Google Forms vs JotForm: ¿Cuál es mejor para recopilar datos?

El uso de formularios es una de las formas más fáciles de recopilar información en línea. Puede crear encuestas para recopilar opiniones, formularios para recopilar datos o cuestionarios para probar su candidatura. Actualmente, existen muchas opciones disponibles en el mercado, siendo la más reciente Microsoft Forms. Si está buscando algo más avanzado y rico en funciones, estos son los nombres que aparecen con frecuencia: Google Forms y JotForm.

Google Forms es un veterano y, a menudo, se considera una de las mejores formas de crear formularios y recopilar datos en Internet.

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JotForm, por otro lado, a menudo es recomendado por sus usuarios que afirman ser la mejor alternativa a Google Forms.

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Veamos si las afirmaciones son ciertas y, de ser así, cuánto mejor es realmente JotForm en comparación con Google Forms.

1. Plantillas y Temas

¿Qué haces cuando quieres crear un formulario? Primero revisas los modelos. El Formulario de Google viene con algunas plantillas, pero hay menos de 20. Encontrarás algunas comunes como RSVP, invitaciones a fiestas, eventos, etc.

JotForm se vuelve un poco loco con más de 10,000 plantillas en oferta. Afortunadamente, están divididos en categorías para que los usuarios puedan encontrarlos fácilmente. Algunos ejemplos incluyen cuestionarios, evaluaciones, comentarios y formularios de suscripción. Cada plantilla contiene preguntas y opciones basadas en el tema. Puedes modificarlos como desees.

Puede obtener una vista previa de los temas después de abrir o crear un formulario en Google Forms. Una vez más, las opciones son limitadas. Puede elegir colores primarios como tema (puede encontrar colores por códigos hexadecimales) con una imagen personalizada como encabezado. La imagen personalizada se define solo como un encabezado y no como un cuerpo completo. Solo hay cuatro tipos de fuentes para elegir. Todo se siente un poco de la vieja escuela.

JotForm ofrece cientos de temas organizados en categorías. Tenga en cuenta que no todos los temas son gratuitos y los precios comienzan en $ 1 y llegan hasta $ 19.99. Aún así, tener opciones siempre es bueno. Además, los temas pueden ahorrar mucho tiempo, especialmente a los principiantes que no saben cómo crear y diseñar formularios.

2. Crear formularios

En Google Forms, puede hacer preguntas de opción múltiple, agregar casillas de verificación, respuestas desplegables o una escala lineal. Esto da mucho espacio y cubre las opciones más esenciales y comunes.

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JotForm ofrece un diseño de arrastrar y soltar donde encontrará nuevas opciones como el control giratorio, así como varias opciones y casillas de verificación.

JotForm toma la delantera con la cantidad de widgets y otros elementos que puede insertar en sus formularios. Por ejemplo, puede ingresar estrellas o escalas para obtener comentarios de calidad.

¿Necesita recibir pagos de compradores o clientes? JotForm se integra con procesadores de pago populares como PayPal, Stripe y muchos otros, y ofrece secciones listas para usar que puede insertar en sus formularios.

Ahora vienen los widgets y hay literalmente más de cien para elegir. Puede insertar un widget para YouTube, Google Analytics, un selector de imágenes o incluso una calculadora funcional. Aquí es donde me di cuenta con cuántas aplicaciones se integra JotForm, pero hablaremos de eso más adelante. Gracias a Dios hay un campo de búsqueda.

Google Forms admite la lógica condicional, pero hay una pequeña curva de aprendizaje y la opción no es evidente de inmediato. JotForm simplifica el uso de la lógica condicional. Simplemente seleccione Condiciones en Configuración y puede elegir un tipo apropiado.

3. Otros recursos

JotForm viene con un editor de PDF gratuito. Todos los formularios que ha recopilado de los encuestados se pueden convertir en archivos PDF que son fáciles de editar y compartir en la web. Incluso el editor de PDF viene con plantillas y formularios rellenables listos para usar que simplemente puede enviar por correo electrónico.

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Si trabajas en el campo de la salud, ya sabes todo sobre Política de cumplimiento de HIPAA. La información del paciente es confidencial y JotForm ofrece plantillas compatibles con HIPAA desde $ 39 / mes que se integran con otras aplicaciones para ayudar a los clientes a firmar el documento y realizar pagos. Puede obtener más información sobre su prácticas de seguridad aquí.

JotForm también admite códigos QR que puede crear para cualquier formulario. Esto hace que sea muy fácil para los usuarios. Simplemente escanee el código y complete el formulario. Google Forms no tiene esta característica tan simple.

Finalmente, donde Google Forms permite a los contribuyentes trabajar en el mismo formulario, JotForm tiene análisis avanzados para ayudarlo a comprender el rendimiento de sus formularios.

4. Integración de aplicaciones

Creo que ya sabes quién lidera esta carrera. JotForm se integra con muchas aplicaciones y proveedores de servicios líderes. Hay sitios de alojamiento de videos, procesadores de pago, sitios de almacenamiento en la nube, gestión de proyectos y herramientas de CRM, respuestas automáticas de correo electrónico, CMS, administradores de contactos y…. ¡Ufá! Solo encuentra lo que eres busca aquíTu vas

Esto no significa que Google Forms no tenga integración. Como producto de Google, puede agregar imágenes o documentos directamente desde Drive y adjuntar videos de YouTube, pero eso es todo. Google Forms y JotForm admiten archivos adjuntos y pueden exportar formularios a Google Sheets.

Pero JotForm definitivamente está por delante en cuanto a la cantidad de aplicaciones con las que se integra, y agregarlas es tan fácil como arrastrar y soltar.

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5. Precios y plataformas

Como era de esperar, como todos los productos de Google, Google Forms es gratuito y no verá ningún anuncio, pero tampoco podrá eliminar la marca Google Forms. Al ver lo bien diseñado que funciona Google Forms, puede ser difícil superar algo como esto.

JotForm es el hermano más avanzado de Google Forms con características avanzadas, integraciones de aplicaciones y plantillas y temas dignos de baba. JotForm tiene cuatro planes. La versión gratuita solo permite 100 envíos de formularios con 100 MB de espacio, 5 formularios y 1000 vistas de formularios. Útil para probar las aguas. Los planes pagos comienzan en $ 15.83 y suben hasta $ 82.5 por mes, lo que le brinda más espacio, vistas y formularios para trabajar.

JotForm ofrece una aplicación móvil para Android e iOS, mientras que Google Forms solo ofrece una versión web.

Molde

Déjame ponértelo fácil. Google Forms es lo suficientemente bueno para la mayoría de las personas que no se preocupan por los procesadores de pago o que necesitan integraciones de aplicaciones. JotForm es más adecuado para usuarios avanzados, preferiblemente empresas que trabajan con formularios a diario. Estas empresas también pueden trabajar con otras 10 aplicaciones, lo que hace que JotForm sea imprescindible.

Siguiente paso: ¿todavía no estás convencido? ¿Quiere algo más que Google Forms pero menos que JotForms? Descubre por qué deberías trabajar con Typeform.