15 consejos y trucos de PowerPoint para mejorar tus presentaciones

Crear una presentación de PowerPoint será mucho más fácil si conoce algunos consejos y trucos. te mostramos cómo cambiar el tamaño de tus diapositivas insertar PDF, agregar música y cómo Haz que tu powerpoint sea más atractivo..

Tanto si es nuevo en la creación de presentaciones de PowerPoint como si es un profesional, puede mejorar aún más incorporando nuevas ideas de diseño de powerpoint.

Índice
  1. 1. Cómo bloquear una imagen en PowerPoint
  2. 2. Repita una presentación de diapositivas en PowerPoint
  3. 3. Cómo reducir el tamaño de un PowerPoint
  4. 4. Cómo agregar e imprimir notas de PowerPoint
  5. 5. Cómo cambiar los fondos de PowerPoint
  6. 6. Cómo vincular a otra diapositiva en la presentación
  7. 7. Mantente consistente usando Format Painter
  8. 8. Sea inteligente con SmartArt
  9. 9. Alinea tus objetos
  10. 10. Cómo usar el diseño de imagen
  11. 11. Sea frugal con las transiciones de diapositivas
  12. 12. Usa las animaciones sabiamente
  13. 13. BESO
  14. 14. Explore plantillas, imágenes y gráficos de alta calidad
  15. 15. Exportar presentación como video

1. Cómo bloquear una imagen en PowerPoint

Bloquear una imagen en una presentación de PowerPoint evitará que la relación de aspecto o la relación de aspecto de la imagen se sesguen o se salgan de escala.

Para bloquear una imagen en PowerPoint, siga los pasos a continuación:

  1. Haga clic derecho en la imagen y seleccione tamaño y posición.
  1. Marque la casilla etiquetada proporción de bloqueo.

También puede bloquear una imagen o un objeto para que no se pueda cambiar de tamaño ni mover por la diapositiva. Esta característica puede faltar en la mayoría de las versiones de escritorio de PowerPoint. Puede hacer clic con el botón derecho en una imagen, forma u objeto y seleccionar Bloquear.

Si no ve esta opción, una solución es colocar objetos en el patrón de diapositivas. Para saber cómo, lea Cómo editar patrones de diapositivas en PowerPoint.

2. Repita una presentación de diapositivas en PowerPoint

Si planea ejecutar una presentación de diapositivas de PowerPoint continuamente, puede configurar la presentación de diapositivas para que se repita en lugar de reiniciarla manualmente.

  1. Abra el PowerPoint que desea reproducir en bucle.
  2. Selecciona el Diapositivas lengua.
  3. Selecciona el Configurar presentación de diapositivas botón.
  1. Marque la casilla etiquetada Bucle continuo hasta 'Esc.'
  1. Selecciona el OK botón.

Deberá presionar el botón Esc clave para finalizar la presentación de PowerPoint en bucle. Al hacer clic en la última diapositiva en su plataforma o al presionar la tecla de flecha derecha en su teclado, se reiniciará la presentación de diapositivas.

3. Cómo reducir el tamaño de un PowerPoint

Los archivos de PowerPoint pueden aumentar de tamaño si inserta imágenes de alta resolución o archivos multimedia. Tenemos algunos consejos y trucos de PowerPoint que pueden ayudarlo a reducir el tamaño de su archivo de PowerPoint.

  • Incruste solo los caracteres de fuente utilizados en su presentación seleccionando Caso > Elección > para salvaguardar en el menú de la izquierda.
  • Si elige incrustar fuentes en el archivo, seleccione el Incruste solo los caracteres utilizados en la presentación opción.
  • Eliminar datos de edición de imágenes. Cuando edita una imagen en PowerPoint, guarda tanto la imagen original como su versión editada. Para evitar esto:
    • Seleccione Caso > Elección > Avanzado.
    • Abajo de Tamaño y calidad de la imagenmarque la casilla etiquetada Eliminar datos de edición.
    • Para reducir aún más el tamaño de su PowerPoint, desmarque la casilla etiquetada No comprimir imágenes en el archivo. y elija una resolución predeterminada más baja para sus imágenes.
  • Comprima aún más las imágenes seleccionando una imagen de su presentación de diapositivas.
    • En el formato de pantalla guía, selección de guía comprimir imágenes botón. Puede elegir aplicar opciones de compresión a todas las imágenes o solo a la imagen elegida.
    • Marque la casilla etiquetada Eliminar áreas recortadas de las imágenes y seleccione Usar resolución predeterminada. Apuro OK.

Reducir el tamaño de su archivo de PowerPoint hará que el archivo sea más fácil de almacenar y enviar por correo electrónico.

