Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Google Docs

Google Docs es parte del conjunto de herramientas de productividad basadas en la nube de Google. Facilita la colaboración en documentos y compartirlos con otros. Le mostramos cómo realizar un seguimiento de los cambios en Docs para que pueda ver qué tiene de diferente la última versión.

Índice
  1. La diferencia con los cambios de banner de Word
  2. No olvides compartir tu documento.
  3. Consultar el historial de revisión del documento
  4. Usar el modo de sugerencia
  5. Deja comentarios para otros usuarios
  6. Descarga tu documento como un archivo de Word
  7. No vuelvas a perder el control

La diferencia con los cambios de banner de Word

En Microsoft Word, la colaboración de documentos ocurre en serie. Una persona activa de "Seguimiento de cambios" trabaja en un documento, completa el cambio y envía el documento a la siguiente persona para su revisión. Esta persona puede revisar los cambios registrados y realizar cambios, creando múltiples versiones del mismo documento.

En Google Docs, no hay múltiples versiones de un documento, solo una única copia en la nube que varios usuarios pueden editar simultáneamente.

Si quieres conocer otras diferencias, echa un vistazo Google Docs vs Microsoft Word: ¿cuáles son las diferencias?

No olvides compartir tu documento.

Si desea realizar un seguimiento de los cambios en un documento de Google para que otra persona pueda verlo, deberá compartir el documento con esa persona.

Para compartir un documento con otra persona:

  1. Selecciona el Cuota en la esquina superior derecha de Google Doc.
  1. Escribelo dirección de correo electrónico de la persona bajo Agregar personas y grupos.
  1. Cuando haya terminado de agregar la lista de personas, elija su rol en el menú desplegable derecho.
  1. Marca o desmarca la casilla que te notifica que has compartido el documento.
  1. Escriba una nota explicativa si es necesario.
  1. Seleccione Mandar.
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Consultar el historial de revisión del documento

Google Docs realiza un seguimiento del historial de un documento desde su creación. Entonces, incluso si olvida o no sabe cómo realizar un seguimiento de los cambios en su documento de Google, aún puede encontrarlos utilizando el historial de revisión del documento:

  1. Abre los tuyos documentos de Google.
  2. Seleccione Archivo > Historial de versiones > Ver historial de versiones.
  1. En el panel derecho, verá la hora, la fecha y el autor de cada sesión de revisión de este documento. Puede hacer clic en cualquiera de ellos y ver los cambios realizados por cada editor.
  1. Al hacer clic en los tres puntos verticales en todas las versiones creadas automáticamente, puede elegir nombrar una versión específica o hacer una copia de ella como un nuevo Documento de Google separado.
  1. También puede restaurar el documento a cualquier versión anterior si alguien ha realizado cambios destructivos en el texto.

Usar el modo de sugerencia

El modo de sugerencia es la característica más cercana al seguimiento de cambios que encontrarás en Google Docs. Esto es especialmente útil cuando se le pide que edite un documento escrito por otra persona.

Al usar el modo de sugerencia:

  • Verás los cambios realizados en un color diferente.
  • También verá estos cambios resumidos como comentarios en el lado derecho del documento.
  • Usted y otros editores pueden intercambiar mensajes de chat sobre ediciones individuales en estas burbujas de comentarios.
  • Cuando acepte un cambio, simplemente seleccione la marca de verificación para aceptarlo o seleccione la X para rechazarlo.

Aquí hay un ejemplo de cómo se ve:

Habilitar el modo de sugerencia es simple:

  1. Seleccione el menú desplegable con el icono de lápiz.
  1. Elegir Sugerir o haga clic en el botón de acceso directo de sugerencia verde cuando se desplaza sobre una página.

Ahora está listo para realizar los cambios deseados en el documento sin modificar permanentemente el texto.

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Deja comentarios para otros usuarios

Además de las sugerencias automáticas, también puede dejar comentarios para otros editores y escritores para dar más contexto a sus sugerencias.

Para dejar un comentario:

  1. abre el documentos de Google.
  1. Resalte el texto que desea comentar o coloque el cursor donde desea dejar un comentario.
  1. Seleccione Insertar > Comentar o usa el atajo azul "+" que aparece a la derecha de la página cuando pasas el cursor sobre ella.
  1. Ingresa tu comentario y selecciona el comentario botón.

Recuerda que puedes etiquetar a otros editores usando el símbolo @. También puede utilizar el función de chat en vivo si otros escritores están en línea al mismo tiempo que usted.

Descarga tu documento como un archivo de Word

Puede convertir sugerencias para realizar un seguimiento de los cambios cargando su documento de Google como un documento de Word. Cuando se abren en Word, las sugerencias aparecen como cambios controlados y se conservan todos los comentarios. Ver cómo:

Seleccione Archivo > Descargar > Microsoft Word.

anotar: El documento cargado ahora es independiente de Google Doc en la nube. Los cambios realizados en este documento no se reflejarán en la versión en la nube. Si desea compartir los cambios en el documento de Word, deberá cargarlo como un nuevo documento de Google y compartirlo desde cero.

No recomendamos editar Word y Docs de esta manera, ya que puede llevar mucho tiempo, presentar problemas de formato y causar confusión. Una buena alternativa es usar microsoft 365 que incluye funcionalidad y colaboración similares basadas en la nube.

No vuelvas a perder el control

Ahora puede realizar un seguimiento y compartir los cambios en Google Docs. Recuerde compartir este artículo con cualquier otro editor que esté trabajando en un documento con usted, ya que todos deben habilitar el modo de sugerencia de forma independiente.

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