Aplicación de escritorio ToDoist para Windows: una revisión completa

Ya debes saber el Aplicación de seguimiento de tiempo en línea ToDoist para organizarte y mejorar tu productividad. Pero, ¿sabía que hay una versión de escritorio de ToDoist disponible para Mac y PC con Windows?

Antes de instalar la aplicación en su escritorio, debe saber que existen algunos pros y contras de usar esta versión.

En este artículo, veremos todas las funciones que encontrará en la versión de escritorio de ToDoist, algunos de los problemas que puede encontrar y las formas de aprovechar al máximo esta versión.

Índice
  1. Uso de la aplicación de escritorio ToDoist
  2. Creación de tareas en la aplicación de escritorio TheToDoist
  3. Características de la página principal de la aplicación de escritorio ToDoist
  4. Aplicación de escritorio ToDoist: agregue y organice proyectos
  5. Otras notas de escritorio de ToDoist
  6. Conclusiones generales

Uso de la aplicación de escritorio ToDoist

Para comenzar, puede descargar e instalar ToDoist para su Mac o PC con Windows desde Página de descarga de ToDoist.

Al iniciarlo por primera vez, si aún no tiene una cuenta, deberá crear una. Puede registrarse con cualquier dirección de correo electrónico o iniciar sesión con su cuenta de Google, Facebook o manzana.

La primera página principal que aparecerá parece engañosamente simple, pero hay muchas funciones útiles ocultas en esta página principal.

Lo primero que notará es que la página principal de la aplicación de escritorio es completamente idéntica a la versión en línea.

No solo se ve igual, sino que todo funciona igual. El sistema de menús de la izquierda le permite ver las tareas de hoy, las próximas tareas que aún no vencen y un área donde puede crear y organizar todos sus proyectos y tareas.

Para crear una nueva tarea, simplemente seleccione el símbolo + junto a Agregar una nueva tarea e ingrese la descripción de la tarea. Apuro Iniciar sesión cuando haya terminado o seleccione para salvaguardar.

Esta es la forma más fácil de crear tareas. Tareas predeterminadas para la Bandeja de entrada si no la asigna a un proyecto. También estarán predeterminados para hoy si no los programa.

Si desea llevar la programación de tareas un paso más allá, hay muchas opciones ocultas en la ventana de creación de tareas.

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Creación de tareas en la aplicación de escritorio TheToDoist

Si desea establecer una fecha real para la tarea, seleccione la Programa bajo el nombre de la tarea. Esto le permite usar una selección de calendario estándar para elegir la fecha y la hora en que desea que se complete la tarea.

También puede usar el mismo tipo de reconocimiento de lenguaje natural disponible en la aplicación web ToDoist. Eso significa que en el campo de la parte superior puede escribir algo como "mañana a las 4 p. m.". ToDoist reconocerá lo que quiere decir y le asignará la fecha y la hora del calendario correctas.

Si selecciona el icono de la bandera, puede aplicar una prioridad a la tarea. Aparecerá en su lista de tareas en la página principal con el color de prioridad asociado.

Una de las funciones más útiles que puede usar al crear tareas es programarlas en detalle agregando subtareas.

En versiones anteriores de ToDoist, no era más que una lista básica de elementos sin detalles adicionales. En la versión más reciente de las aplicaciones de escritorio y en línea, estas subtareas tienen la misma funcionalidad que las tareas regulares, incluida la programación, los indicadores e incluso subtareas adicionales propias.

Eso significa que puede estar seguro de que no olvidará los entresijos de los grandes proyectos en los que está trabajando.

Desafortunadamente, hay dos funciones importantes que no puede usar aquí con la versión gratuita.

  • etiquetas: organice las tareas aún más aplicando etiquetas personalizadas. Puede ordenar todas las tareas por etiqueta.
  • Notas adhesivas: Establezca una fecha de inicio cuando desee recibir un recordatorio para comenzar la tarea para que tenga tiempo de completarla antes de la fecha límite.

Si bien es comprensible que una característica como las etiquetas solo esté disponible en la versión premium, no incluir recordatorios en la versión gratuita es muy limitado. Especialmente teniendo en cuenta que las versiones gratuitas de la mayoría de las otras aplicaciones, como Microsoft To Do, por ejemplo, incluyen recordatorios como una función de tarea básica.

