Cómo Configurar OneDrive En Windows 10 Y 11

OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube proporcionado por Microsoft para almacenar todos los archivos necesarios en un solo lugar para que puedas acceder al archivo desde cualquier lugar.

Reemplaza la tecnología tradicional de almacenamiento de archivos con algunas características adicionales. Si utilizas OneDrive, no necesitas hacer una copia extra del archivo para transferirlo a otros dispositivos. Además, no es necesario utilizar una unidad USB o servicios de correo electrónico para enviar el archivo a otros lugares.

Puedes abrir fácilmente tus archivos desde cualquier dispositivo en cualquier momento y lugar, a través de Internet. Además, puedes compartir tu archivo con otros a través de la integración de Microsoft 365 de colaboración. Así que en esta guía de Windows, te mostraré cómo configurar OneDrive en tu Windows.

Índice

    Cómo configurar OneDrive en Windows 10 y 11

    Cuando integras OneDrive en Windows, también puedes disfrutar de las características avanzadas como los datos de sincronización automática, el almacenamiento en la nube que ahorra muchos datos de la unidad local, la recuperación de datos, etc.

    Lee: Dónde Se Guardan Las Grabaciones De Voz En Tu PC Con Windows 10

    Así que en esta guía, voy a explicar los detalles sobre OneDrive. Puede aprender acerca de la creación de la cuenta de OneDrive, la carga, el proceso de sincronización, los archivos en el servicio de la demanda, la función de compartir, y el proceso de restauración.

    Así que si vas a través de esta guía a fondo, puedes aprender todo acerca de OneDrive. Si eres un nuevo usuario de OneDrive o deseas suscribirse a OneDrive, esta guía es una excelente guía para ti.

    Cómo crear una cuenta de OneDrive

    Para acceder a una cuenta de OneDrive en tu computadora, debes tener una cuenta de Microsoft. Si ya tienes una cuenta de correo electrónico de Outlook, Hotmail o tienes una cuenta de red de Xbox, significa que ya tienes una cuenta de Microsoft.

    Sin embargo, si no tienes ninguna de las cuentas, puedes crear una nueva cuenta Microsoft en pocos minutos. Para crear una cuenta Microsoft, sigue los sencillos pasos que se indican a continuación:

    • Paso 1: En primer lugar, ve a onedrive.com y haz clic en la opción Crear una debajo de la opción de inicio de sesión.

    Cómo crear una cuenta de OneDrive

    • Paso 2: Para crear una nueva cuenta, necesitas una dirección de correo electrónico o un número de teléfono. También puedes utilizar la dirección de correo electrónico de otro servicio (por ejemplo, Gmail o Yahoo) para crear una cuenta de Microsoft. Si utilizas una cuenta de correo electrónico de otro servicio, deberás confirmar la dirección de correo electrónico actual.

    Por otro lado, recibirás un código en tu móvil si utilizas un número de móvil para tu cuenta Microsoft. Después de recibir el código en tu móvil, debes introducir el código y hacer clic en el siguiente.

    • Paso 3: Además, si quieres crear una nueva dirección de correo electrónico, haz clic en Obtener una nueva dirección de correo electrónico.

    haz clic en Obtener

    • Paso 4: A continuación, introduce la dirección de correo electrónico que desees en el cuadro de correo nuevo y selecciona la opción de correo electrónico de outlook.com o hotmail.com. A continuación, haz clic en el botón Siguiente.

    clic en el botón Siguiente

    • Paso 5: Continúa los pasos para completar el proceso de creación de la cuenta Microsoft.

    Una vez completados los pasos de creación de la cuenta, puedes conectarte con OneDrive.

    Cómo configurar OneDrive en Windows

    Normalmente, OneDrive está configurado en tu sistema Windows. Sin embargo, si encuentras que OneDrive no está configurado en Windows, debes configurarlo manualmente. Sigue los siguientes pasos:

    Paso 1: Escribe "onedrive" en el menú de inicio y haz clic en el resultado bajo la mejor combinación para abrir OneDrive. Sin embargo, no encontrará OneDrive en el menú de inicio si OneDrive no está instalado en tu ordenador.

    Así que primero, necesitas descargar el instalador offline del cliente de OneDrive de Microsoft e instalarlo en tu ordenador. A continuación, abre OneDrive en tu ordenador.

    Paso 2: En OneDrive, pon tu dirección de correo electrónico en la casilla.

