Cómo crear un formulario personalizado en Microsoft Outlook

Microsoft Outlook le permite crear un formulario. fácilmente Los ejemplos típicos de formularios de Outlook como recursos incluyen tarjetas de presentación, convocatorias de reuniones, citas y mensajes de correo electrónico. Todos estos formularios se almacenan en una ubicación conocida como Biblioteca de formularios estándar.

Cómo crear una imagen de función de formulario de Microsoft Outlook

Puede personalizar ciertas secciones de estos formularios estándar agregando, reemplazando u ocultando ciertas partes. La personalización de formularios es especialmente importante si necesita enviar correos electrónicos con ciertas solicitudes de información. Estos son los pasos para personalizar un solo formulario en Outlook.

Índice
  1. Configuración de la pestaña Desarrollador
  2. Diseño de un formulario personalizado
  3. Guardar y publicar un formulario en Microsoft Outlook
    1. Guardar un formulario en Microsoft Outlook
    2. Publicar un formulario en Microsoft Outlook
  4. Creación de botones de votación en Microsoft Outlook

Configuración de la pestaña Desarrollador

Lo primero que debe tener en cuenta es que solo puede crear un formulario personalizado en Outlook utilizando la pestaña Desarrollador. Vea cómo funciona:

Paso 1: Inicie Microsoft Outlook.

Cómo crear formularios personalizados en Microsoft Outlook Paso 1

2do paso: Haga clic con el botón derecho en la cinta y seleccione Personalizar cinta en la lista de opciones.

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Cómo crear formularios personalizados en Microsoft Outlook Paso 2

Paso 3: En el nuevo cuadro de diálogo en el grupo titulado Elegir comandos de, seleccione el menú desplegable y elija Pestañas principales.

Cómo crear formularios personalizados en Microsoft Outlook Paso 3

Paso 4: Seleccione Desarrollador de las opciones enumeradas y haga clic en Agregar ubicado en el centro del cuadro de diálogo.

Cómo crear formularios personalizados en Microsoft Outlook Paso 4

Paso 5: En el grupo titulado Personalizar la cinta clásica, marque la casilla junto a Desarrollador y haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo.

Cómo crear formularios personalizados en Microsoft Outlook Paso 5

Diseño de un formulario personalizado

Con Desarrollador ahora disponible en su cinta, puede acceder a la función Diseñar un formulario para crear su nuevo Desde.

Paso 1: En el menú de búsqueda, escriba Crear un formulario. Alternativamente, vaya a la pestaña Desarrollador de la cinta, haga clic en el grupo Formularios personalizados y haga clic en Diseñar formulario.

Cómo crear formularios personalizados en Microsoft Outlook Paso 6

2do paso: En el nuevo cuadro de diálogo, seleccione el menú desplegable y elija Biblioteca de formularios estándar.

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Cómo crear formularios personalizados en Microsoft Outlook Paso 7

Paso 3: Seleccione el formulario que desea personalizar (seleccionamos Cita) de las opciones enumeradas y haga clic en Abrir.

Cómo crear formularios personalizados en Microsoft Outlook Paso 8

Paso 4: Para agregar un nuevo campo o región al formulario abierto, seleccione Nueva región de formulario en la cinta.

Cómo crear formularios personalizados en Microsoft Outlook Paso 9

Paso 5: En la lista de campos que se muestra, seleccione un nuevo campo y haga clic en Nuevo.

Cómo crear formularios personalizados en Microsoft Outlook Paso 10

Paso 6: Ingrese los detalles de su nuevo nombre de campo, tipo de datos para ingresar, formato de datos y seleccione Aceptar.

Cómo crear formularios personalizados en Microsoft Outlook Paso 11

Paso 7: En la pestaña junto al nombre de su formulario, seleccione la opción P.2.

Cómo Crear Formularios Personalizados en Microsoft Outlook Paso 14

Paso 8: En la cinta, seleccione el botón Página.

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Cómo Crear Formularios Personalizados en Microsoft Outlook Paso 14

Paso 9: En el menú desplegable, seleccione Cambiar nombre de página.

Cómo Crear Formularios Personalizados en Microsoft Outlook Paso 15

Paso 10: Introduzca el nombre de la nueva página y haga clic en Aceptar.

Cómo Crear Formularios Personalizados en Microsoft Outlook Paso 16

Paso 11: Seleccione el selector de campo en la cinta

Cómo Crear Formularios Personalizados en Microsoft Outlook Paso 17

Paso 12: En el Selector de campos, arrastre los campos recién creados a la nueva página.

Cómo Crear Formularios Personalizados en Microsoft Outlook Paso 18

Guardar y publicar un formulario en Microsoft Outlook

Ahora que ha creado su formulario personalizado, debe guardarlo y distribuirlo. Puede guardar el formulario como plantilla o publicarlo directamente en una carpeta. Vea cómo funciona:

Guardar un formulario en Microsoft Outlook

Para guardar el nuevo formulario como una plantilla de Outlook, esto es lo que debe hacer:

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Paso 1: En la pestaña Cinta, seleccione Archivo.

Cómo Crear Formularios Personalizados en Microsoft Outlook Paso 19

2do paso: Haga clic en Guardar como.

Cómo Crear Formularios Personalizados en Microsoft Outlook Paso 20

Paso 3: Ingrese el nombre del archivo y guarde el tipo de archivo como una plantilla de Outlook.

Cómo Crear Formularios Personalizados en Microsoft Outlook Paso 21

En el futuro, aún podrá acceder al formulario seleccionando Elegir formulario en la pestaña Desarrollador.

anotar: Al elegir la plantilla de Outlook, el archivo se guarda como .ost. Sin embargo, en Microsoft Outlook 2013, los usuarios no pueden guardar ciertos formularios como plantillas.

Publicar un formulario en Microsoft Outlook

Otra forma de guardar un formulario personalizado es publicarlo. Vea cómo funciona:

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anotar: Esto no funciona en la versión de Office 2013.

Paso 1: En la pestaña Cinta, seleccione Publicar.

Cómo Crear Formularios Personalizados en Microsoft Outlook Paso 22

2do paso: Seleccione Publicar formulario como.

Cómo Crear Formularios Personalizados en Microsoft Outlook Paso 23

Paso 3: En el nuevo cuadro de diálogo, seleccione el menú desplegable junto a Buscar en para elegir una ubicación para el nuevo formulario.

Cómo Crear Formularios Personalizados en Microsoft Outlook Paso 24

Paso 4: Introduzca un nombre para mostrar para el formulario.

Cómo Crear Formularios Personalizados en Microsoft Outlook Paso 25

Paso 5: Seleccione Publicar.

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Cómo Crear Formularios Personalizados en Microsoft Outlook Paso 25

Para acceder al formulario, seleccione Nuevos elementos en la cinta de opciones de Outlook, Más elementos y elija Formulario.

Creación de botones de votación en Microsoft Outlook

La creación de formularios en Microsoft Outlook le permite personalizar el tipo de información que recopila o envía. Otra característica de Microsoft Outlook que le permite recopilar datos es el botón de votación. Con el botón de votación, puede crear una encuesta y realizar un seguimiento de las respuestas recibidas.

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