Cómo crear plantillas en OneNote en Windows y Mac

Incluso con la competencia feroz del software de productividad modular como Notion, Craft, Roam Research, etc., Microsoft OneNote continúa ganándose los corazones de los gurús de la productividad. Como el más antiguo del grupo, OneNote establece los fundamentos como organizar notas, compartir cuadernos, disponibilidad multiplataforma y plantillas. Puede buscar e incrustar plantillas de OneNote en la web o, mejor aún, crear una desde cero.

Crear una plantilla en OneNote le permite implementar sus fuentes, estilos de página, colores y más. los más utilizados con un solo clic. Al igual que Notion, OneNote también tiene plantillas de terceros para que pueda comenzar.

Sin embargo, el verdadero tesoro está en las plantillas personalizadas según tus necesidades y preferencias. En este artículo, crearemos una plantilla en las aplicaciones de OneNote para Windows y Mac.

¿Qué es una plantilla en OneNote?

Antes de mostrarle cómo crear una plantilla en OneNote, comprendamos qué es una plantilla y por qué necesita crear una en OneNote.

Una plantilla es una página de OneNote preconstruida que contiene su título predeterminado, estilo de fuente, color y otros elementos de uso frecuente. Esto reduce en gran medida el tiempo de creación de la página de OneNote.

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Los modelos también son una bendición para los estudiantes. Un estudiante puede crear una plantilla para un tema específico con diferentes estilos de página y fuentes. Y puede compartirlo con sus colegas o crear páginas similares utilizando la misma plantilla. Las posibilidades son infinitas aquí.

Las plantillas reducirán significativamente el tiempo necesario para configurar la página de OneNote. También puede encontrar plantillas creadas por otros en la web, implementarlas en su bloc de notas de OneNote y realizar los cambios necesarios según sus preferencias.

Sin más preámbulos, creemos una plantilla de OneNote.

Aplicación OneNote para Mac y Windows

La aplicación OneNote en Mac y Windows es casi similar con las mismas opciones y menús. Los pasos para crear un modelo en ambos también son los mismos. Puede descargar la aplicación desde Mac App Store o Windows Store, iniciar sesión con las credenciales de su cuenta y sincronizar cuadernos y páginas.

En el siguiente ejemplo, crearemos una página de OneNote, agregaremos elementos que podemos reutilizar en otras páginas de OneNote y crearemos una plantilla de la misma.

Paso 1: Abra la aplicación OneNote en Mac o Windows.

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2do paso: Navegue hasta el Bloc de notas > Sección apropiado.

Paso 3: Haz clic en Agregar página en la parte inferior.

Paso 4: Asigne a su página de OneNote un nombre significativo y comience a realizar cambios.

En los pasos a continuación, hacemos cambios basados ​​en nuestras necesidades. Y esto es solo un ejemplo. Su forma de crear una página de plantilla de OneNote puede ser diferente. Creamos una página física de OneNote con diferentes colores, estilos de página, tablas y tareas.

Paso 5: Vaya a Ver > Color de la página y cambie el color de la página de OneNote según sus preferencias.

Paso 6: Vaya a Estilo de papel y Líneas de regla o Líneas de cuadrícula. También puede cambiar el color de la línea.

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Paso 7: Vaya a Insertar y agregue una tabla de 5x5.

Paso 8: Abra Inicio > Tareas pendientes y agregue tareas a la página.

La página final de OneNote se ve perfecta y es algo que nos gustaría reutilizar para otros fines en el futuro. Ahora vamos a convertir esta página en una plantilla. Así es cómo.

Paso 1: Vaya a Notebook > Sección > Página.

2do paso: Haga clic derecho en la página y seleccione Establecer como plantilla predeterminada.

Es eso. OneNote recordará su página como una plantilla, y tan pronto como intente crear una nueva página en la misma sección, usará la plantilla y creará una página de OneNote idéntica.

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Tenga en cuenta que la plantilla agregada se limita solo a esta sección específica. Para usar la misma plantilla de página de OneNote en otras secciones del bloc de notas, puede mover la página a otra sección del bloc de notas > y crear una plantilla para esa sección.

Aplicación de escritorio OneNote

Actualmente, Microsoft ejecuta dos aplicaciones de OneNote en Windows 10. La más moderna está disponible para descargar desde Microsoft Store. La aplicación heredada de OneNote es parte del paquete de Microsoft 365 que puede descargar de la web.

Microsoft ha intentado retirar la aplicación de escritorio OneNote en el pasado, pero debido a la reacción violenta de los fanáticos, la empresa trajo de vuelta la aplicación y agregó nuevas características como modo oscuro, redibujado de cinta, etc.

Uno de los mayores beneficios de usar la aplicación de escritorio de OneNote son las plantillas integradas, que otras aplicaciones de OneNote no tienen. Vea cómo usarlos y cree una plantilla personalizada.

anotar: La aplicación de escritorio OneNote es parte del conjunto de Microsoft 365. Debe descargarla de la web. La aplicación OneNote disponible en Microsoft Store es diferente en términos de estética y funciones.

Paso 1: Abra la aplicación OneNote Desktop en Windows.

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2do paso: Vaya a Insertar > Plantillas de página.

Paso 3: Se abrirá una barra lateral con plantillas divididas en ciertas categorías, como Académico, En blanco, Negocios, Planificadores, Decorativos.

Paso 4: Seleccione una plantilla que desee utilizar y realice los cambios necesarios según sus necesidades.

Paso 5: Haga clic en Guardar página actual como plantilla.

Paso 6: Asigne a la plantilla un nombre significativo y habilite la opción "Establecer como plantilla predeterminada para nuevas páginas en la sección actual".

Paso 7: Presiona guardar y listo.

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Puede acceder a sus plantillas creadas desde el mismo menú Insertar > Plantillas de página.

Plantillas de terceros para OneNote

La web está llena de plantillas de OneNote de terceros para satisfacer todas sus necesidades. Al usarlos, puede habilitar tableros Kanban similares a Trello, crear un sistema GTD (Get Things Done), agregar un calendario, un planificador e incluso integrar un diario personal en OneNote.

Si está buscando buenos recursos para encontrar plantillas de OneNote gratuitas y pagas en la web, hemos compilado una lista de sitios para usted. Seleccione una plantilla de OneNote según sus necesidades, impórtela en su cuaderno y guárdela como su plantilla predeterminada siguiendo los pasos anteriores.

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Empezar a crear notas en OneNote

Las plantillas son una bendición para cualquiera que trabaje con tipos similares de páginas de OneNote. Esta es una característica esencial para los usuarios experimentados de OneNote. Sin embargo, la función de plantilla no ha recibido ninguna actualización en los últimos años. Esperamos ver que Microsoft ofrezca una galería de plantillas de estilo de Notion y elementos del editor de estilo de arrastrar y soltar en futuras actualizaciones.

Próximo : OneNote es un placer de usar con atajos de teclado. Lea el artículo a continuación para encontrar los trece atajos de teclado principales para Windows y Mac.