Cómo copiar texto de un PDF

La creación, edición y copia de documentos son esenciales, especialmente para el trabajo, la escuela y las transacciones comerciales. Sin esta función, se desperdiciará mucho tiempo y esfuerzo volviendo a escribir y rehaciendo lo que debería ser una tarea fácil.

Antes de copiar texto, debe determinar si tiene permiso para realizar cambios en el documento o copiar texto de un PDF.

Si está protegido por contraseña, ingrese el código correcto o ponerse en contacto con el propietario del documento si tiene dificultad.

Con las herramientas adecuadas y algunos conocimientos, podrá copiar texto de documentos PDF utilizando diferentes estrategias, como se muestra a continuación.

Cómo comprobar el acceso a documentos PDF

Para asegurarse de que no está infringiendo los derechos de autor, resalte el documento del que desea copiar y haga clic en "Propiedades del documento".

Esta acción lo dirigirá a la pestaña "Seguridad", donde puede verificar que tiene permiso para imprimir, copiar y realizar otros cambios en el archivo.

Concéntrese en "Copiar contenido" y si las siguientes oraciones dicen "Permitido" o "No permitido". Si dice esto último, no podrá continuar con los siguientes pasos.

Si tiene permiso para duplicar el contenido del documento, puede continuar y copiar texto de pdf a través de lo siguiente:

Opción #1: Usando el Lector de PDF

Puede usar esta aplicación si copia solo una parte del documento. Para copiar una sección de texto, puedes seguir estos pasos:

• Acceda al archivo PDF a través de un lector de PDF
• Haga clic derecho y seleccione "herramienta de selección”
• Arrastre para resaltar el texto o haga clic en la imagen que desea duplicar
• Haga clic derecho nuevamente y seleccione "copia de” para enviarlo al portapapeles
• Abra la aplicación donde desea copiarla y haga clic en "Pasta”

Si desea copiar todo el archivo sin perder mucho tiempo y esfuerzo, siga estos pasos:

• Abre el documento usando el programa.
• Clickea en "Para editar" después "Copiar el archivo al portapapeles)”
• Seleccione "copia de" después "Pasta” a otra aplicación

Tenga en cuenta que los lectores de PDF funcionan principalmente en sistemas operativos Windows. Por lo tanto, si está utilizando Mac OS, es mejor verificar la compatibilidad del software.

Opción 2: usar Vista previa para Mac OS

Este programa está integrado para dispositivos Mac y es perfecto para usuarios que desean ver documentos PDF o imágenes.

Aquí se explica cómo acceder y copiar texto de un PDF.

• abre el aplicaciones carpeta y busque el Descripción general de la aplicación para acceder al archivo
• Elija la tecla selectora de texto en la esquina superior izquierda de la pantalla
• Haga clic con el mouse para seleccionar el texto que desea copiar
• Duplica el texto haciendo clic en "Para editar" después "copia de”
• Abra la aplicación donde puede pegar y editar el texto.
• Pegue el texto del documento PDF en el nuevo archivo

Opción #3: Use herramientas de PDF de terceros

Se pueden descargar o ver en línea varias aplicaciones de terceros para copiar texto de un PDF. Algunas aplicaciones tienen una funcionalidad limitada, mientras que otras tienen una funcionalidad más completa.

Algunas herramientas ofrecen promociones limitadas, incluida una prueba gratuita y suscripción para los usuarios que se registren y descarguen. Estos programas se pueden clasificar aproximadamente en estas categorías.

Lector de PDF en línea

Puede usar su navegador para acceder y copiar texto de archivos PDF.

• Haga clic derecho en el archivo y seleccione "Abrir con”
• Elige tu navegador entre una de las opciones
• Seleccione el texto que desea duplicar
• Utilizar el "copia de" y "Pasta” comandos para terminar el ejercicio

Hay algunos programas disponibles que pueden ayudarlo no solo a copiar sino también a editar su documento PDF. Mira este vídeo para aprender más:

Extractor de PDF

Sin conexión, un usuario puede usar el software preinstalado para seleccionar texto e imágenes de un documento PDF que se puede copiar y usar en otras aplicaciones.

