10 de las mejores apps para escanear y gestionar recibos

Ya sea que tenga su propio negocio o simplemente esté tratando de realizar un seguimiento de sus gastos de trabajo, las siguientes 10 aplicaciones lo ayudarán a escanear, rastrear y administrar sus recibos.

Los criterios utilizados para elegir las mejores aplicaciones de escáner de recibos incluyeron la facilidad de uso, la calidad de los escaneos, la funcionalidad OCR y las reseñas de los usuarios.

Las mejores aplicaciones para escanear y administrar recibos incluyen:

• gastar
• recibos inteligentes
• Recibido por Wave for Business
• Gastos ABUKAI
• genio mecanógrafo
• escáner limpio
• pequeño escáner
• lente de oficina
• Aplicación de presupuesto Fitfin
• zoho

1. Gastar

Expensify está incluido en la mayoría de las listas de aplicaciones para escanear y administrar recibos, y por una buena razón. Es una aplicación galardonada que hace prácticamente todo lo que necesita en una aplicación de este tipo.

Expensify le permite tomar una foto del recibo y procesará la foto del recibo para extraer todos los detalles importantes.

El valor que ofrece esta aplicación por encima de otras es que ahorra tiempo al intentar registrar recibos. Esto es esencial cuando estás de viaje y no tienes mucho tiempo para ocuparte de ello. La capacidad de tomar una foto y correr es esencial.

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Estas son algunas de las mejores funciones de Expensify:

• Incluye una función para rastrear el kilometraje
• Integrado en el sensor GPS de tu teléfono
• Importar transacciones con tarjeta de crédito
• Se integra con software de contabilidad como libros rápidos o NetSuite

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2. Recibos inteligentes

Smart Receipts es otra aplicación centrada en recibos que facilita la captura y organización de sus recibos.

Básicamente, convierte su teléfono en un escáner de recibos en su bolsillo. Además, te ahorrará tiempo cuando quieras generar un informe de gastos e incluso te permitirá hacer un seguimiento de más kilometraje durante los viajes de negocios.

Básicamente, te ayuda a rastrear cualquier cosa que lleve tiempo rastrear cuando viajas al trabajo.

Las mejores características de los recibos inteligentes incluyen:

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• Personalice informes en formato PDF, CSV o ZIP que puede exportar
• Gratis y de código abierto
• Tome fotos de recibos o impórtelos desde su galería de fotos
• Etiquete los recibos que capturó con metadatos para ayudarlo a encontrarlos más tarde
• Seguimiento de su kilometraje mientras viaja
• Sincroniza tus recibos e informes con Google Drive
• Tiene una función OCR para reconocer el texto de sus escaneos

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3. Ingresos por ola

Receipts by Wave es otra aplicación enfocada principalmente en guardar y administrar sus recibos. Esta aplicación es particularmente fácil de usar y se sincroniza con su cuenta Wave gratuita para el almacenamiento en la nube de todos esos recibos.

Lo bueno de esto es que no importa si pierde su teléfono, aún tendrá acceso a sus registros de viaje importantes a través de la web.

Algunas de las características clave de Receipts by Wave incluyen:

• Uno de los mejores reconocimientos de texto OCR de cualquier aplicación de escaneo de recibos
• El software de contabilidad basado en la nube de Wave le permite integrar recibos en informes
• Escanea múltiples recibos (hasta 10) al mismo tiempo.
• No necesita estar en línea para escanear y guardar recibos
• Edite notas para acompañar los recibos escaneados

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4. Gastos ABUKAI

Abukai es una aplicación sorprendentemente simple que tiene un propósito principal, que es administrar todos tus gastos sin esfuerzo.

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Guardar sus recibos es literalmente un proceso de dos pasos con esta aplicación. Simplemente tome una foto del recibo o la factura durante su viaje y cargue el recibo para guardarlo en su teléfono. La aplicación procesa el recibo del informe de gastos que ha configurado, que puede enviar a su dirección de correo electrónico o a cualquier otra dirección de correo electrónico.

La aplicación ha recibido numerosos premios de grandes nombres como Nasdaq y PC Magazine. La mayoría de los elogios provienen de cómo Abukai automatiza los informes para usted. Los informes se pueden exportar en formato Excel o PDF.

La versión gratuita incluye 12 informes de gastos por año, lo que significa que si solo necesita enviar un informe por mes, no tiene que gastar ni un centavo.

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5. Escaneo Genio

No son solo las aplicaciones de escáner de recibos las que harán el truco cuando se trata de escanear y administrar sus recibos. Si lo piensa, todo lo que realmente necesita es una aplicación de escáner eficiente para hacer el trabajo.

Genius Scan es una de las aplicaciones perfectas para eso. Si está buscando la aplicación más fácil para escanear y almacenar sus recibos mientras viaja, esta es la aplicación. La aplicación le permite exportar estos escaneos a cualquiera de sus cuentas de almacenamiento en la nube a través de JPEG o PDF.

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Se integra con Box, Dropbox, Evernote, etc.

