Cómo crear un formulario personalizado en Microsoft Outlook
Microsoft Outlook le permite crear un formulario. fácilmente Los ejemplos típicos de formularios de Outlook como recursos incluyen tarjetas de presentación, convocatorias de reuniones, citas y mensajes de correo electrónico. Todos estos formularios se almacenan en una ubicación conocida como Biblioteca de formularios estándar.
Puede personalizar ciertas secciones de estos formularios estándar agregando, reemplazando u ocultando ciertas partes. La personalización de formularios es especialmente importante si necesita enviar correos electrónicos con ciertas solicitudes de información. Estos son los pasos para personalizar un solo formulario en Outlook.
Configuración de la pestaña Desarrollador
Lo primero que debe tener en cuenta es que solo puede crear un formulario personalizado en Outlook utilizando la pestaña Desarrollador. Vea cómo funciona:
Paso 1: Inicie Microsoft Outlook.
2do paso: Haga clic con el botón derecho en la cinta y seleccione Personalizar cinta en la lista de opciones.
Lee TambiénCómo Crear Un Código QR En 7 Sencillos PasosPaso 3: En el nuevo cuadro de diálogo en el grupo titulado Elegir comandos de, seleccione el menú desplegable y elija Pestañas principales.
Paso 4: Seleccione Desarrollador de las opciones enumeradas y haga clic en Agregar ubicado en el centro del cuadro de diálogo.
Paso 5: En el grupo titulado Personalizar la cinta clásica, marque la casilla junto a Desarrollador y haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.
Diseño de un formulario personalizado
Con Desarrollador ahora disponible en su cinta, puede acceder a la función Diseñar un formulario para crear su nuevo Desde.
Paso 1: En el menú de búsqueda, escriba Crear un formulario. Alternativamente, vaya a la pestaña Desarrollador de la cinta, haga clic en el grupo Formularios personalizados y haga clic en Diseñar formulario.
2do paso: En el nuevo cuadro de diálogo, seleccione el menú desplegable y elija Biblioteca de formularios estándar.
Lee TambiénNo Hay Altavoces Ni Auriculares Conectados: Métodos Para SolucionarloPaso 3: Seleccione el formulario que desea personalizar (seleccionamos Cita) de las opciones enumeradas y haga clic en Abrir.
Paso 4: Para agregar un nuevo campo o región al formulario abierto, seleccione Nueva región de formulario en la cinta.
Paso 5: En la lista de campos que se muestra, seleccione un nuevo campo y haga clic en Nuevo.
Paso 6: Ingrese los detalles de su nuevo nombre de campo, tipo de datos para ingresar, formato de datos y seleccione Aceptar.
Paso 7: En la pestaña junto al nombre de su formulario, seleccione la opción P.2.
Paso 8: En la cinta, seleccione el botón Página.
Lee TambiénCómo Recuperar La Contraseña De Windows 10Paso 9: En el menú desplegable, seleccione Cambiar nombre de página.
Paso 10: Introduzca el nombre de la nueva página y haga clic en Aceptar.
Paso 11: Seleccione el selector de campo en la cinta
Paso 12: En el Selector de campos, arrastre los campos recién creados a la nueva página.
Guardar y publicar un formulario en Microsoft Outlook
Ahora que ha creado su formulario personalizado, debe guardarlo y distribuirlo. Puede guardar el formulario como plantilla o publicarlo directamente en una carpeta. Vea cómo funciona:
Guardar un formulario en Microsoft Outlook
Para guardar el nuevo formulario como una plantilla de Outlook, esto es lo que debe hacer:
Lee TambiénSpyHunter 5. Usabilidad, Efectividad Y ConfiabilidadPaso 1: En la pestaña Cinta, seleccione Archivo.
2do paso: Haga clic en Guardar como.
Paso 3: Ingrese el nombre del archivo y guarde el tipo de archivo como una plantilla de Outlook.
En el futuro, aún podrá acceder al formulario seleccionando Elegir formulario en la pestaña Desarrollador.
anotar: Al elegir la plantilla de Outlook, el archivo se guarda como .ost. Sin embargo, en Microsoft Outlook 2013, los usuarios no pueden guardar ciertos formularios como plantillas.
Publicar un formulario en Microsoft Outlook
Otra forma de guardar un formulario personalizado es publicarlo. Vea cómo funciona:
Lee TambiénLos 7 Mejores AntiMalware Para Windowsanotar: Esto no funciona en la versión de Office 2013.
Paso 1: En la pestaña Cinta, seleccione Publicar.
2do paso: Seleccione Publicar formulario como.
Paso 3: En el nuevo cuadro de diálogo, seleccione el menú desplegable junto a Buscar en para elegir una ubicación para el nuevo formulario.
Paso 4: Introduzca un nombre para mostrar para el formulario.
Paso 5: Seleccione Publicar.
Lee TambiénCómo Activar Windows Defender Directiva De GrupoPara acceder al formulario, seleccione Nuevos elementos en la cinta de opciones de Outlook, Más elementos y elija Formulario.
Creación de botones de votación en Microsoft Outlook
La creación de formularios en Microsoft Outlook le permite personalizar el tipo de información que recopila o envía. Otra característica de Microsoft Outlook que le permite recopilar datos es el botón de votación. Con el botón de votación, puede crear una encuesta y realizar un seguimiento de las respuestas recibidas.
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