Cómo convertir el correo electrónico de Outlook a formato HTML

Los usuarios de Outlook a menudo necesitan guardar sus mensajes en formato HTML. Este proceso no es tan simple como les gustaría. Desafortunadamente, la pérdida de datos es un resultado común de los esfuerzos manuales. Aquí hay una descripción general de los métodos utilizados hoy en día.

La mejor solución para cualquier tarea de conversión es utilizar utilidades dedicadas. con un especial convertir perspectiva a html herramienta, los usuarios obtienen el resultado con solo unos pocos clics. De lo contrario, tendrá que pasar por la molestia de una transformación de varios pasos sin ninguna garantía. Aún así, si está dispuesto a correr el riesgo, esto es lo que puede hacer.

Por qué elegir este formato de archivo

En primer lugar, es importante comprender la naturaleza del formato de destino. HTML se usa para la mayoría de las páginas web y también es el formato de mensaje predeterminado en el cliente de correo electrónico. Los usuarios que necesitan producir documentos con diferentes fuentes, listas y colores a menudo lo eligen por su versatilidad.

También es la opción preferida cuando necesita insertar imágenes en el cuerpo de su correo electrónico. Todos los archivos con esta extensión se pueden abrir a través de navegadores. Finalmente, se utiliza para la copia de seguridad.

como hacerlo manualmente

Abra los clientes de correo electrónico y siga estos pasos. Tenga en cuenta que no se puede garantizar la precisión. Cree una copia de seguridad de sus mensajes antes de continuar.

• Abra el mensaje que desea exportar.
• Vaya a "Archivo" - "Guardar como".
• En la ventana que aparece, navegue hasta la ubicación deseada.
• Confirme o cambie la información en el cuadro "Nombre de archivo"
• Elija HTML de las opciones.
• Inicie el proceso haciendo clic en Guardar.

Puede parecer simple, pero recuerda la desventaja. Primero, puede convertir correos electrónicos separados de esta manera. Si tienes muchos mensajes, puedes pasar horas transformándolos. Además, como es posible la pérdida de datos, debe crear una copia de seguridad de todos los datos importantes. Entonces, para evitar resultados decepcionantes, opte por una solución automatizada.

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Cómo hacer esto automáticamente

Las mejores utilidades de conversión son soluciones todo en uno. Además de HTML, puede transformar el contenido de su bandeja de entrada en *.pdf, *.txt, *.doc y otros formatos. Incluso la conversión masiva toma segundos. Todos los archivos adjuntos permanecen intactos, lo cual es un gran desafío para los métodos manuales. Hasta ahora, ninguno de ellos puede proporcionar la misma precisión y velocidad.

de forma rápida y precisa

Las herramientas de conversión automática de Outlook pueden transformar sus correos electrónicos en varios formatos. También gestionan fácilmente los volúmenes de datos. Además de ahorrar mucho tiempo, también se garantiza la precisión. Si sus correos electrónicos son valiosos (¿por qué convertiría datos sin importancia de todos modos?), este software tiene una excelente relación calidad-precio. Si está decidido a hacer todo usted mismo, al menos haga una copia de seguridad de sus datos.