Extensión ODS- Qué Es Y Cómo Puedes Utilizarlo

Las hojas de cálculos son unos de los tipos de documentos más usados y Excel es uno de los más conocidos. Sin embargo, el archivo ODS es un tipo de archivo de hoja de cálculo con las mismas características de otros programas de este tipo y también es un tipo de archivo de “Outlook Express 5”.por lo tanto, en este artículo te explicaremos que es la extensión ODS y que programas puedes usar para abrirlos.

Índice

    ¿Qué es un archivo con la extensión ODS?

    Qué es un archivo con la extensión ODS

    Un archivo con la extensión ODS es una hoja de cálculo creada por “Calc”, un programa que crea este tipo de documentos incluido en la suite “Apache OpenOffice”. Este, almacena datos en celdas que están organizadas en filas y columnas, así como también puede contener gráficos, funciones matemáticas y formato, por lo que los archivos ODS son similares a los que tienen la extensión “.XLSX”.

    En este sentido, “Apache OpenOffice” es una alternativa gratuita y de código abierto a Microsoft Office. Así que, para ahorrar dinero, además de seguir produciendo documentos compatibles con Office.

    Por lo tanto, “Calc” es el equivalente de OpenOffice a “Microsoft Excel” y por consiguiente, te permite crear hojas de cálculo que se pueden usar como rastreadores de proyectos, presupuestos, listas de tareas pendientes y otros catálogos de datos.

    Además, Calc guarda las hojas de cálculo de los usuarios en archivos ODS, que son similares a los archivos XLSX de Excel. Igualmente, los archivos con la extensión ODS se formatean utilizando el estándar basado en “XML OASIS OpenDocument”. Este estándar es utilizado por OpenOffice, LibreOffice y otras variantes, todas las cuales guardan hojas de cálculo como archivos ODS.

    Por otra parte, la diferencia entre un archivo de este tipo y uno generado por Excel, es que, si bien puedes abrir archivos ODS en Excel, es posible que se pierdan algunos detalles de formato y gráficos.

    Como abrir documentos con la extensión ODS

    Como abrir documentos con la extensión ODS

    Existen diferentes programas para hojas de cálculo con los cuales puedes abrir una extensión ODS. A continuación veras una lista con alguno der los mejores.

    • Open Office Calc (multiplataforma).
    • Microsoft Excel (multiplataforma).
    • Libre Office (multiplataforma).
    • Google Sheets (Web, iOS, Android, Chrome OS).

    También, puedes usar “Calligra Suite” que es otra suit similar a OpenOffice con la que puedes abrir archivos ODS. De la misma forma, si estás usando una Mac, algunos de los programas anteriores te pueden funcionar para abrir el archivo sin problemas, pero también puedes utilizar “NeoOffice”.

    Asimismo, si posees el navegador Chrome puedes instalar la extensión ODT, ODP, ODS Viewer para abrir archivos con la extensión ODS en línea sin tener que descargarlos primero o instalar algún software desconocido.

    Por otro lado, independientemente del sistema operativo que utilices, puedes cargar el archivo en “Google Drive” para almacenarlo en línea y obtener una vista previa en tu navegador, donde también puedes descargarlo en un nuevo formato. Del mismo modo, “DocsPal” y “Zoho Sheet” son otros dos visores ODS en línea gratuitos.

    Aunque no es muy útil, también puedes abrir un programa de hoja de cálculo OpenDocument con una utilidad para descomprimir archivos como “7-Zip”. Sin embargo, hacer esto no te permitirá ver la hoja de cálculo de la misma manera que en “Calc” o “Excel”, pero te permitirá extraer cualquier imagen incrustada y tener una vista previa de la hoja.

    Por otra parte, “Outlook Express 5” es la única versión de este cliente de correos que utiliza archivos ODS, aunque también usan archivos DBX para el mismo propósito. Ambos archivos son similares a los archivos PST utilizados con Microsoft Outlook, así que debes tener Outlook Express instalado para poder abrir archivos ODS asociados con ese programa.

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    Cómo convertir archivos ODS

    Puedes optar por convertir el archivo con la extensión ODS

    Puedes optar por convertir el archivo con la extensión ODS, teniendo en cuenta que la visualización no será igual y se pueden perder algunos atributos. Por ejemplo, “OpenOffice Calc” puede convertir un archivo ODS a XLS, PDF, CSV, OTS, HTML, XML, además de otros formatos de archivo relacionados y lo mismo ocurre con los otros programas descargables gratuitos que te mencione anteriormente.

    Asimismo, si necesitas convertir ODS a XLSX o cualquier otro formato de archivo compatible con Excel, simplemente abre el archivo en este último programa y luego guárdalo como un archivo nuevo. Otra opción es utilizar el conversor online gratuito como Zamzar o Zoho Sheet, estos te permitirán convertir el archivo a DOC para usarlo en Microsoft Word, así como a MDB y RTF.

    De la misma forma, “Google Drive” es otra forma de convertir el archivo en línea. En este sentido, primero cárgalo allí, luego haz clic derecho y elige abrirlo con “Hojas de cálculo de Google”. Una vez que lo hayas hecho, usa el menú “Archivo”, después da clic en “Descargar” para guardarlo como un archivo XLSX, PDF, HTML, CSV o TSV.

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