4 Formas de programar mensajes en Gmail

A veces tienes tiempo libre para escribir una respuesta o un nuevo correo electrónico, pero aún no quieres enviarlo. Podría haber varias razones para esto. Tal vez quiera asegurarse de no olvidar desearle un feliz cumpleaños a un amigo o colega.

¿Qué pasa si te despiertas en medio de la noche y comienzas a escribir el correo electrónico perfecto a tu jefe, pero no quieres que llegue con una marca de tiempo de 2:30? O tal vez desee enviar un correo electrónico a un colega en una zona horaria diferente, pero desea que lo reciba cuando esté despierto y activo.

De cualquier manera, la capacidad de programar un correo electrónico es útil. Funciona como programar blogs o publicaciones en redes sociales para una fecha y hora futuras. Usted escribe el correo electrónico, incluye los archivos adjuntos o hipervínculos necesarios y lo guarda como borrador; solo ese correo electrónico se enviará automáticamente en un momento dado.

La buena noticia para los usuarios de Gmail es que varias herramientas pueden ayudarlo a hacer esto. Algunas son aplicaciones o servicios adicionales que necesitará para iniciar sesión en su cuenta de Google, mientras que otras son más como "trucos" configurables.

1. Bumerang

La forma obvia y más común de programar futuros correos electrónicos a través de Gmail es usar una herramienta llamada Boomerang. De hecho, la aplicación fue desarrollada específicamente para este propósito, además de reenviar correos electrónicos para que te lleguen más tarde.

Una vez instalada la extensión Boomerang, todo lo que necesita hacer es siga estas instrucciones para programar un correo electrónico. Boomerang funciona mejor en Chrome, aunque también hay versiones para Firefox, Opera, Safari y Edge. También hay una aplicación móvil, para ambos iPhone y Android.

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Combine una herramienta como esta con el uso liberal de las funciones organizativas integradas de Gmail, como etiquetas y filtros, y podrá aumentar drásticamente la productividad.

2. Programador de Gmail de Labnol

Si es un usuario avanzado, siempre puede escribe tu propio script de google que entregará automáticamente los mensajes más tarde. Cubriremos esto con más detalle más adelante en la lista.

Para aquellos que no tienen el conocimiento o el deseo de hacer esto por su cuenta, hay una solución mucho más simple. Labnol ya ha hecho esto al crear un script para Google Spreadsheets llamado, lo adivinaste, Gmail Scheduler.

Lo que lo diferencia de herramientas o extensiones como Boomerang y Sidekick es que no es específico del navegador. Funciona directamente en Google Sheets, por lo que puede usarlo en todos los navegadores y dispositivos.

El proceso de uso es notablemente simple. Primero, cree el correo electrónico que desea programar en Gmail y guárdelo como borrador. Luego abra el script en Hojas de cálculo de Google y especifique la hora y la fecha de entrega. El guión se encargará del resto.

3. Escribe tu propio guión

Si se siente preparado para el desafío, puede escribir su propio script de Google para programar correos electrónicos. Al igual que el script Labnol preconfigurado anterior, utilizará Hojas de cálculo de Google para enviar contenido futuro.

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Si sabes lo que estás haciendo, adelante. Si no es así, no se preocupe, es posible que encuentre un guion preescrito básico aquígracias a Amit Agarwal, un desarrollador web experimentado.

También vale la pena mencionar que, dado que este método usa Google Script y Sheets para reenviar correos electrónicos más tarde, puede usarlo en cualquier navegador o dispositivo. ¿Quieres programar un correo electrónico sobre la marcha? No hay problema: simplemente abra el archivo Hojas cuando todo esté configurado.

4. gmelius

Al igual que Boomerang o Sidekick, Gmelius es una extensión que revisa la aplicación de Gmail. Es intrínsecamente una herramienta de comunicación o CRM para empresas, pero se integra con varias aplicaciones y servicios, incluido Gmail, para eso lo queremos.

Una vez que lo haya configurado, puede usar Gmelius para programar correos electrónicos para más tarde, pero contracompóngalos cuando esté bien y listo.

Lo especial de Gmelius es que está diseñado para los negocios, así que ya sea que esté tratando con correos electrónicos corporativos o profesionales, esta es la herramienta a la que debe recurrir.

Otras características incluyen correos electrónicos recurrentes, seguimiento completo, plantillas preconfiguradas, la capacidad de dejar notas personales e incluso integración con CRM.

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Metodos alternativos

Los métodos enumerados anteriormente no son las únicas formas de programar correos electrónicos para más adelante. También puedes usar lo siguiente:

• Usar Gmail en Outlook le permite programar para más tarde.
• También puede usar Hubspot Sales Services, anteriormente conocido como Sidekick, para programar correos electrónicos, que puede instalar como Extensión de cromo.
• Retraso en el envío de Gmail de ContactMonkey es otra herramienta que ofrece programación.
• bandeja de entrada derecha incluye programación y recordatorios y viene como una extensión del navegador Chrome.
• correo de newton es un servicio multiplataforma que le permite programar correos electrónicos y funciona en todo, desde iOS hasta Windows.
• caja de olas unifica todos sus servicios y aplicaciones en la nube a través de un tablero, pero también incluye herramientas de programación específicas de correo electrónico.

Ahí lo tiene: muchos servicios y oportunidades para programar sus correos electrónicos para que pueda eliminar el estrés de enviarlos a tiempo. Úselos y sus contactos seguramente lo apreciarán, especialmente porque no estará enviando correos electrónicos todo el tiempo.