Cómo descargar la asistencia a reuniones en Microsoft Teams

Ahora que las reuniones virtuales son la norma, las herramientas de videoconferencia como Equipos de Microsoft introducir nuevas funciones para que parezcan más fáciles de usar. Por ejemplo, puede cargar la asistencia a reuniones en Meeting Teams para obtener una lista de asistentes.

Microsoft Teams actualmente ofrece tres clases de reuniones virtuales, que incluyen eventos en vivo, seminarios web y reuniones periódicas. Anteriormente, solo los eventos en vivo ofrecían informes de asistencia. Los usuarios solo podían unirse a otras reuniones tomando una instantánea o contando manualmente las personas que asistían a una reunión. Los usuarios no pudieron capturar quién ingresó tarde o salió temprano según el tiempo de manejo.

La buena noticia es que todas estas reuniones ahora tienen la función de unirse a la reunión, aunque hay un problema. Debe ser el organizador o coanfitrión de la reunión para acceder a esta función, y el administrador debe habilitarla antes de la reunión. Actualmente hay dos formas de descargar la participación en reuniones en Microsoft Teams.

Índice
  1. Descargar Microsoft Teams Unirse a la reunión
  2. Descargue la participación posterior a la reunión de Microsoft Teams
  3. Obtener unirse a la reunión usando la invitación a la reunión
  4. Subir la participación en la reunión mediante el chat de la reunión
  5. Silenciar a los participantes de la reunión en Microsoft Teams

Descargar Microsoft Teams Unirse a la reunión

Si desea ingresar su participación en la reunión mientras la reunión está en curso, siga los pasos a continuación:

Paso 1: Únase a la reunión y espere a que los participantes se unan.

2do paso: Haga clic en Mostrar participantes en los controles de la reunión.

Paso 3: Vaya a Participantes y haga clic en los puntos suspensivos o en la flecha hacia abajo.

Paso 4: Haga clic en Descargar lista de participantes y Microsoft Teams debería descargar la lista en formato .CSV.

Paso 5: Navegue a la carpeta Descargas en el Explorador de archivos y localice el nombre de archivo de Meeting AttendanceList.

Paso 6: Haga doble clic en él para abrir el archivo. Por lo general, el archivo debe contener el nombre de los participantes, sus tiempos de participación y luego el tiempo libre de cada participante. Si un participante se une a la reunión antes que el organizador, su hora de llegada debe coincidir con la hora de llegada del organizador.

Descargue la participación posterior a la reunión de Microsoft Teams

La mayoría de las personas prefieren unirse después de la reunión por diversas razones. La primera es que hacerlo durante la reunión puede ser bastante perturbador. Por lo tanto, puede esperar hasta el final de la reunión para armar la lista.

Otra razón es que quieres saber quién se quedó hasta el final de la reunión. Tenga en cuenta que obtener el informe de asistencia a la reunión durante la reunión solo captura información hasta que descargue el informe. Dicho esto, hay dos formas de unirse a su reunión de Microsoft Teams después de una reunión.

Obtener unirse a la reunión usando la invitación a la reunión

Antes de explicar los pasos, debes tener en cuenta que no podrás usarlo si estás programando una reunión a través de un canal. Vea los pasos a continuación sobre cómo cargar la participación en la reunión a través de la invitación a la reunión:

Un canal creado en la aplicación Teams está restringido solo a los miembros del canal.

Paso 1: Inicie Microsoft Teams y haga clic en el icono Calendario.

2do paso: Haga clic en la reunión en su calendario.

Paso 3: Haga clic en el icono emergente.

Paso 4: Haga clic en la flecha hacia abajo junto a Presencia.

También puede descargar la asistencia a la reunión desde la pestaña Asistencia junto a los detalles de la reunión. Si la reunión es periódica, seleccione el informe que necesita ver y descargar.

Subir la participación en la reunión mediante el chat de la reunión

Una vez finalizada una reunión, la participación en la reunión estará disponible en el chat de la reunión. Puede usar este método si el canal se usó para crear una reunión. Para cargar su membresía de la reunión, siga estos pasos:

Paso 1: Inicie Microsoft Teams y haga clic en el icono de chat.

2do paso: Desplácese por sus chats hasta el chat de la reunión o, si la reunión se creó a partir de un canal, haga clic en Mensajes.

Paso 3: Debería ver un mosaico titulado Informe de presencia en el área de chat. Haga clic en la flecha hacia abajo junto a este informe para descargar su asistencia a la reunión.

Silenciar a los participantes de la reunión en Microsoft Teams

Microsoft Teams descarga el informe de la reunión en formato .CSV. Además, para acceder a un informe de asistencia, el administrador de la reunión debe habilitar la función antes de la reunión. Si escucha mucho ruido de fondo de los participantes durante la reunión, puede silenciarlos.

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