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4. Cómo agregar e imprimir notas de PowerPoint

Agregue notas del presentador para ayudar al presentador a recordar qué decir durante la presentación seleccionando el icono Comentarios botón en la parte inferior de PowerPoint. Escriba un guión o solo algunas notas como recordatorios.

Para imprimir la presentación con notas, seleccione Páginas de tarifas en el Definiciones sección del cuadro de diálogo Imprimir.

5. Cómo cambiar los fondos de PowerPoint

Para agregar, quitar o cambiar un gráfico de fondo para sus diapositivas usando la aplicación de escritorio de PowerPoint, debe seleccionar diapositiva maestra desde Para ver menú. Luego, a la izquierda, seleccione el patrón de diapositivas o uno de los diseños que aparecen debajo: haga clic con el botón derecho y seleccione Dar formato al fondo. Marque una casilla etiquetada ocultar gráficos de fondo.

Si usa PowerPoint en un navegador, es posible que haya notado que no hay un patrón de diapositivas. Al usar la versión en línea, puede agregar, eliminar o modificar directamente cualquier gráfico que aparezca en una diapositiva.

6. Cómo vincular a otra diapositiva en la presentación

Un enlace a otra diapositiva en la misma presentación puede ser útil si planea omitir parte de su presentación debido a limitaciones de tiempo o hacer referencia a una diapositiva anterior. Es tan simple como agregar un hipervínculo.

  1. Selecciona el texto, la imagen o la forma que quieras usar como enlace.
  2. Seleccione Insertar > Enlace o haga clic derecho y seleccione Hipervínculo.
  3. En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, en vinculado a Seleccione poner en este documento.
  1. Elija la diapositiva a la que desea vincular y presione el botón OK botón.

7. Mantente consistente usando Format Painter

La consistencia es el sello distintivo de una presentación de PowerPoint bien diseñada. Por ejemplo, los títulos de las diapositivas deben tener el mismo color, fuente y tamaño de fuente en todo el juego. El uso del Pincel de formato hace que sea más fácil y rápido estandarizar todos los títulos y etiquetas de elementos en su presentación.

  1. Seleccione contenido que tenga el formato que desee.
  2. En el Casa guía, selección de guía pintor de formas.
  3. Luego seleccione otra cosa y el formato del primer elemento se aplicará automáticamente.

Simple. Para aplicar formato a varios elementos, haga doble clic en Format Painter y repita el paso 3 anterior hasta que aplique formato a todos los elementos deseados. apretar Esc para dejar de usar Format Painter.

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8. Sea inteligente con SmartArt

La función SmartArt integrada de PowerPoint le ayudará a llevar sus presentaciones al siguiente nivel. Con SmartArt, puede convertir texto simple y aburrido en gráficos llamativos.

  1. Seleccione el texto que desea convertir en un gráfico.
  2. En el Casa pestaña, seleccione Convertir a SmartArt.
  1. Selecciona la opción que más te guste. A medida que mueve el mouse sobre las diferentes opciones, verá cómo se ve el texto convertido en esa opción de SmartArt.
  2. Si desea una opción de SmartArt que le permita agregar imágenes, seleccione Más gráficos SmartArt.
  3. En el menú de la izquierda, seleccione Imagen.
  1. Seleccione su opción preferida.
  2. Selecciona el OK botón.
  3. Para agregar una imagen, seleccione un ícono de imagen en un elemento SmartArt y elija insertar una imagen desde un archivo en su computadora o desde una fuente en línea como Bing.

La galería SmartArt ofrece docenas de opciones. Uno de ellos hará que tu diapositiva sea más atractiva.

9. Alinea tus objetos

Usó Format Painter para asegurarse de que su formato sea consistente a lo largo de su presentación. Mientras lo hace, asegúrese de que todos sus objetos estén perfectamente alineados usando PowerPoint póngase en fila herramienta.

  1. Seleccione los objetos que desea alinear manteniendo presionado Brecha cuando seleccionas cada objeto.
  2. En el Formato pestaña, seleccione póngase en fila.
  3. Elija cómo desea que se alinee el objeto seleccionado.
  1. Para distribuir uniformemente tres o más objetos, seleccione los objetos y luego seleccione póngase en fila y también extenderse horizontalmente Dónde distribuir verticalmente.

Ser intencional acerca de cómo se alinean los objetos en sus diapositivas contribuye en gran medida a crear una presentación de aspecto profesional.

10. Cómo usar el diseño de imagen

Cuando trabaje con una diapositiva que contenga una o más imágenes, intente usar la herramienta de diseño de imágenes integrada de PowerPoint. Es SmartArt para imágenes.

