Cómo programar correos electrónicos en Outlook en cualquier plataforma

La mayoría de nosotros nos enfrentamos a un aluvión constante de correos electrónicos a lo largo del día. Si bien la mayoría de los correos electrónicos ni siquiera requieren nuestra atención, y mucho menos interacción, algunos requieren planificación. ¿Debería responder ahora o más tarde? Es una de las muchas preguntas que deben responderse. Microsoft quiere hacer la vida más fácil con la opción Enviar más tarde, que permite a los usuarios programar correos electrónicos en Outlook.

Programe correos electrónicos en Outlook en cualquier plataforma

La función de programación está disponible en todas las plataformas y para todos los usuarios, ya sea gratis o con un plan pago. Para que pueda redactar y programar un correo electrónico. Hay otros escenarios en los que esto es útil, ya sea una reunión o un correo electrónico importante.

Entendamos cómo funciona.

Índice
  1. Cómo programar correos electrónicos en Outlook en la web
  2. Cómo programar correos electrónicos en Outlook en Android e iOS
  3. Cómo programar correos electrónicos en Outlook en el escritorio
  4. el tiempo es todo

Cómo programar correos electrónicos en Outlook en la web

Paso 1: Abra Outlook en su navegador favorito e inicie sesión con su cuenta de Microsoft. Haga clic en el botón azul Nuevo mensaje en la esquina superior izquierda de la pantalla para redactar un nuevo mensaje. También puede responder a un correo electrónico en su bandeja de entrada.

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2do paso: Redacte su mensaje como lo haría normalmente. Haga clic en la flecha junto al botón Enviar para mostrar un menú con la opción Enviar más tarde. Selecciona esto.

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Paso 3: Configure la fecha y la hora del correo electrónico en la siguiente ventana emergente. Haga clic en Enviar para guardar sus cambios.

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Encontrará todos los correos electrónicos programados en la carpeta Borradores en la barra lateral izquierda. Yo digo. En su lugar, debería estar en la carpeta Programada. Durante mi prueba, los correos electrónicos se enviaron en la fecha y hora programadas cada vez, y hay una opción para cancelar el correo electrónico programado.

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Haga clic en el ícono de lápiz antes de la opción Deshacer envío para editar el correo electrónico o la fecha y hora en que debe enviarse.

Cómo programar correos electrónicos en Outlook en Android e iOS

No hay forma de programar correos electrónicos en Outlook a través de la aplicación de Android o iOS. Es extraño cómo incluso Gmail ofrece esta función en todas las plataformas. También hay algunas solicitudes de usuarios para esta característica. yo sugiero envía tu voto y pide a otros que hagan lo mismo porque Microsoft se lo toma en serio.

Afortunadamente, existen muchas aplicaciones de correo electrónico de terceros, algunas de las cuales son gratuitas, que le permiten programar correos electrónicos. Podríamos sugerir Spark Email, pero hay otras opciones. Una de las aplicaciones de mensajería mejor diseñadas con funciones geniales como enviar más tarde. Los pasos seguirán siendo los mismos para las versiones de Android e iOS. Para esta guía, estoy usando la versión de Android.

Paso 1: Ingrese su ID de correo electrónico y contraseña de Outlook para configurar su cuenta de Spark. Siga las instrucciones en pantalla para configurarlo. También puede agregar más cuentas en el área Configuración más adelante.

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2do paso: Escriba un nuevo correo electrónico o responda a uno antiguo. Encontrarás un icono de avión con un cronómetro en la barra inferior, un poco a la derecha de la pantalla.

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Paso 3: Hay algunas opciones predeterminadas disponibles para realizar rápidamente acciones de programación. Utilice la opción Elegir fecha para establecer una fecha y hora personalizadas.

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Una aplicación de mensajería para gobernarlos a todos.

Cómo programar correos electrónicos en Outlook en el escritorio

La aplicación de escritorio de Outlook funciona un poco diferente, y Microsoft llama a la función Delay Delivery. Así es como funciona.

Paso 1: Abra un correo electrónico existente o redacte uno nuevo y, en el menú Opciones, seleccione el menú de tres puntos para hacer clic en Retrasar la entrega.

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2do paso: En la siguiente ventana emergente, marque la casilla "No entregar antes" y elija una fecha y hora en función de cuándo desea programar la entrega del correo electrónico.

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Haga clic en el botón Cerrar y ahora puede enviar el correo electrónico normalmente. Todos los correos electrónicos que ha programado están en la carpeta Bandeja de salida. Puede abrirlo para editar el contenido o el tiempo del correo electrónico. Repita los mismos pasos para desmarcar la casilla "No entregar antes" para enviar el correo electrónico de inmediato.

el tiempo es todo

Con suerte, Microsoft agregará la funcionalidad de programación a su aplicación de Outlook en Android e iOS. Muchas personas leen y responden correos electrónicos sobre la marcha. No poder programar correos electrónicos en su teléfono inteligente deja mucho que desear. Además, rompe la coherencia de la interfaz de usuario, lo que es peor. Afortunadamente, otras aplicaciones han hecho todo lo posible para garantizar que los usuarios tengan una experiencia superior cuando trabajan con el correo electrónico. Creo que es por eso que las aplicaciones de terceros son tan populares, sin importar la industria que estés buscando.

Háganos saber cuál es su característica favorita o por qué usa el cliente de correo electrónico de Outlook en lugar de otros. Creo que la respuesta es porque mi empresa lo usa.

Próximo : La aplicación de correo electrónico de Outlook es un placer de usar con atajos de teclado incorporados. Lea el artículo para encontrar los quince métodos abreviados de teclado principales para Outlook en Windows y Mac.

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