Cuál es la mejor forma de usar la app Google Keep para aumentar la productividad: guía completa

Google ha lanzado una aplicación para tomar notas simple, rápida y colorida en forma de Keep. Se hizo popular en el momento en que se lanzó, y por una buena razón. Con un enfoque basado en la web, la integración de Google Docs, la transcripción de audio y OCR, Keep ha reemplazado a las humildes notas adhesivas para siempre.

Consejos y trucos de Google Keep

¿Quieres saber cómo poner en negrita, sangrar o encontrar tus notas favoritas? ¿No sabe cómo sangrar o agregar subtareas?

Vamos a empezar.

Índice
  1. Cómo usar Google Keep
  2. Cómo sangrar en Google Keep
  3. Cómo bloquear las notas de Google Keep
  4. Cómo compartir notas de Google Keep
  5. Cómo cancelar en Google Keep
  6. Cómo poner texto en negrita en Google Keep
  7. Cómo mover y organizar notas en Google Keep
  8. Cómo buscar en Google Keep
  9. mantenlo simple, tonto

Cómo usar Google Keep

Google Keep es fácil de usar. Google ha hecho un buen trabajo manteniendo las cosas simples. Aún así, si nunca antes ha usado una aplicación para tomar notas o desea una guía rápida sobre cómo usarla y todo lo que Keep tiene para ofrecer, lo tenemos cubierto.

Cómo sangrar en Google Keep

Cualquiera que haya usado otras aplicaciones de listas de tareas como Todoist conoce este truco. Tenga en cuenta que esto solo funcionará cuando use casillas de verificación y no texto sin formato en una nota. Toque el icono '+' para seleccionar la opción Casillas de verificación.

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Introduzca la tarea principal, luego otra. Ahora arrastre la segunda tarea hacia la derecha para colocarla debajo de la primera en una posición más baja.

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Solo puede retroceder un nivel y una tarea a la vez. Deslícelo hacia la izquierda para devolverlo a su posición original. El escaneo de la tarea principal escaneará automáticamente todas las subtareas.

Cómo bloquear las notas de Google Keep

No hay forma de bloquear notas en Google Keep. Deberá usar un casillero de aplicaciones de terceros para hacer esto. De lo contrario, cualquiera puede abrir Keep para acceder a sus notas. Tampoco hay cifrado. Keep está diseñado para ser un lugar para anotar pensamientos rápidamente y eliminar notas cuando ya no las necesite.

Cómo compartir notas de Google Keep

Puede colaborar usando Google Keep en una sola nota. Todos los cambios se reflejarán en tiempo real en todos los dispositivos de sincronización. Útil a la hora de compartir información o gestionar listas. Toque el ícono de menú de tres puntos en la parte inferior y seleccione Colaborador.

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Ahora puede enviar invitaciones simplemente ingresando las ID de correo electrónico de todas las personas a las que desea unirse. Toca Guardar cuando termines para terminar y enviar invitaciones.

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Cómo cancelar en Google Keep

La función de deshacer no formaba parte de la versión inicial. La gente ha estado pidiendo tanto el historial de reversión como el historial de versiones durante mucho tiempo. Finalmente, Google agregó la función Deshacer en 2017. Sin embargo, aún falta la función de historial de versiones.

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En una nota, toque la flecha curva hacia atrás o hacia adelante justo encima del teclado para deshacer o rehacer cualquier cosa. ¿No pueden ver? Esto se debe a que la opción solo está disponible hasta que se cierra la nota. Una vez que haya hecho eso, no hay forma de deshacer nada.

Esto es un inconveniente ya que los usuarios pueden cerrarlo accidentalmente o posiblemente trabajar en dos o más notas al mismo tiempo. Suena como un recurso a medias para mí. Aún no hay información sobre la función "Ver historial de cambios".

Cómo poner texto en negrita en Google Keep

No hay una barra de herramientas de formato en Google Keep, lo que dificulta las cosas. Desafortunadamente, tampoco hay soporte para balizas. La única forma de hacerlo es negrita, subrayado o cursiva en otra aplicación o plataforma y copiarlo en Keep.

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Keep mantendrá el formato tal como está, pero nuevamente, no hay forma de eliminar el formato. Espera, hay una manera. Puede usar las teclas Ctrl+Shift+V en su computadora para pegar texto sin formato. Es complicado.

Cómo mover y organizar notas en Google Keep

Mover notas es muy sencillo en Google Keep. Simplemente mantenga presionada la nota que desea mover y luego muévala donde desee.

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Lo mismo ocurre con las computadoras. Apunte, haga clic y mantenga presionada la nota con el puntero del mouse o del trackpad y muévala a la ubicación deseada. Las otras notas se reorganizarán automáticamente para usted.

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Puede organizar fácilmente las notas en Google Keep utilizando varias opciones disponibles, como etiquetas, colores y pines. Dado que no hay forma de crear carpetas, debe utilizar la función de archivo. Desliza el dedo hacia la derecha para acceder a él. Esto mantendrá su pantalla de inicio ordenada, con solo las notas que necesitan su atención inmediata.

Cómo buscar en Google Keep

Puede buscar notas por etiquetas, palabras clave, recordatorios, listas y colores. Dependiendo de tus notas y su contenido, también verás una opción para buscar comida, notas con dibujos, enlaces e imágenes, etc. También puede buscar texto en imágenes con la potente función OCR que viene con Keep.

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Aquí hay un consejo poderoso. Inserte el símbolo # antes de las palabras clave en cada nota. Puede buscar notas usando solo estos hashtags.

mantenlo simple, tonto

Google Keep es gratuito sin límite de almacenamiento. Se integra con Google Drive, pero no está limitado por sus opciones de almacenamiento. Google Keep es una poderosa aplicación para tomar notas con muchas funciones útiles. Me gustaría poder organizar las notas en carpetas. Eso sería bueno.

Si está buscando una función que no forma parte de Keep, envíe sus comentarios y solicítela en una actualización futura. ¿Porque? Siempre envíe comentarios solicitando una nueva función, porque si suficientes usuarios la solicitan, se entregará. Así es como operan la mayoría de los desarrolladores y equipos de aplicaciones.

Próximo : ¿Estás dudando entre Google Keep y Google Tasks? Descubra lo que cada una de estas aplicaciones de lista de tareas tiene para ofrecer y cuál es la mejor para usted.

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