    Paso 3: A continuación, haz clic en el botón de inicio de sesión.

    Cómo configurar OneDrive en Windows

    Paso 4: Después, introduce la contraseña de tu cuenta Microsoft y haz clic en el botón Iniciar sesión. A continuación, haz clic en el botón Siguiente para pasar a la siguiente página.

    Paso 5: Ahora, debes confirmar si deseas enviar los datos opcionales de OneDrive a Microsoft. Selecciona una de las dos opciones y haz clic en el botón Aceptar.

    clic en el botón Aceptar

    Paso 6: A continuación, tienes una opción para elegir la ubicación de la carpeta de OneDrive. Manten tu unidad local o cambia a otra unidad en tu computadora y haz clic en el botón Siguiente.

    clic en el botón Siguiente

    Paso 7: A continuación, haz clic en el botón Siguiente.

    Paso 8: Vuelve a hacer clic en el botón Siguiente.

    Paso 9: Tienes la opción de mantener tus archivos bajo demanda para acceder a tus archivos en tu OneDrive sin consumir espacio extra en tu dispositivo y haces clic en el botón Siguiente.

    acceder a tus archivos en tu OneDrive

    Paso 10: Para acceder a la app móvil de OneDrive, selecciona la opción Obtener la app móvil o Más tarde para continuar con el proceso de configuración.

    opción Obtener la app móvil o Más tarde

    Paso 11: Ahora, tu unidad está lista para sincronizar tus archivos. A continuación, haz clic en la carpeta Abrir mi OneDrive para completar el proceso de configuración de OneDrive.

    haz clic en la carpeta Abrir mi OneDrive

    Una vez que el proceso de configuración de OneDrive esté completamente completado, estará listo para descargar.

    Cómo subir archivos a OneDrive

    Después de completar el proceso de configuración de OneDrive, tu computadora está perfectamente conectada con OneDrive. Así que puedes subir archivos a OneDrive con el Explorador de Archivos siguiendo los siguientes pasos:

    • Paso 1: Abre el Explorador de Archivos en tu computadora. Encontrarás OneDrive en el lado izquierdo del Explorador de Archivos.

    Sin embargo, es posible que veas varias cuentas de OneDrive en tu ordenador como OneDrive - Personal, OneDrive - Familiar. De las múltiples cuentas de OneDrive, haz clic en la cuenta de OneDrive que deseas desde el panel izquierdo del Explorador de Archivos.

    Cómo subir archivos a OneDrive

    • Paso 2: Ahora, abre otro Explorador de Archivos pulsando la tecla de acceso directo WIN+E.
    • Paso 3: En el Explorador de Archivos recién abierto, navega por el archivo que quieres mover a la cuenta de OneDrive.
    • Paso 4: Ahora selecciona el archivo para arrastrarlo y colocarlo en la carpeta de OneDrive. Cuando pongas cualquier archivo en la carpeta de OneDrive, se sincronizará automáticamente para que puedas acceder a él fácilmente desde cualquier lugar iniciando sesión en tu cuenta de OneDrive.
    • Paso 5: Alternativamente, puedes subir archivos a OneDrive cortando o copiando desde la unidad local para pegarlos en la carpeta de la cuenta de OneDrive.
    • Paso 6: Una vez que te hayas registrado en la cuenta de OneDrive, recibirás 5GB de almacenamiento gratuito. Si necesitas más almacenamiento, puedes registrarte en Microsoft 365 o comprar 1TB adicional de almacenamiento.

    Cómo seleccionar la carpeta localmente para la cuenta de OneDrive

    Puedes elegir la carpeta a la que se puede acceder para la cuenta de OneDrive. Para elegir la carpeta para OneDrive sigue los siguientes pasos:

    • Paso 1: Haz clic con el botón derecho en el icono de OneDrive en la barra de inicio. A continuación, haz clic en la Ayuda y Configuración. Aparece un menú contextual justo encima de la Ayuda y Configuración. Aquí haz clic en la opción Configuración del menú contextual.

    Cómo seleccionar la carpeta localmente para la cuenta de OneDrive

    • Paso 2: A continuación, aparece la ventana de Microsoft OneDrive. En esta nueva ventana, selecciona la pestaña Cuenta.
    • Paso 3: A continuación, haz clic en el botón Elegir carpetas.

    haz clic en el botón Elegir carpetas.

