Google Tasks vs Todoist: Comparación detallada de la aplicación de gestión de tareas

Las aplicaciones de tareas nos ayudan a mantenernos productivos y atentos, es decir, hasta que comenzamos a fallar y seguimos deteniéndonos y repitiendo la tarea. Lentamente, se entierra profundamente en nuestra lista de tareas pendientes.

En GT hemos revisado varias aplicaciones de tareas pendientes, como Microsoft To-Do, que es una reencarnación de Wunderlist, y Google Keep, que es más una aplicación para tomar notas. Entonces, ¿qué estamos viendo hoy?

Google Tasks es una aplicación minimalista que te permite crear tareas y asignarles fechas. Si bien faltan funciones avanzadas, la pregunta es si realmente las necesitamos. A veces, más características pueden interponerse en nuestro camino.

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Por otro lado, Todoist es una aplicación de tareas completamente cargada que te permite crear carpetas, asignar tareas y colaborar con los miembros del equipo.

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Veamos cómo coinciden y difieren.

1. Empezar

Google Tasks es una aplicación minimalista. Presione el botón Agregar nueva tarea para crear su primera tarea. Haga clic en el ícono '+' al crear una nueva tarea para agregar un recordatorio o detalles.

Asimismo, en Todoist, será recibido con un diseño funcional y material donde la creación de tareas es fácil. Toque el ícono más para crear nuevas tareas. Todoist te dará más opciones como agregar etiquetas, personas y establecer una prioridad. Más sobre ellos más adelante.

Puede reorganizar fácilmente las tareas arrastrándolas y soltándolas, pero hay más de lo que parece.

2. Profundiza

Una vez que comience a usar Google Tasks, encontrará que funciona de la misma manera que las tareas y las listas funcionan en Google Keep. Hay algunas diferencias menores, pero no son lo suficientemente significativas como para justificar otra aplicación.

Google Tasks puede administrar muchas listas y tareas. Tenga en cuenta que el menú se encuentra en la parte inferior y no en la parte superior o incluso en la barra lateral. Me gusta más este arreglo porque lo primero que veo es el nombre de mi lista y mis tareas. Además, no tengo que ajustar mis manos para acceder al menú en la esquina superior derecha cada vez que necesito cambiar de lista. Los menús en la parte inferior son fácilmente accesibles.

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Todoist opta por el menú lateral probado y verdadero, donde encontrará algunas opciones como Bandeja de entrada, Hoy y Próximos 7 días, que se explican por sí mismas. Esto le permite concentrarse en lo que debe hacerse ahora en lugar de asumir las tareas de la próxima semana.

En Tareas de Google, toque una tarea individual para crear subtareas. Esta característica es útil cuando se trabaja en proyectos que requieren múltiples tareas. A continuación, puede agregar notas a cada tarea o subtarea. Las subtareas y las notas son visibles en la pantalla principal. Una cosa que realmente me molesta es que puedes establecer una fecha de vencimiento pero no un tiempo para las tareas. Es bastante extraño que puedas hacer esto en la aplicación Keep.

Todoist realmente está ganando velocidad aquí y pronto dejará atrás Google Tasks. Revisemos la barra lateral donde encontrará algunos diseños predeterminados para comenzar, cada uno codificado por colores. Todoist entiende el lenguaje natural, así que si escribes "recuérdame que llame a AB mañana a las 5 p. m.", Todoist sabe a lo que te refieres. También puede priorizar tareas para saber cuál necesita más atención.

Colaborar con otros es fácil porque Todoist está diseñado para ser escalable y viene con un plan de negocios. Toque el icono de personas para enviar invitaciones. Puede agregar etiquetas a cada tarea, lo cual es útil porque puede usar la misma etiqueta para tareas que pertenecen a diferentes proyectos.

Finalmente, para mantener el espíritu de colaboración, Todoist admite la carga de archivos para tareas individuales. Facilita la asignación de documentos y tareas importantes a cualquier miembro del equipo. Delegar tareas se vuelve fácil.

Sin embargo, Google Tasks también carece de una función de búsqueda básica para encontrar tareas ocultas/antiguas. Todoist te permite crear filtros personalizados para que puedas guardar tus búsquedas para el futuro.

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Puedes personalizar Todoist con temas, cambiar la configuración de notificaciones y comenzar una nueva página.

3. Plataformas y Precios

Google Tasks está disponible para Android, iOS y navegadores web. Sin embargo, la versión web parece un poco anticuada. La aplicación se puede descargar y usar de forma gratuita, sin anuncios ni compras dentro de la aplicación.

Todoist está disponible para Android, iOS, Windows y macOS. También tiene extensiones para todos los navegadores populares, relojes inteligentes y complementos para Gmail y Outlook. Todoist tiene un plan gratuito sin etiquetas, recordatorios o carga de archivos, y soporte limitado para herramientas de colaboración. El plan premium costará $36 por año para un solo usuario y $60 por usuario por año para usuarios corporativos.

Tareas de Google vs. Todoist: tú decides

Francamente, Google Tasks aún no está allí. O Google tendrá que mejorar su juego o cerrarlo. Todoist, por otro lado, es una solución actualizable completa que hará maravillas en tu vida personal y profesional, pero solo si actualizas. El plan gratuito no tiene recordatorios.

Siguiente: Todoist es único en su clase. Veamos cómo Google Tasks se compara con la aplicación Microsoft To-Do.