Las 6 mejores plantillas de Microsoft Excel para la gestión de nóminas
Microsoft Excel continúa sobresaliendo cuando se trata de crear hojas de cálculo y procesar datos. Parte de su éxito se puede atribuir a la gran cantidad de plantillas gratuitas disponibles en la web. Desde facturas hasta gestión de cumplimiento, tiene mucho. Discutiremos las plantillas de Excel para la gestión de nóminas en este artículo.
El uso de una hoja de cálculo de Excel para administrar la nómina es un enfoque de bricolaje más adecuado para equipos pequeños. Otros deberían considerar soluciones de software escalables o, en el caso de tiendas y negocios locales, contratar a un contador. Por eso te vamos a compartir algunas opciones de plantillas de Excel tipo freemium para gestionar la nómina de tus empleados y empleadas.
Vamos a empezar.
1. Calculadora de nómina de empleados
Este viene de la casa de Microsoft. La plantilla de nómina consta de tres hojas de trabajo. Hay uno para el salario e impuestos de los empleados, la nómina basada en las horas de los empleados y el último para la creación de recibos de pago.
La calculadora de nómina tiene columnas separadas para vacaciones, horas extras y horas de enfermedad. La plantilla se puede descargar y utilizar de forma gratuita sin ningún compromiso. Una forma perfecta y sencilla de hacer las cosas rápidamente.
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Usar una plantilla de nómina en Excel es una cosa, pero comprender los cálculos y conceptos subyacentes es otra. Fit Small Business es una de las plantillas fáciles de usar y también detalladas para la gestión de nómina. Es tan completo que los desarrolladores de la plantilla han escrito una guía sobre cómo usarlo de manera efectiva.
La guía, tanto en texto como en video, lo guiará a través de algunos temas importantes, como la configuración de empleados, el ingreso de horas trabajadas, la revisión de cálculos y mucho más. Te recomiendo que revises todo antes de usar la plantilla.
3. Calculadora de nómina - Hoja de trabajo 123
Es hora de algunas opciones freemium. Le Spreadsheet 123 ha creado una plantilla de Excel de calculadora de nómina gratuita o liviana y paga. Pruebe la versión gratuita y consulte la guía antes de comprar la versión de pago.
Uno de los beneficios son las actualizaciones que reflejan los cambios en los impuestos a nivel estatal y federal. Recientemente actualizaron la hoja de cálculo para incorporar los cambios realizados a lo largo de 2020. Hay un video de demostración que lo guiará a través de los pasos. La versión pro costará $ 39.95, que no es poco para ser honesto. También es compatible con OpenOffice.
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Otra hoja de cálculo de Excel para administrar y realizar un seguimiento de la nómina y el tiempo de los empleados. Nada lujoso aquí. Una hoja de cálculo simple con columnas para ingresar nombres, diario y título del trabajador si tiene más de uno,
El modelo está codificado por colores donde los días laborables se muestran en azul y los días no laborables se muestran en rojo. Esto facilita la comprensión rápida del nivel de actividad de los trabajadores.
Tenga en cuenta que la versión gratuita no es modificable y tiene una licencia de usuario único. La versión pro costará $24 y también eliminará la restricción de un solo usuario.
5. Hojas de tiempo y nómina
Diferentes empresas tienen diferentes necesidades, operan en diferentes nichos, tamaños e industrias. Como tal, no existe una plantilla única para la gestión de nóminas y hojas de horas trabajadas en Excel. Es por eso que Vertex ha creado muchas plantillas de Excel para calcular horas/horas y nómina.
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Para los profesionales de viajes, hay una plantilla de nómina para el seguimiento de millas. ¿Tiene empleados que trabajan varios turnos? Los horarios de trabajo de los empleados o la rotación de tareas deberían ayudar. Hay más de 18 plantillas y siempre puedes modificarlas a tu gusto.
Tenga en cuenta que estas plantillas están destinadas a uso privado solamente y no para redistribución o reventa.
6. Plantillas de guía para PYMES
Estos tipos cubren todo, desde pequeñas empresas, incluidas plantillas de nómina hasta aplicaciones de Excel. Creo que se han superado creando más de diez plantillas para diferentes situaciones y circunstancias empresariales en la propia gestión de nómina. Todas estas plantillas se pueden descargar gratis desde el siguiente enlace.
Hay plantillas para el presupuesto de nómina de empleados, registro, parte de horas, estado de cuenta, factura, vacaciones, etc. Es como tener un modelo para cada sabor. Te sugiero que le eches un vistazo porque seguro que encuentras algo que funcione para tu modelo de negocio. Tienen una breve descripción al lado de cada modelo, pero nada funciona mejor que abrir la hoja y probarlo por ti mismo.
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Desafortunadamente, no existe una plantilla de por vida, pero puede tener una para administrar la nómina de sus empleados en hojas de cálculo de Excel. Si bien la mayoría de las hojas de cálculo de Excel son flexibles y pueden manejar grandes cantidades de datos, mucho depende de lo que desee lograr. Excel debería ser más que suficiente para tus necesidades si quieres un registro y hacer algunos cálculos simples. Pero, ¿y la contabilidad? Nuevamente, las pequeñas empresas no tienen el volumen para justificar el software completo, pero si lo tienen, considere una aplicación.
Próximo : Haga clic en el enlace a continuación para aprender cómo puede usar filtros para encontrar y manipular datos para llegar a conclusiones significativas.
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