Cómo hacer que su firma de correo electrónico sea más profesional

¿Envía toneladas de mensajes importantes todos los días y todavía no sabe lo que piensa el destinatario? Tal vez el único problema sea tuyo firma de email ¿Y es un punto de inflexión para ti darle un aspecto profesional?

Seleccione la información más convincente

Desecha todo lo que te distraiga de las cosas más esenciales de ti. Solo se deben incluir en la firma los elementos más significativos, tales como: nombre, título, empresa, dirección de correo electrónico y número de teléfono (también cuenta Skype).

Si tiene un sitio web personal, también podría ser relevante. Puede agregar otros según su función y espacio de trabajo, ya que no hay una talla única y realmente varía.

"Menos es más" o simplificar

La sencillez de tu firma es señal de tu competencia y de tu capacidad para centrarte en las cosas más sustanciales. Seamos honestos, tu destinatario no necesita toda la historia de tu vida.

Tampoco el destinatario de una carta necesita conocer todos sus honores y premios. Deja tus méritos a tu CV. Tu firma no debe distraer al lector con demasiada información. Sin embargo, distingue entre la simplicidad y la falta de información vital.

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Debe incluir cualquier información que pueda ayudar al lector a comunicarse con usted. Hágalo simple pero informativo.

Sé elegante en cada detalle

Si crees que nadie se fija en el diseño de tu firma de correo electrónico, te equivocas. El diseño auténtico es algo que atrae a todo tipo de direcciones. Un diseño cuidadosamente elegido, colores y fuentes seleccionados de manera efectiva, y la imagen relevante son todas las cosas en las que debe trabajar si desea crear una firma de correo electrónico que se destaque.

Además, si usa imágenes, asegúrese de que sean profesionales. También tenga cuidado al usar la firma HTML, ya que algunos clientes de correo electrónico pueden no mostrar sus cartas como se esperaba. Dicen que Dios está en los detalles. Asegúrese de que sus detalles lleguen al corazón.

Sea social pero no exagere

Las redes sociales pueden acelerar sus relaciones comerciales. Para muchos de sus socios, puede ser más fácil y conveniente comunicarse con usted a través de las redes sociales.

Pero ten cuidado ! Asegúrese de que su reclutador potencial o socio potencial no reciba enlaces a sus fotos de "fiesta en la playa" de su Instagram o Facebook. Separa tu vida privada de tu trabajo profesional.

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Mida dos veces, corte una vez: la verificación es esencial

Crear una firma perfecta no excluye la posibilidad de algunos descuidos. Entonces, cuando haya completado este proceso, no se salte la verificación de la firma. No se apresure a enviar cartas de inmediato.

En su lugar, examine cómo funciona. Envíe un mensaje piloto y verifique que no se hayan producido errores. Consulte con varios clientes de correo electrónico para ver cómo va.

¿Recibes correos electrónicos con firmas que te dan ganas de responder en minutos o incluso segundos? Luego use el generador de firmas de correo electrónico y trabaje por su cuenta. No hay duda: la gente querrá responderte.

Mejor: Un gran generador de firma electrónica es gimio. Puede crear fácilmente firmas de correo electrónico para todos en su empresa.