Los 6 mejores consejos y trucos de PDF de OneNote para usarlo como un profesional
OneNote es una poderosa aplicación para tomar notas con toneladas de funciones integradas. La nueva versión de OneNote parece más prometedora con el modo oscuro y la integración de Sticky Notes funcionando perfectamente. Una característica que a menudo se pasa por alto son los archivos PDF y todo lo que puede hacer con ellos.
Si bien la mayoría de los usuarios adjuntan archivos PDF a notas relevantes en OneNote, no lo utilizan en todo su potencial. Compilé una lista de algunos consejos y trucos útiles de PDF de OneNote que lo ayudarán a ser aún más productivo.
Vamos a empezar.
1. Importar PDF en OneNote
Hay dos formas sencillas de agregar un archivo PDF a una nota de OneNote. Puede arrastrarlo y soltarlo donde desee o usar la opción Archivo en la pestaña Insertar.
Ahora verá tres opciones, que se explican por sí mismas. Puede subir a OneDrive e insertar un enlace. O puede adjuntar el archivo PDF directamente, lo que significa que se guardará en OneNote. También puede insertar una impresión que agregará una imagen para cada página del archivo PDF.
Lee TambiénCómo Crear Un Código QR En 7 Sencillos PasosSi no usa OneDrive, adjuntar el archivo es una mejor opción. De lo contrario, guárdelo en OneDrive, lo que le permitirá acceder directamente al archivo PDF sin tener que navegar repetidamente en OneNote. Esto también reducirá el tiempo de carga, ya que puede adjuntar muchos archivos PDF.
En su teléfono inteligente, presione el botón Adjuntar nuevamente y elija un archivo de su disco local o cualquier aplicación de almacenamiento en la nube.
2. Anotar PDF en OneNote
Antes de poder anotar un archivo PDF, debe agregarlo a OneNote, pero como una copia impresa. Consulte el punto anterior para saber cómo hacerlo. OneNote escaneará el PDF y creará una imagen que puede anotar como desee. También hay un botón de impresión separado debajo de Insertar.
OneNote tardará un tiempo en procesarse según el tamaño del PDF. Una vez hecho esto, creará un acceso directo al archivo PDF original sobre la impresión virtual. Ahora puede usar todas las herramientas en la pestaña Dibujar para anotar.
Dibuja círculos, flechas e incluso formas. Si está usando una Surface Pro o un teléfono inteligente, puede usar su lápiz o su dedo para escribir y dibujar, respectivamente. Utilizar el botón de tinta en forma para transformar círculos escritos a mano y otras formas a la perfección. La conversión fue fluida y perfectamente realizada con todas las imágenes y el texto nítidos y claros.
3. Exportar PDF
Bueno, eso es una decepción. Puede importar archivos PDF a OneNote y convertirlos en imágenes para anotar. Pero todavía no hay forma de exportarlos como archivos PDF. Puede hacer clic derecho y seleccionar la opción Guardar como para guardar el archivo de imagen.
Lee TambiénNo Hay Altavoces Ni Auriculares Conectados: Métodos Para SolucionarloEn el lado positivo, todas sus notas permanecerán intactas. Varias personas le han pedido a Microsoft que desarrolle esta función, y tal vez lo hagan. Por ahora, prueba esto Conversor de PNG a PDF en línea que funciona, pero con más o menos éxito.
4. PDF de OneNote a texto con OCR
La aplicación OneNote viene con un potente lector OCR que puede leer texto de imágenes. Puede extraer fácilmente este texto y también pegarlo por separado.
Simplemente haga clic derecho en la imagen y seleccione Copiar texto de la imagen. De acuerdo con Página de soporte de Microsoft, hay otra opción llamada Copiar texto de todas las páginas impresas, pero no estaba disponible en mi versión de OneNote. Esto copiará todo el texto del archivo PDF importado en formato de imagen.
5. Buscar PDF en OneNote
No puede buscar texto directamente en archivos PDF en OneNote. Deberá importarlo primero usando la opción de impresión. Solo después de eso, OneNote puede buscar texto en archivos de imagen.
Sin embargo, he visto resultados mixtos. Cuando solo hay una ocurrencia de una frase, OneNote la encuentra rápidamente. Pero cuando busqué la frase "el cuadrante S", OneNote también mostró muchas otras frases estrechamente relacionadas. Aún así, pude encontrar el archivo y anotar dónde buscar, así que eso es algo.
6. Escuche un PDF o una imagen en OneNote
Las capacidades de OCR de OneNote son verdaderamente poderosas, y esto es aún más evidente con la función de lectura inmersiva. Abra la nota donde se guardó la imagen PDF o la impresión y haga clic en Lector inmersivo en la pestaña Ver.
Lee TambiénCómo Recuperar La Contraseña De Windows 10Esto puede tomar algún tiempo dependiendo del número de páginas de las que estemos hablando. Cuando se complete el escaneo, se abrirá una nueva ventana de pantalla completa donde podrá escuchar todo el archivo PDF en modo sin distracciones.
Algunas configuraciones útiles están disponibles, como la velocidad, el tipo de fuente, el tamaño y el color y la traducción.
una nota para todo
OneNote es una potente aplicación para tomar notas y Microsoft está trabajando en el desarrollo de nuevas funciones para ella. La versión 2016 se retirará pronto y todas las funciones nuevas se integrarán en la nueva aplicación universal OneNote. Por lo tanto, le recomiendo que use el mismo para guardar, escanear y anotar archivos PDF.
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