Puede usar este software si planea usar el contenido en tantas aplicaciones que no sean PDF como sea posible. Estos programas tienen diferentes interfaces de usuario, pero generalmente son intuitivos de usar.

Por lo general, una aplicación de terceros requiere que el usuario:

• Preparar los documentos PDF
• Abrirlo en el software
• Seleccionar texto o imagen para copiar
• Transferir texto duplicado a otra aplicación
• Siga las instrucciones en pantalla (si corresponde)

Conversor de PDF

Este software permite a los usuarios convertir cualquier documento PDF a un formato compatible con la edición, copia e impresión. Estas herramientas están disponibles para uso en línea o se pueden descargar para uso sin conexión.

Los convertidores de PDF a menudo piden a los usuarios que:

• Descargar archivo PDF para convertir
• Elija el formato de salida

También puede copiar texto de un PDF y editarlo más tarde descargando una extensión del navegador.

Opción 4: use la herramienta Instantánea

Para copiar texto de un PDF que no pretende editar, sino convertirlo en una imagen y utilizarlo en otras aplicaciones:

• Haga clic en "Editar" y elija "Toma una foto instantánea”
• Usando el mouse, haga clic en el área que desea duplicar y arrástrela
• Suelte el botón cuando termine
• apretar "Escapar" Dónde "Esc” para salir de la pantalla y abrir otra aplicación
• Clickea en "Para editar" después "Pasta” para crear otra copia de la imagen

Seguir los pasos anteriores es útil cuando desea mostrar un mensaje o una sección del documento que desea citar o resaltar.

Opción #5: Use una herramienta de OCR

Una herramienta de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) funciona de la misma manera que un convertidor.

Esta es una de las formas más fáciles de copiar texto de documentos PDF que necesitan ser editados o imágenes escaneadas, como un Firma electronica para su uso en otros formatos de archivo.

Esta es una opción interesante si quieres convertir uno de tus archivos PDF sin dañar su integridad.

Hay otro software de OCR de terceros, herramientas gratuitas y de pago que puede descargar. Si usa el primero, los usuarios necesitarán:

• Abra el archivo PDF y haga clic en "Editar PDF”
• Elija el texto (o imagen) que desea duplicar
• Clickea en "Para editar" después "copia de”
• Abre la aplicación que usarás para editar el contenido.
• Pegue el texto o la imagen copiada del archivo PDF
• Seleccione "Caso" después "Guardar como” para guardar el archivo

Opción 6: Usar Google Drive

Además de las aplicaciones en línea, también puede usar Google Drive para copiar texto de PDF siguiendo estos pasos:

• Abra el sitio web en su navegador
• elegir "Joven"luego haga clic"descarga de archivos”
• En la nueva pestaña o ventana, haga clic en el nombre del archivo PDF que desea convertir
• Clickea en "Abierto”
• Haga clic derecho en el archivo PDF descargado
• elegir "Abrir con"luego haga clic"documentos de Google”
• Verifique que el texto de su archivo PDF esté cargado correctamente y corrija cualquier error
• Seleccione el texto que desea copiar
• clickea en "copia de" después "Pasta” a otra aplicación editable

Conclusión

Ya sea en línea o sin conexión, hay varias formas de copiar texto de un PDF, cada una con sus pros y sus contras. Para elegir lo que funciona mejor, tenga en cuenta sus requisitos y necesidades.

Se puede utilizar una herramienta de OCR u otro software integrado para el texto y las imágenes que deben conservarse.

Los archivos PDF son ventajosos; así que si planea hacer algo más que simplemente copiar unidades a un archivo, busque una aplicación con una funcionalidad más completa.