Cómo Compartir Las Respuestas De Los Formularios De Google

¿Alguna vez has necesitado compartir tus respuestas de Google Forms para comprobar el estado de un proyecto, recopilar información de un estudio de mercado o para almacenar una encuesta? ¡No te preocupes! En este artículo, te explicaremos cómo compartir las respuestas de los Formularios de Google de forma rápida y sencilla.

Los Formularios de Google son una herramienta útil y eficaz para capturar y compartir datos. Desde su llegada, esta herramienta se ha convertido en una parte integral de la productividad diaria para muchas personas. La facilidad de uso y la flexibilidad que ofrecen los Formularios de Google a la hora de crear y recopilar datos, han hecho de ellos una herramienta favorita para muchas tareas.

Sin embargo, la compatibilidad de compartir respuestas de los Formularios de Google no siempre ha sido muy clara. Por eso, a continuación te presentamos una serie pasos detallados con los que podrás configurar fácilmente la compatibilidad de compartir respuestas de los Formularios de Google que hayas creado.

Primero, abre el Formulario de Google que deseas compartir. Esta pantalla debería contener una vista previa de la plantilla diseñada. Ahora, sigue los siguientes pasos:

• Haz clic en el botón "Ver todos los resultados", ubicado en la esquina superior derecha de la pantalla.
• Aparecerá una lista de todas las respuestas que has recibido desde que publicaste el formulario.
• Ahora, haz clic en el botón "Compartir", localizado en la parte superior de la página.
• Se abrirá una ventana para compartir. En esta ventana, introduce la dirección de email o el nombre de la persona a quien deseas compartir el formulario.
• Selecciona el nivel de acceso que deseas otorgar. Los niveles de acceso son: Visualizar, Editar o Comentar.
• Una vez hayas seleccionado el nivel de acceso, haz clic en el botón "Compartir".
• Espera unos segundos, hasta que aparezca un mensaje de confirmación. El mensaje debe indicar que el formulario ha sido compartido exitosamente.

No olvidar

1. Accede al panel de control de tu cuenta de Gmail desde una computadora.
2. Dirígete a la sección "Formularios" ubicada en el menú de la izquierda.
3. Selecciona el Formulario del cual quieres compartir las respuestas.
4. Desplaza hacia abajo la página hasta llegar a la parte inferior y pulsa el botón “Ver todas las respuestas”.
5. En la parte superior derecha de la página, encontrarás la opción para descargar los datos: haz clic en el icono con 3 rayas horizontales y selecciona la opción “Descargar respuestas” a partir del menú desplegable. Una vez hecho esto, las respuestas se descargarán en un archivo .XLSX
6. Al momento de descargar el archivo, tendrás que descomprimirlo con Winzip (Windows) o un programa similar, y listo.
7. Abre el archivo descomprimido y copia el vínculo del mismo; éste es el enlace que compartirás para que otros usuarios visualicen los resultados.
8. Por último, comparte el enlace para que otros usuarios accedan directamente a los resultados obtenidos a través del Formulario de Google.

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¿Qué es un Formulario de Google?

Un formulario de Google es una herramienta desarrollada por Google para facilitar la recolección y organización de información. Esta herramienta permite crear encuestas, recopilar opiniones, registros y cualquier otra información relevante para tu proyecto. Realizar un formulario de Google es bastante sencillo, aquí te compartimos algunas de sus características y ventajas:

• Fácilmente personalizable: Puedes personalizar el formulario según tus necesidades, agrandando, acortando y añadiendo preguntas.
• Amigable para el usuario: Los formularios de Google son fáciles de llenar ya que cuentan con un diseño intuitivo que hace de la experiencia de llenado una tarea sencilla.
• Seguridad y privacidad: Los datos recopilados a través de estos formularios son seguros y se guardan en servidores propiedad de Google Cloud Platform.
• Compartir en línea: Esta herramienta te permite compartir un enlace a tu formulario a través de redes sociales o correo electrónico.
• Respuestas analizadas: El sistema de Google te permite obtener gráficas con los resultados de las encuestas distribuidos en columnas.

¿Cómo crear un Formulario de Google?

Paso 1. Abre un navegador para ingresar a Google Drive. Serás redirigido a la interfaz de inicio de sesión de Google. Introduce tu dirección de correo electrónico y contraseña para acceder a tu cuenta.

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Paso 2. Desde el menú principal de Google Drive, haz clic sobre el botón "Nuevo", luego selecciona la opción “Más” en la parte inferior de la barra de herramientas.

Paso 3. Busca en la lista la opción “Formulario de Google” y presiona el botón azul “Crear” que aparecerá en la parte superior de la pantalla.

Paso 4. El formulario estará listo para ser personalizado. Puedes cambiar el título, añadir preguntas y respuestas, definir los tipos de respuesta (opciones múltiples, desplegables,selección única, selección múltiple), agregar descripciones y hasta insertar una imagen al fondo del formulario.

Paso 5. Cuando hayas terminado, haz clic en el botón "Enviar" ubicado en la parte superior de la ventana para obtener el vínculo de tu formulario.

Paso 6. Además es posible personalizar el diseño del formulario para que se adapte a tu página web. Para ello, volve a clickear sobre el botón “Ajustes” en la parte superior de la pantalla y selecciona la opción ‘Diseño’ para aplicar los cambios.

¿Cómo compartir el Formulario de Google?

Cómo compartir el Formulario de Google:

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Es sencillo compartir un Formulario de Google, lo primero que hay que hacer es dirigirse al documento y pulsar el botón Compartir. Al presionarlo se abrirá una ventana en la que se deben ingresar los datos del usuario con el que se quiere compartir la información.