Características de la página principal de la aplicación de escritorio ToDoist

Una vez que comience a agregar tareas, verá las tareas principales con un ícono de flecha que puede tocar para expandir y ver las subtareas.

Seleccione Buzón en el panel de navegación izquierdo para ver las tareas no asignadas que ha agregado. Es un buen lugar para almacenar tareas hasta que sepa exactamente cómo desea organizarlas.

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Seleccione Este Dia para ver las tareas que vencen hoy. Aquí es probablemente donde pasarás la mayor parte de tu tiempo durante el día, haciendo tus tareas más urgentes.

Seleccione llegando para ver todas las próximas tareas que aún no han vencido. Puede tocar la flecha hacia abajo junto al mes para desplazarse hacia atrás o hacia adelante en el calendario para ver las tareas que vencen mucho más tarde.

Hablando de la bandeja de entrada, puede agregar tareas rápidamente en cualquier momento seleccionando el + en la esquina superior derecha de la ventana principal de ToDoist.

Esto abrirá una ventana para agregar tareas rápidamente donde puede ingresar la descripción de la tarea, establecer una fecha y agregar una prioridad. cuando seleccionas agregar tarea irá directamente a la bandeja de entrada para que puedas organizarlo más tarde en el proyecto correspondiente.

Aplicación de escritorio ToDoist: agregue y organice proyectos

Una de las formas en que ToDoist se destaca de otras aplicaciones de tareas pendientes es lo fácil que es organizar proyectos. No es diferente en la versión de escritorio de ToDoist.

si selecciona añadir un proyecto en el menú de navegación izquierdo, verá la ventana Agregar proyecto. Introduce el nombre del proyecto, añade un color que te ayude a identificarlo rápidamente y selecciona para añadirlo a tu lista de favoritos si lo deseas.

Seleccione Agregar finalizar.

Si desea crear un subproyecto, haga clic derecho en el proyecto que acaba de crear y seleccione Añadir un proyecto a continuación.

Esto coloca el nuevo proyecto justo debajo de este, con una sangría para que pueda saber que es un subproyecto debajo del proyecto principal.

De hecho, puede usar el mismo enfoque con tareas y subtareas (como una forma alternativa de agregar subtareas). Haga clic derecho en una tarea y seleccione añadir tarea a continuación.

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Cuando esté listo para organizar sus tareas en proyectos, vaya a su bandeja de entrada, haga clic con el botón derecho en la tarea y seleccione cambiar a proyecto.

Es una forma rápida y fácil de organizar rápidamente todas las tareas que ha agregado a su bandeja de entrada.

Otras notas de escritorio de ToDoist

Descubrirá que cuando realiza actualizaciones en su aplicación de escritorio ToDoist, esos cambios surtirán efecto casi de inmediato en la versión web de la aplicación.

Lo mismo ocurre en cualquier otro lugar donde haya instalado una aplicación ToDoist, como en su teléfono móvil o en los complementos del navegador (todos disponibles en la misma página de descarga).

Una cosa interesante que notamos al probar la aplicación de escritorio ToDoist fue que todavía había algunos problemas menores.

Por ejemplo, si selecciona el ícono de notificaciones en la esquina superior derecha de la página (el ícono de campana), puede notar que el menú desplegable permanece atascado. Si vuelve a hacer clic en el icono de notificación, no se cerrará y no hay ningún icono de cierre para cerrar el menú desplegable.

Hacer clic en cualquier otro lugar de la aplicación de escritorio tampoco cierra el menú desplegable. La única forma de solucionar este problema es cerrar la aplicación de escritorio y volver a abrirla.

Notará que esto sucede ocasionalmente con otros menús desplegables, como el menú Configuración.

Dado que es posible que no necesite usarlos con frecuencia, esto podría ser un inconveniente menor, pero es algo que la gente de ToDoist probablemente debería solucionar.

Conclusiones generales

La aplicación de escritorio ToDoist es útil si no desea utilizar las ventanas del navegador con su trabajo de cronometraje. Mantenga la aplicación a un lado y realice un seguimiento de sus tareas mientras trabaja en línea.

Por otro lado, la aplicación de escritorio se siente como una ocurrencia tardía. No parece ser tan receptivo como la versión web, y encontrar errores en lo que debería ser una versión de producción del software no hace que los desarrolladores de ToDoist parezcan estar haciendo un buen trabajo al mantener sus ofertas de aplicaciones fuera del alcance. camino. línea.

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