Cómo crear un formulario RSVP en Google Forms

Entonces, está planeando el cumpleaños de su hijo, la dedicación del bebé, la fiesta de revelación de género, la cena después del trabajo, la conferencia o cualquier otro evento y desea que sea un gran éxito, ¿verdad? A continuación, asegurarse de que los invitados de RSVP respondan es fundamental.

Crear imagen destacada desde el formulario de respuesta de Google

RSVP le da al planificador de eventos o al anfitrión una idea de cuántas personas asistirán y cómo planificar adecuadamente su asistencia.

hecho gracioso: RSVP es un acrónimo que significa Responder por favor, una expresión francesa que significa Responda por favor.

Cuando envía sus invitaciones a un evento, lo siguiente que debe esperar es una respuesta de sus invitados que confirme su disponibilidad (o no disponibilidad) para asistir. Cuando lo hagan, sabrás el número de personas que necesitas para organizar comida, bebida, etc.

Sin embargo, para asegurarse de que sus invitados respondan, debe facilitarles las cosas. Y una forma de hacerlo es utilizar la popular herramienta de administración de Google, Google Forms. Ya hemos escrito varios artículos al respecto, no lo dudes.

Lo guiaremos a través de los pasos necesarios para crear fácilmente un formulario de respuesta de invitado en Formularios de Google.

Índice
  1. Cree una invitación de RSVP usando Formularios de Google
  2. Personalización de su formulario RSVP
  3. Comparta el enlace de su formulario RSVP
    1. 1. Por correo electrónico
    2. 2. Vía URL (Enlaces)
    3. 3. A través de las redes sociales
  4. Verificación de respuesta del formulario RSVP
  5. Planifica adecuadamente tus eventos con Formularios de Google

Cree una invitación de RSVP usando Formularios de Google

Visitar Formularios de Google en su PC o teléfono móvil.

anotar:

Para usar Formularios de Google, debe tener una cuenta de Google. Si no tiene una cuenta de Google activa en su dispositivo/navegador, deberá iniciar sesión o crear una nueva cuenta.

Una de las cosas buenas de Google Forms es la presencia de plantillas prefabricadas. Toque la opción de plantilla de RSVP en la página de inicio para comenzar a crear su formulario de RSVP.

Crear un formulario de respuesta de Google 02

Puede crear su propio formulario personalizado, pero la plantilla prefabricada contiene los elementos básicos que desea en su formulario RSVP. Los parámetros que faltan se pueden agregar manualmente. Sin embargo, elegir la plantilla RSVP predefinida ahorra tiempo y molestias.

Personalización de su formulario RSVP

Si bien la plantilla RSVP preconstruida en Formularios de Google contiene algunas preguntas básicas de RSVP, también puede personalizar el formulario para que se adapte a sus preferencias personales o la naturaleza de su evento.

Aquí se explica cómo realizar algunas personalizaciones básicas de formularios de Google que serán útiles al crear un formulario de RSVP.

Consejo 1: Toca la sección titulada RSVP al evento para cambiar el nombre de su formulario RSVP. Un título ideal para darle a tu formulario sería Nombre del evento + RSVP ex. Dog Show RSVP, cumpleaños de John RSVP, etc.

Crear un formulario de respuesta de Google 03

Consejo 2: Toque la sección debajo del título para editar la dirección y agregar canales de contacto relevantes (por ejemplo, número de teléfono, correo electrónico, identificación de redes sociales, etc.) donde sus invitados pueden contactarlo.

Crear un formulario de respuesta de Google 04

Consejo 3: La plantilla RSVP en Google Forms viene con preguntas predefinidas. Simplemente toque un campo de pregunta para editarlo.

Crear un formulario de respuesta de Google 05

Consejo 4: Si no desea ninguna de las preguntas predefinidas en su formulario de RSVP, simplemente seleccione el campo de pregunta para editarlo y haga clic en el icono de la papelera para eliminarlo.