1. Se puede elegir entre publicar el formulario para que lo vean todos o compartirlo con un grupo en específico.
2. En caso de desear compartir el documento a una cantidad limitada de personas basta con agregar los emails de dichas personas en la barra "A quién compartes".
3. Si el formulario es un cuestionario de orientación académica o profesional es recomendable elegir que los usuarios inicien sesión con sus cuentas de Google para evitar fraudes y garantizar que los resultados sean únicos.
4. Una vez agregados los destinatarios a la lista de emails puedes elegir si compartir el Formulario como vista previa o acceso completo para editar.
5. Cuando todos los parámetros estén definidos simplemente haz clic en el botón "Guardar" y los usuarios que hayas agregado a la lista recibirán el documento compartido.

Por último, ahora que ya comprendes cómo compartir un Formulario de Google, no olvides verificar que los datos ingresados sean correctos para asegurarte de que los usuarios reciban la información correcta.

¿Qué herramientas hay disponibles para compartir el Formulario de Google?

Actualmente, Google ofrece una amplia variedad de herramientas que pueden ser utilizadas para compartir los formularios creados con su plataforma. A continuación se enumeraran algunas de estas:

1. Compartir el Formulario directamente. Esta es la opción más básica para compartir tu formulario, simplemente copiando el enlace generado por Google y compartiéndolo en tus redes sociales, chats, correo electrónico, etc. Esta es la opción rápida, pero limitada a estos medios.

2. Incorporar tu Formulario a tu sitio web. Si tienes un sitio web, puedes añadir tu formulario creando una plantilla para que se visualice directamente en la página. Puedes hacerlo a través de HTML o utilizar herramientas como Embed Gadget (https://embedgadget.com).

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3. Enviar tu Formulario por correo electrónico. Con esta herramienta, puedes configurar a quién dirigir tu formulario y adjuntarlo a un correo electrónico. Esto puede ser útil para aquellos usuarios que prefieren completar tu formulario de manera offline.

4. Subir tu Formulario a Google Drive. Esta herramienta te permite almacenar automáticamente todos los formularios recibidos a tu cuenta de Google Drive. Esto puede ser útil si necesitas guardar respuestas anteriores y compararlas con las que vayas recibiendo.

Existen muchas más herramientas y opciones disponibles para compartir el formulario de Google; sin embargo, la selección dependerá mucho del uso que quieras darle a tus formularios y los medios en los que desees compartirlos.

¿Cómo recopilar las respuestas del Formulario de Google?

Recopilar las respuestas del Formulario de Google es una tarea sencilla, siempre y cuando tengas los conocimientos básicos sobre el funcionamiento de su plataforma. Para recopilar dichas respuestas es necesario que primero hayas creado el formulario exitosamente con la herramienta de Google Forms. Una vez hecho esto, existen varias formas en las cuales puedes recopilar todas las respuestas que obtengas. A continuación se mencionan los tres métodos más comunes para lograrlo:

• 1. Descarga de informe de respuestas. Esta opción te permite guardar localmente un archivo con todos los datos recogidos en tu formulario. Al momento de descargar el archivo, puedes elegir entre diferentes formatos; entre los cuales se encuentran: Archivo de Excel, Doc/PDF y Hoja de Cálculo de Google.
• 2. Utilización de las respuestas. Esta opción te permitirá ver y hacer uso directamente de todas las respuestas de los usuarios sin la necesidad de descargar ningún archivo. Para utilizar esta opción, necesitas ingresar a la sección de Respuestas en el apartado "Ver" y comenzar a trabajar con los datos recopilados.
• 3. Recopilación de datos mediante Add-ons de Google Forms. Esta opción te ofrecerá una amplia variedad de herramientas y funciones adicionales para recopilar y organizar todos los datos que obtengas con tu formulario. Para hacer uso de esta función debes instalar un add-on específico para ello.

¿Cómo compartir las respuestas del Formulario de Google?

Compartir un formulario de Google es bastante sencillo, aquí te explicaremos los pasos para lograrlo.

Paso 1: Abre Gmail e inicia sesión.
Paso 2: Entra a la página de Google Forms.
Paso 3: Selecciona el Formulario que deseas compartir.
Paso 4: Dirígete al botón de “Compartir” en la parte superior derecha de la pantalla.
Paso 5: Inserte la dirección de correo electrónico de los destinatarios a los que quieres compartir el formulario.
Paso 6: Graba tus cambios con el botón "Enviar".

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Los usuarios con los que hayas compartido el Formulario recibirán un correo electrónico con la invitación a completar el Formulario. Si necesitas editar la información compartida, dirígete al panel de “Compartir” para modificarla. También puedes compartir el Formulario generando un enlace directo o vinculando el Formulario desde una página de tu sitio web.

Además, dentro del propio Panel de Compartir, tienes la posibilidad de controlar los permisos asociados a cada usuario, seleccionando entre las opciones: "Editar", “Completar”, “Ver Resultados”, entre otras.

Recuerda: cada vez que alguien rellene el Formulario, el contenido será guardado automáticamente. Así que no tendrás que preocuparte por perder los resultados obtenidos.

Por último

Compartir las respuestas de los Formularios de Google forma parte de un proceso sencillo, sin embargo, no hay que olvidar que es una herramienta útil que ofrece muchas opciones para organizar y administrar nuestras encuestas.

Para acceder a la información obtenida con los formularios, podemos descargarla a nuestro dispositivo en formato .csv, luego guardarla en nuestro correo electrónico, guardarla en una tabla de una base de datos en línea o simplemente compartirla a través de un enlace URL.

En definitiva, compartir las respuestas de los Formularios de Google es una tarea sencilla al alcance de todos, sin embargo, hay que tomar en cuenta que se pueden mejorar nuestras encuestas usando esta herramienta, lo que nos ayudará a obtener mejores resultados.

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