Cómo crear, editar y eliminar una lista desplegable en Hojas de cálculo de Google

Google Sheets es una popular aplicación de hoja de cálculo con muchas funciones útiles. Una de ellas es la posibilidad de crear listas desplegables en cualquier celda o rango de celdas. Una vez que haya agregado una lista desplegable, es fácil compartir ese documento de Hojas de cálculo de Google en Google Drive.

Cómo crear una lista desplegable para editar y eliminar en Hojas de cálculo de Google

Una de las razones para agregar una lista podría ser hacer preguntas de opción múltiple a los usuarios, permitiéndoles elegir una respuesta según sus preferencias. Esto también se puede utilizar para recopilar comentarios, por ejemplo. Cualquiera que sea su caso de uso, crear una lista desplegable y modificarla más tarde es muy fácil en el navegador web y en la versión móvil de Hojas de cálculo de Google.

Vamos a empezar.

Índice
  1. Crear menú desplegable en Hojas de cálculo de Google en la aplicación web
  2. Crear menú desplegable en Hojas de cálculo de Google en la aplicación móvil
  3. Editar o eliminar menús desplegables en Hojas de cálculo de Google en la aplicación web
  4. Editar o eliminar menús desplegables en Hojas de cálculo de Google en la aplicación móvil
  5. Las listas desplegables son divertidas

Crear menú desplegable en Hojas de cálculo de Google en la aplicación web

Probamos el navegador Edge en una máquina con Windows y puede usarlo con cualquier navegador en Windows y Mac. Dicho esto, Google recomienda el navegador Chrome para obtener mejores resultados.

Paso 1: Modelo hojas.nuevo en la barra de direcciones para crear y abrir rápidamente un nuevo documento de Hojas de cálculo de Google o abrir uno desde su cuenta de Google Drive.

Cómo crear un menú desplegable Editar y Eliminar en Hojas de cálculo de Google 1

2do paso: Seleccione Validación de datos en el menú Datos.

Cómo crear un menú desplegable de edición y eliminación en Hojas de cálculo de Google 2

Paso 3: En la siguiente ventana emergente, seleccione los criterios que pueden ser "Lista de artículos" o "Lista de un rango". La primera opción significa que los usuarios pueden elegir un elemento de una lista predefinida de elementos. La segunda opción significa que los usuarios pueden elegir una lista de elementos de otras celdas en la misma hoja o incluso de otras hojas en el mismo documento. iremos con lista de objetos Por simplicidad.

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Cómo crear un menú desplegable Editar y Eliminar en Google Sheets 3

Paso 4: Luego ingrese todos los elementos que desea que aparezcan en la lista separados por una coma en el segundo cuadro junto a Criterios.

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Paso 5: Habilite "Mostrar menú desplegable en una celda" para mostrar el menú desplegable en la celda elegida con una flecha apuntando hacia abajo, lo que facilita que los usuarios noten que hay un menú desplegable en la celda marcada.

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Paso 6: Seleccione Mostrar advertencia junto a "Sobre datos no válidos" si desea permitir que los usuarios ingresen datos no válidos (algo que no está predefinido), pero verificará el elemento ingresado para resaltarlo. Seleccione Rechazar entrada para no permitir la elección de nada que no esté predefinido.

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Paso 7: Marque "Mostrar texto auxiliar de validación" si desea agregar una nota personalizada para ayudar a los usuarios a comprender qué hacer con el menú desplegable. Aparece un cuadro de texto cuando selecciona la opción para ingresar una nota.

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Paso 8: Haga clic en el botón Guardar para finalizar y verifique el menú desplegable en vivo en la celda elegida.

Esto es lo que parece cuando haces clic en la flecha hacia abajo.

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Ahora puede elegir un elemento predefinido de la lista desplegable haciendo clic en la flecha y seleccionando un elemento.

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Además, puede ingresar (escribir) algo que no esté predefinido.

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La celda se marcará inmediatamente con un símbolo rojo y aparecerá un mensaje cuando mueva el puntero del mouse sobre ella.

Crear menú desplegable en Hojas de cálculo de Google en la aplicación móvil

Los pasos para las versiones de Android e iOS son los mismos. Usaremos Android en el siguiente ejemplo.

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Paso 1: Abra la aplicación Hojas de cálculo de Google y abra/cree un nuevo documento de Hojas de cálculo. Seleccione la celda donde desea agregar una lista desplegable. Ahora toque el ícono del menú de tres puntos en la esquina superior derecha y seleccione Validación de datos.

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2do paso: Elija un criterio para la lista desplegable. Puede ser una "Lista de elementos" o una "Lista de un rango". Luego presione el botón Agregar para ingresar los elementos separados por comas que desea que aparezcan en la lista desplegable.

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Paso 3: Habilite "Mostrar menú desplegable en celda" para mostrar una flecha para informar a los usuarios que la celda contiene un menú desplegable. Habilite "Mostrar texto de ayuda de validación" para mostrar un mensaje personalizado para ayudar a los usuarios a comprender lo que deben hacer. Al activarlo, se muestra un botón Editar. Tóquelo para agregar un mensaje.

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Paso 4: Bajo el encabezado "Sobre datos no válidos", elija Mostrar advertencia si desea que otras personas ingresen algo que no está predefinido. Seleccione Rechazar entrada si desea obligar a los usuarios a seleccionar uno de los elementos de la lista. Pulse el botón Guardar cuando haya terminado.

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Notará una flecha en la parte inferior de la pantalla al seleccionar la celda que contiene un menú desplegable. Tóquelo para elegir un elemento de la lista que se deslizará de abajo hacia arriba.

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Si desea ingresar un valor diferente al preestablecido, toque el ícono del teclado e ingrese su respuesta.

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Al igual que la aplicación web, ingresar una respuesta que no sea la predefinida marcará la celda para marcarla.

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Editar o eliminar menús desplegables en Hojas de cálculo de Google en la aplicación web

Los primeros pasos serán los mismos. Seleccione la celda donde agregó el menú desplegable en Hojas y vaya al menú Datos > Validación de datos. Ahora puede cambiar los criterios, las celdas seleccionadas y todas las demás opciones o simplemente haga clic en el botón Eliminar validación para eliminar la lista. Haga clic en el botón Guardar para guardar los cambios.

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Tenga en cuenta que eliminar el menú desplegable eliminará la validación pero no la entrada manual del usuario.

Editar o eliminar menús desplegables en Hojas de cálculo de Google en la aplicación móvil

Los pasos para editar o eliminar listas desplegables en las aplicaciones móviles de Hojas de cálculo de Google también siguen siendo los mismos. Seleccione la celda que contiene la lista desplegable y, en el menú de tres puntos, seleccione Validación de datos. Toque Eliminar regla para eliminar la lista o editar la lista como mejor le parezca.

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Las listas desplegables son divertidas

Crear y administrar listas desplegables en Google Sheets es bastante simple. Se tarda menos de unos minutos en crear una lista, pero mucho también dependerá de la cantidad de elementos. Y si ha establecido los criterios para la "Lista de intervalos", puede que tarde un poco más.

También puede colaborar con otros usuarios en el mismo documento de Google Sheet, lo que permite que varios usuarios editen el mismo documento. Esto le ahorrará un tiempo valioso, especialmente si se trata de algunas listas desplegables o si hay muchos datos para analizar.

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