Cómo comparar dos documentos en MS Word 2007 o 2010

logotipo de word2010 A menudo, cuando trabajamos con contenido textual, nos encontramos en situaciones en las que tenemos que comparar dos documentos palabra por palabra para marcar las diferencias. La mayoría de nosotros abrimos artículos uno al lado del otro y leemos línea tras línea en paralelo, pero la práctica solo parece viable cuando tienes unas pocas líneas o un párrafo corto para comparar.

Cuando necesita comparar varias páginas, el método parece un poco poco ortodoxo y extraño. Ya hemos hablado de una herramienta en línea llamada CompareMyDocs que puede comparar documentos por usted, pero si Microsoft Word está instalado en su sistema, entonces esta herramienta o cualquier otro servicio no es necesario. Puede comparar fácilmente dos documentos sin sudar.

Para comparar dos documentos, abra Microsoft Word (versión 2007 o 2010). En el guía de revisión haga clic en el Comparar botón desplegable y seleccione la primera opción Comparar.

comparar documentos

Se abrirá la ventana de comparación y le pedirá que ingrese el documento original y el documento revisado. Todos los documentos guardados en su carpeta de documentos estarán disponibles en la lista desplegable de forma predeterminada. Si el documento está en otra carpeta, deberá encontrarlo manualmente.

comparar 1

Después de seleccionar los dos documentos, haga clic en el botón Aceptar para iniciar la comparación. Word comparará los dos documentos y proporcionará todos los detalles en la ventana de resumen de comparación. La comparación tiene en cuenta todos los aspectos, como el tamaño de fuente, los espacios en blanco, el color de fuente, etc. Si desea excluir ciertos aspectos, puede hacerlo haciendo clic en el botón Más en la ventana de comparación y desmarcando la casilla de aquellos que desea excluir.

Comparar más avanzado

La única limitación es que Microsoft Word limita la comparación a solo dos documentos en un momento dado. Si desea comparar varios archivos, puede utilizar la herramienta en línea mencionada anteriormente.

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