  1. Seleccione todas las imágenes en la diapositiva (mantenga presionado bajo Brecha para seleccionar varias imágenes).
  2. En el herramientas de imagen menú, seleccione Formato > esquema de imagen.
  1. Pase el cursor sobre las opciones para encontrar su diseño de imagen preferido y selecciónelo.

Si decide no utilizar un diseño de imagen, puede volver a convertir sus imágenes en formas seleccionando Proyecto > Para convertir > convertir a formas.

11. Sea frugal con las transiciones de diapositivas

Una vez que descubra que puede agregar animaciones entre diapositivas, es posible que tenga la tentación de probarlas todas. Sin embargo, debe recordar la regla cardinal de las presentaciones de PowerPoint: menos es más. Si absolutamente debe usar una transición, quédese con las más simples como Corte y para desaparecer.

  1. Seleccione una diapositiva.
  2. Desde transiciones seleccione una transición.
  1. Seleccione opciones de efectos si está disponible para elegir configuraciones adicionales para la transición.
  1. Seleccione Comprensión para ver la transición en acción.

12. Usa las animaciones sabiamente

A medida que suaviza las transiciones de diapositivas, asegúrese de usar las animaciones con prudencia. Animar texto u objetos en una diapositiva puede mejorar el flujo de su presentación, pero demasiada animación puede distraer. Tenga cuidado con cuándo y dónde los usa.

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Para agregar animaciones y efectos:

  1. Seleccione el texto u objeto que desea animar.
  2. En el Animación seleccione una animación.
  1. luego seleccione opciones de efectos para elegir un efecto. Tenga en cuenta que las opciones de efectos diferirán según la animación seleccionada.

Puede seleccionar diferentes formas de iniciar animaciones. En el De hora en hora parte de Animación elige cuándo comenzar la animación.

  • haciendo click. Esta opción iniciará la animación cuando haga clic en la diapositiva.
  • con el anterior. Elija esta opción si desea que la animación se reproduzca al mismo tiempo que la animación anterior de la secuencia.
  • después del anterior. La animación comenzará inmediatamente después de que finalice la anterior.
  • duración. Esta opción le permite hacer que un efecto dure más o menos tiempo.
  • Demora. Agregue algo de tiempo antes de que comience un efecto.

Para cambiar el orden de reproducción de tus animaciones:

  1. Seleccione un marcador de animación en una diapositiva (o cambie a la panel de animaciones seleccionándolo en animaciones avanzadas parte de Animación y seleccione una animación de la lista).
  1. En el De hora en hora parte de Animación pestaña, seleccione mudarse antes Dónde muévete más tarde.

Para agregar animación a un grupo de objetos:

  1. Apuro CONTROL y seleccione varios objetos.
  2. Seleccione Formato > Banda > Banda para crear un grupo.
  3. Elige una animación de Animación lengua.

Si se usan correctamente, las animaciones pueden hacer que su presentación sea más clara y fácil de entender para los espectadores.

13. BESO

Las diapositivas de PowerPoint funcionan mejor cuando son simples. Cuando solo incluye la información más importante en sus diapositivas, ayuda a las personas a digerir y recordar su mensaje. Siempre puede hablar más al respecto, pero no llene la diapositiva con más contenido del necesario. Después de todo, su audiencia debería escuchar más que leer.

14. Explore plantillas, imágenes y gráficos de alta calidad

Cuando simplificas, significa usar imágenes y gráficos atractivos. Hemos reunido algunos sitios web de fotografía excelentes y lugares para obtener excelentes plantillas de PowerPoint.

15. Exportar presentación como video

Cuando esté satisfecho con su presentación, expórtela como un video:

  1. Seleccione Caso > Exportar.
  1. Elegir Hacé un video.
  1. Seleccione la calidad del video y si desea usar tiempos y narraciones grabados.
  1. Establezca la duración de cada diapositiva.
  2. Selecciona el Hacé un video botón.
  3. Navegue a la carpeta donde desea guardar el archivo de video.
  4. Selecciona el para salvaguardar botón.

¡Al implementar estos consejos y trucos, llevará sus presentaciones al siguiente nivel!

Sin embargo, tal vez a pesar de todos los consejos y trucos que ha aprendido, ha decidido deshacerse del software por completo. Tantas presentaciones de PowerPoint han hecho dormir a los miembros de la audiencia que ahora tenemos un término para ello: "muerte por PowerPoint". En ese caso, despídete de Powerpoint y echa un vistazo a estos siete alternativas a powerpoint que puedes usar en línea.

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