Las características de esta increíble aplicación de escáner de documentos incluyen:

• Detección de documentos y corrección de perspectiva.
• Escanea varios recibos a la vez.
• Escaneos de alta calidad
• Etiquete los recibos para encontrarlos mucho más fácilmente
• Todos los recibos se almacenan inmediatamente en el teléfono para mayor seguridad

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6. Limpiar escáner

Clear Scanner es una de esas aplicaciones de escáner que es un administrador de recibos perfecto. Esto es especialmente cierto con Clear Scanner debido a la función OCR integrada que también puede reconocer e importar el texto de sus recibos.

Puede usar Clear Scanner mientras viaja para capturar recibos rápidamente y guardarlos como documentos PDF o JPEG que puede adjuntar a sus informes de gastos.

La aplicación detecta automáticamente las esquinas del recibo para que solo guarde el recibo y nada más, lo que puede ahorrar espacio en su dispositivo móvil. También puede editar la foto antes de guardarla en su dispositivo.

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La aplicación también se sincroniza con Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote y otros servicios en la nube para que pueda acceder a sus recibos desde cualquier lugar.

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7. Escáner pequeño

Si lo que está buscando es simple, entonces no necesita buscar más allá de Tiny Scanner. Básicamente, convierte su teléfono en un escáner de documentos portátil. También es liviano, por lo que apenas ocupa espacio de almacenamiento en su dispositivo. Guarda todos los recibos (u otros documentos) como una imagen o un documento PDF.

Debido a que es tan ligero, también es ultrarrápido.

Si bien es solo un escáner de documentos, también es una excelente manera de organizar recibos, ya que incluye la capacidad de clasificar esos escaneos en varias carpetas. Puede compartir escaneos por correo electrónico, cualquier cuenta en la nube como Dropbox, Evernote o Google Drive, o incluso a través de Wi-Fi directamente a su computadora.

Si la característica más importante de un escáner de recibos es la ligereza y la velocidad, esta aplicación es para ti.

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8. Lente de mesa

Office Lens es una aplicación móvil gratuita de Microsoft. Es un escáner de documentos, pero es particularmente adecuado para escanear recibos.

La parte de escaneo funciona excepcionalmente bien ya que Office Lens corta y mejora automáticamente el documento para que el texto sea fácil de leer. Puede exportar los escaneos a cualquier aplicación de Office como Word o PowerPoint, o simplemente enviar el PDF a su correo electrónico o cuenta de OneDrive.

Lo bueno de usar una aplicación como Office Lens es que no es solo para recibos. Puede usarlo para escanear y almacenar cualquier documento y usar esos escaneos en muchas otras aplicaciones con las que se integra.

Esto no solo lo ayuda a digitalizar y administrar sus recibos, sino que también le permite ser mucho más productivo con todos los documentos en papel que maneja.

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9. Aplicación de presupuesto Fitfin

Cuando la mayoría de las personas piensan en aplicaciones de escaneo de recibos, piensan en gastos de negocios y viajes. Pero la verdad es que uno de los usos más comunes del escaneo de recibos es la planificación del presupuesto familiar.

Una de las maneras más fáciles de apegarse a un presupuesto es hacer un seguimiento de los gastos. Y la forma más fácil de capturar todos los gastos es almacenar cada recibo de cada compra que realice. Esto facilita recordar todos los gastos que tuvo al actualizar su presupuesto.

Fitfin está especialmente diseñado para este propósito. Puede agregar registros de presupuesto a la aplicación y capturar recibos que se aplican específicamente a esa área de su presupuesto.

La gran ventaja de usar esta aplicación para escanear recibos es que tiene el beneficio de ayudarlo a crear y mantener su presupuesto.

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10. Zoho

Ninguna lista de aplicaciones de escáner de recibos estaría completa sin Zoho. Zoho es conocido por ofrecer aplicaciones de escritorio basadas en la nube como correo electrónico, calendario, etc. Pero lo que mucha gente no sabe es que Zoho también tiene una fantástica aplicación móvil para escanear recibos.

Esta aplicación proporciona acceso a todas estas aplicaciones de Office. Pero lo más importante, cuando presionas costospuede descargar recibos rápidamente tomando una instantánea del recibo.

La aplicación Zoho realizará un escaneo OCR en el recibo y completará todos los detalles en el formulario de gastos por usted. Esto ahorra mucho tiempo y le permite aplicar rápidamente estos detalles a sus registros de seguimiento de gastos.

Zoho es una aplicación altamente funcional además de la función de escaneo de recibos, lo que la convierte en una opción fácil si desea acceder al conjunto completo de productos de Zoho.

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Uso de aplicaciones de lectores de recibos

La capacidad de convertir sus recibos en papel a un formato digital puede hacer que el seguimiento de sus gastos sea mucho más fácil. Y dado que la mayoría de las aplicaciones ofrecen la funcionalidad de incluso automatizar el envío de esos recibos para informes de gastos, puede facilitar sus viajes de negocios.

Elegir la aplicación de escáner de recibos correcta realmente se reduce a cuándo necesita escanear aplicaciones y cómo necesita usarlas. Pruebe algunas de estas aplicaciones y vea por sí mismo cuál funciona mejor para usted.