Microsoft Forms vs Google Forms: ¿Cuál es mejor para encuestas y sondeos?

Hasta hace unos años, Google Forms era el servicio de facto para crear encuestas y sondeos. Su interfaz fácil de entender era popular entre las personas que no estaban familiarizadas con el aspecto técnico de las cosas. En septiembre de 2018, lanzamiento de Microsoft Microsoft Forms, un servicio para crear encuestas, encuestas y cuestionarios.

Así que tiene sentido tanto comparar servicios como averiguar cuál se adapta mejor a tus necesidades. Entonces, vamos a comparar cara a cara sus características y actualizaciones. Comenzaremos con los rasgos comunes y luego pasaremos a los más raros.

Que comience la guerra entre Microsoft Forms y Google Forms.

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características comunes

Las funciones principales de Google Forms y Microsoft son más o menos las mismas y echemos un vistazo rápido a ellas.

Tipos de preguntas y respuestas.

Múltiples opciones y características son lo que separa un buen servicio de uno excelente. El formulario de Google toma la delantera, ya que ofrece una variedad de tipos de preguntas. Desde opciones múltiples y respuestas de casilla de verificación hasta escala lineal y respuestas de texto, ofrece mucho.

Estos diversos elementos facilitan la creación de una variedad de cuestionarios y formularios. Simplemente haga clic en estos elementos para agregarlos. Además, puede dividir fácilmente un solo formulario en varias secciones o agregar lógica condicional. hay una plétora de opciones para satisfacer todas sus necesidades.

Desafortunadamente, los tipos de respuestas en Microsoft Forms son bastante limitados. Solo tiene seis opciones que incluyen opción múltiple, texto, calificaciones y más.

Si bien Microsoft Forms no admite secciones separadas, le permite agregar lógica condicional, comúnmente conocida como bifurcación.

La rama no es fácilmente visible y tendrás que agregarla en el menú de tres puntos.

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compartiendo y colaborando

Cuando se trata de crear cuestionarios y encuestas en Microsoft Form, necesitará una identificación de Microsoft activa. Afortunadamente, cualquier persona con un enlace puede responder. Y en cuanto a compartir, puede compartir el enlace directamente con los usuarios o enviarlo por correo electrónico. También puede incrustar el formulario en cualquier página web.

Además, la versión estándar limita algunas características. Por un lado, no puede limitar su audiencia a las personas de su organización a menos que tenga una suscripción a Office 365 Educación u Office 365 Comercial. Del mismo modo, no puede agregar colaboradores si está en la versión estándar.

Google Forms también admite funciones similares para compartir: puede enviar un correo electrónico o compartir el enlace directamente. Pero la característica (gratuita) que roba el show es Add Collaborators. Puede agregar a cualquier persona con una dirección de correo electrónico válida como colaborador.

También puede cambiar su acceso o evitar que agreguen a otros como colaboradores.

Modelos

Una de las principales razones por las que uso Google Forms es su variedad de plantillas. Desde la creación de una simple búsqueda de texto hasta la creación de una elegante tarjeta de invitación, casi todo es manejable con esta sencilla herramienta. Solo un clic en la galería de plantillas y las plantillas disponibles se mostrarán de forma organizada.

Y siguiendo el concepto de plantillas, tienen preguntas predefinidas. Deberá agregar o cambiar el tipo de respuesta o agregar algunas preguntas adicionales, y eso es todo.

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A diferencia de eso, Microsoft Forms lucha por sobresalir cuando se trata de plantillas. Al escribir estas líneas, solo he visto tres tipos: Formulario, Cuestionario e Invitación a una fiesta.

Los usuarios pueden modificar estas plantillas para adaptarlas a sus necesidades. Entonces, si ha visualizado su forma de cierta manera, deberá invertir su tiempo y energía. No hay ajustes preestablecidos para ayudarlo con ellos.

Temas en abundancia

Lo que Microsoft Forms pierde en plantillas, lo intenta compensar en temas. tiene suficientes temas gráficos en una variedad de tonos llamativos. Y lo mejor es que Microsoft Forms aplica el tema a todo el formulario para mejorar su apariencia general.

Por el contrario, el enfoque de Google a los temas se siente un poco anticuado. Obtiene los mismos temas de colores pastel antiguos y solo se aplica el color primario en la parte superior. Oh.

Afortunadamente, ambos servicios te permiten cargar imágenes personalizadas. Mientras que Microsoft pinta todo el fondo, Google solo los aplica a los encabezados.