    • Paso 4: Ha aparecido una nueva ventana en la que desmarca la carpeta que no quieres que esté disponible en tu carpeta de OneDrive.
    • Paso 5: Por último, haz clic en el botón Aceptar para confirmar tu configuración.

    Una vez que hayas configurado tu carpeta de OneDrive localmente, tu archivo sólo estará disponible en tu carpeta de OneDrive bajo demanda. Sin embargo, la carpeta de desmarque está en la opción de copia de seguridad, y no se puede personalizar esta configuración.

    Para ocultar la carpeta de OneDrive desde el Explorador de archivos, en primer lugar, es necesario detener la opción de copia de seguridad de estas carpetas que se ocultan.

    Cómo habilitar los archivos bajo demanda en OneDrive

    Archivos bajo demanda es una excelente característica en OneDrive para acceder a los archivos de OneDrive a través del explorador de archivos sin necesidad de descargarlos en el ordenador.

    Después de habilitar esta función, se descarga una pequeña información en tu ordenador que hace visible todo el contenido de OneDrive. De este modo, puedes acceder a archivos de un tamaño de gigabyte sin utilizar el espacio de tu disco local.

    Sin embargo, necesitas una conexión a Internet para visualizar los archivos de OneDrive en tu ordenador. Esta sección le mostrará cómo habilitar Archivos bajo demanda en OneDrive y acceder a los archivos a través de Internet.

    Normalmente, la función Archivos a petición está activada por defecto. Sin embargo, si esta opción no está activada, puedes habilitarla de la siguiente manera:

    • 1. Haz clic en el icono de la nube de OneDrive en la barra de inicio y haz clic en la opción Ayuda y configuración.
    • 2. En el menú contextual, haz clic en Configuración.
    • 3. De nuevo, haz clic en la pestaña Configuración.
    • 4. En la pestaña Configuración, marca la opción Ahorrar espacio y descargar archivos a medida que los utilizas en Archivos bajo demanda y, finalmente, haz clic en el botón Aceptar para completar la configuración.

    Cómo habilitar los archivos bajo demanda en OneDrive

    Una vez que termines la configuración, la función de Archivos bajo Demanda estará habilitada en tu ordenador, y podrás acceder a estos archivos de OneDrive sin utilizar el espacio del disco duro de tu ordenador.

    Cómo compartir archivos de OneDrive

    OneDrive tiene una función para compartir archivos para que puedas compartir tus archivos con tus amigos, familia y otros fácilmente. Puedes compartir los archivos a una dirección de correo electrónico determinada o crear un enlace para compartirlos a través de cualquier otro medio. Para compartir el archivo de OneDrive, sólo tienes que seguir los siguientes pasos:

    • 1. Abre a tu carpeta de OneDrive y selecciona el archivo que quieres compartir.
    • 2. A continuación, haz clic con el botón derecho del ratón y haz clic en el icono de compartir de OneDrive.

    Cómo compartir archivos de OneDrive

    • 3. Puedes compartir el archivo con cualquier persona o establecer la accesibilidad para personas concretas. Además, tienes el control total para impedir el acceso de los archivos a otras personas. También puedes permitir que la persona en particular edite los archivos compartidos.
    • 4. Para compartir archivos, escriba la dirección de correo electrónico del destinatario y haz clic en el botón de envío.

    clic en el botón de envío

    • 5. Otra forma de compartir el archivo de OneDrive es crear un enlace y enviar el enlace al receptor.

    compartir el archivo de OneDrive

    Dejar de compartir el archivo de OneDrive

    Cuando sientas que quieres dejar de compartir los archivos de OneDrive, puedes controlarlo fácilmente desde tu extremo.

    • 1. Para ello, abre de nuevo la opción de compartir de OneDrive y haz clic en los tres puntos que hay sobre el menú de compartir.
    • 2. Ahora haz clic en la opción de acceso al administrador.

    Dejar de compartir el archivo de OneDrive

    • 3. Ahora, puedes dejar de compartir eliminando el enlace compartido o eliminando las direcciones de correo electrónico y haciendo clic en el botón Dejar de compartir. Cuando completes el proceso de dejar de compartir en OneDrive, los destinatarios ya no podrán acceder a los archivos.