Crear un formulario de respuesta de Google 07

Comparta el enlace de su formulario RSVP

Cuando haya terminado de personalizar su formulario de RSVP, es hora de compartirlo con las personas que invitaría a su evento. Vea cómo responder a sus invitados en Google Forms.

1. Por correo electrónico

Puede enviar su formulario RSVP directamente a las direcciones de correo electrónico de las personas que invitó a su evento.

Paso 1: En la esquina superior derecha del formulario RSVP que acaba de crear, presione el botón Enviar.

Crear un formulario Rsvp en formularios de Google

2do paso: En la nueva ventana emergente, ingrese las direcciones de correo electrónico de las personas a las que desea enviar el formulario RSVP.

Crear un formulario Rsvp en Google Forms 01

Consejo rápido:

Paso 3: Aunque es opcional, puede ingresar palabras adicionales en la sección Mensaje.

Crear un formulario Rsvp en Google Forms 02

Paso 4: Presione Enviar para reenviar el formulario de RSVP a las direcciones de correo electrónico especificadas.

Crear un formulario Rsvp en Google Forms 03

Consejo inteligente:

2. Vía URL (Enlaces)

Además de enviar su formulario RSVP directamente a los invitados, también puede crear un enlace para acceder a su formulario en la web.

Así es cómo.

Paso 1: Presione el botón Enviar en la esquina superior derecha de su formulario RSVP.

Crear un formulario Rsvp en formularios de Google

2do paso: Vaya a la sección Enlace de la ventana Enviar formulario.

Crear un formulario Rsvp en Google Forms 04

Paso 3: Marque la casilla Acortar URL para crear una versión en miniatura del enlace URL de su formulario.

Crear un formulario Rsvp en Google Forms 05

Paso 4: Presione el botón Copiar para copiar el enlace al portapapeles de su dispositivo.

Crear un formulario Rsvp en Google Forms 06

Ahora puede compartir el enlace RSVP con sus invitados como texto, SMS o mediante aplicaciones de mensajería instantánea como WhatsApp, iMessage, Telegram, etc.

También puede incluir el enlace RSVP en la invitación al evento físico o, mejor aún, convertirlo en un código QR.

anotar:

3. A través de las redes sociales

También puede compartir el enlace de su formulario RSVP en sus redes sociales. Debe usar esta función si está planeando un evento público y necesita tener una idea de los asistentes potenciales.

Paso 1: Presione el botón Enviar en la esquina superior derecha del formulario.

Crear un formulario Rsvp en formularios de Google

2do paso: apretar Facebook icono para compartir su RSVP con su Facebook pared o página o presione el botón Twitter icono para compartir Twitter.

Crear un formulario Rsvp en Google Forms 07

Verificación de respuesta del formulario RSVP

También puede verificar manualmente el número total de asistentes que asistieron a su evento.

Paso 1: visitar Panel de formularios de Google en tu computadora

2do paso: Toque el formulario de RSVP cuya respuesta desea ver.

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Paso 3: Toca Respuestas para acceder a la sección de respuestas.

Crear un formulario de Rsvp en Google Forms 09

Paso 4: Se le presentará un resumen de todas las respuestas a su formulario RSVP.

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Paso 5: Para permitir que Google le notifique automáticamente las nuevas respuestas a su formulario, toque el ícono de menú en la esquina superior derecha de la sección "Respuestas".

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Paso 6: Seleccione "Recibir notificaciones por correo electrónico para nuevas respuestas".

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Ahora se le notificará por cada respuesta a su formulario RSVP.

Planifica adecuadamente tus eventos con Formularios de Google

Con una buena planificación viene un evento exitoso. Para planificar bien, también debe hacer bien su RSVP. Configure su evento RSVP con Google Forms y use las respuestas para planificar su evento en consecuencia.

Próximo : ¿Sabía que puede guardar automáticamente cada respuesta del Formulario de Google en diferentes hojas de cálculo según las respuestas de sus invitados? Echa un vistazo a las diferentes formas de hacerlo en el siguiente artículo.

Lee También:   Las 7 mejores formas de arreglar el audio de Google Meet que no funciona

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