    Cómo restaurar la versión anterior de OneDrive

    "Historial de versiones" es otra excelente característica de OneDrive que permite restaurar las versiones anteriores de los archivos, incluyendo documentos de oficina, imágenes, audios, videos. Con esta herramienta de OneDrive, puedes acceder fácilmente a la versión anterior de los archivos siguiendo los siguientes pasos:

    • 1. Abre la carpeta de OneDrive y haz clic con el botón derecho del ratón para seleccionar la opción Historial de versiones.

    Cómo restaurar la versión anterior de OneDrive

    • 2. Ver la versión disponible guardada anteriormente. Para restaurar archivos anteriores de varias versiones de archivos, haz clic en los tres puntos. Puede restaurar o descargar los archivos en los archivos previamente guardados.

    clic en los tres puntos

    • 3. Si selecciona la opción de restaurar, su archivo actual se sustituye por la opción guardada anteriormente.

    opción de restaurar

    Cómo configurar la bóveda personal con OneDrive

    La función de bóveda personal es parte del cliente de Microsoft, pero se utiliza en OneDrive para asegurar los archivos sensibles en un área protegida.

    Proporciona una seguridad robusta de dos verificaciones de autenticación como Pin, biométrico, correo electrónico o verificación de llamadas telefónicas para que sólo tu puedas acceder al archivo sensible a través del inicio de sesión con tu dispositivo. No se necesita ningún coste adicional para utilizar esta función.

    Sin embargo, es necesario suscribirse a Microsoft 365 para acceder a esta función. De lo contrario, sólo puedes almacenar tres archivos en Personal Vault. Así que vamos a ver cómo configurar una bóveda personal en OneDrive:

    • 1. Haz clic en el icono de OneDrive en el área de la barra de inicio.
    • 2. Luego, haz clic en la Ayuda y Configuración y haz clic en Desbloquear Bóveda Personal en el menú contextual.

    Cómo configurar la bóveda personal con OneDrive

    • 3. Aparece una nueva ventana en la que se hace clic en el botón Siguiente.

    clic en el botón Siguiente

    • 4. A continuación, haz clic en el botón Permitir y continúa en la pantalla para completar el proceso de verificación.

    haz clic en el botón Permitir

    Windows 10 OneDrive vs. Windows 11 OneDrive

    Por lo general, no hay diferencia en las características de OneDrive entre Windows 10 y Windows 11. La única diferencia entre los dos sistemas operativos de Windows es la entrada en la configuración para abrir OneDrive.

    En Windows 11, las opciones de copia de seguridad y restauración y el historial de archivos se eliminan de la configuración. Windows 11 permite sincronizar OneDrive a pesar de la opción de Copia de seguridad en la configuración.

    Usar OneDrive a través de la Configuración en Windows 11

    Veamos cómo utilizar OneDrive mediante la Configuración en Windows 11:

    • 1. En primer lugar, haz clic en el icono de inicio de Windows y haz clic en la configuración.
    • 2. Haz clic en el Sistema de la lista de pestañas del lado izquierdo en la ventana de configuración. Normalmente, la ventana de configuración viene por defecto en la pestaña Sistema.
    • 3. En la pestaña Sistema, despliega la lista del lado derecho y encuentra la pestaña Almacenamiento. A continuación, haz clic en la pestaña Almacenamiento.

    OneDrive a través de la Configuración

    • 4. Una vez que hagas clic en la pestaña de Almacenamiento, despliega la configuración Avanzada y encuentra las opciones de Copia de Seguridad.

    opciones de Copia de Seguridad

    • 5. Al hacer clic en la opción Copia de seguridad, saltará a la página de copia de seguridad de Windows. También puedes ir a la página de copia de seguridad de Windows desde Configuración > Cuentas > Copia de seguridad de Windows.

    Configuración > Cuentas > Copia de seguridad de Windows

    • 6. Una vez que hagas clic en la opción de copia de seguridad de Windows, irás a la página de copia de seguridad de Windows, donde encontrarás la sincronización de carpetas de OneDrive. Aquí haces clic en la opción Administrar la configuración de sincronización.

    clic en la opción Administrar la configuración

    • 7. Aparecerá una nueva ventana en la que puedes decidir qué carpeta se sincroniza automáticamente en OneDrive para hacer los archivos de copia de seguridad. Puedes restaurarla desde tu OneDrive si pierdes el ordenador cuando hagas la copia de seguridad.
    • 8. Selecciona la carpeta de la que quieres hacer una copia de seguridad y haz clic en el botón Iniciar copia de seguridad. Entonces, tu archivo se sincroniza en OneDrive.

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