Integración de video y otros medios

¿A menudo incluye videos y fotos en sus encuestas y sondeos? En ese caso, es posible que desee ponerse del lado de Google Forms. Si bien Microsoft Forms le permite agregar videos e imágenes, solo se pueden hacer con preguntas. No puede incluirlos entre preguntas o en una sección separada.

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Aunque puede servir para mucho, pero a la hora de crear invitaciones de cumpleaños o fiestas acaba siendo una seria limitación.

Curiosamente, Google Forms le permitirá ingresar imágenes como parte de las preguntas. Además, puede agregar videos en una sección separada. Entonces, si desea que su formulario comience con un excelente video antes de comenzar a trabajar, puede hacerlo.

Ambos servicios le permiten agregar URL e imágenes de YouTube desde su computadora.

Características inusuales:

Código QR

Ya sea por la interfaz ordenada o por el atractivo tema gráfico, Microsoft Forms tiene un toque ligeramente moderno. Parte de este aspecto elegante es la inclusión de una opción para compartir basada en QR.

Con él, puede compartir un código QR con sus encuestados, lo que hace que sea increíblemente fácil para los usuarios de tabletas y dispositivos móviles responder.

Además, los investigadores pueden descargar el código QR o agregarlo a los correos electrónicos para que sea fácilmente accesible.

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Descargar el expediente

Si es un usuario habitual de Google Forms, puede recordar que la función de carga de archivos no era una función común hasta 2016. Esta función esencial facilita el seguimiento de las tareas de la universidad/escuela. Como con la mayoría de los servicios de Google, los pasos son fáciles de entender.

Como habrás entendido, Microsoft Forms no tiene esta característica, lo que lo hace un poco inutilizable para enviar tareas o cualquier encuesta que requiera verificación de documentos.

Al momento de escribir este artículo, muchos usuarios han compartido un comentario sobre el mismo en UserVoice. Según el equipo, Microsoft es trabajando en la actualización.

Compatibilidad con hojas de cálculo integradas

Ambos servicios admiten hojas de cálculo. Google Forms es compatible con Sheets y MS Forms es compatible con MS Excel. La diferencia está en cómo realizan la tarea de enlazar hojas. La buena noticia es que Google Forms almacena todo en la nube. Simplemente presione el botón Mostrar respuestas en hojas y la hoja correspondiente se abrirá inmediatamente.

Si bien puede importar fácilmente datos de formularios a Microsoft Excel, debe descargar la hoja de cálculo a su sistema. Nuevamente, su sistema debe tener un paquete de Office activo para abrirlo.

En el peor de los casos, si su sistema no tiene ninguno, tendrá que conformarse con los datos en la pestaña Respuestas.

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Validación de respuesta

En 2018, Google publicó una actualización para la validación de respuestas, que verificará las respuestas antes de enviarlas. Entonces, si los creadores solo quieren un correo electrónico o una URL, pueden especificar lo mismo al crear la encuesta y eso se resolverá.

Además, también existe la opción de validar respuestas basadas en texto y números.

Actualmente, Microsoft Forms solo permite validar números. Le dará la opción general de mayor que, menor que, etc.

Recopilación de direcciones de correo electrónico

Google Forms tiene una pequeña función ingeniosa que le permite recopilar las direcciones de correo electrónico de los encuestados de su formulario.

Esta no es una opción obligatoria y los fabricantes pueden elegir usarla cuando sea necesario.

Interfaz: facilidad de uso

Cuando se trata de Google Forms, la interfaz me parece un poco anticuada. Es decir, encontrará todos los elementos y funciones necesarios, pero la impresión general es la de un sistema que no se ha actualizado en mucho tiempo (en términos de apariencia).

Por el contrario, aunque Microsoft Forms carece de algunos elementos, se ve elegante y moderno, gracias en parte al uso de colores llamativos y gráficos pulidos.

Pero cuando se trata de accesibilidad, Google Forms es el ganador. Todas las herramientas están cuidadosamente separadas en secciones. Desafortunadamente, la apariencia ordenada de Microsoft también puede terminar confundiendo a las personas, especialmente si son nuevos en el tema.

La opción de agregar conexión está oculta en el menú de tres puntos, al igual que la opción de agregar imágenes/videos.

¿Quién es la superestrella de la encuesta?

Con sus herramientas y funciones versátiles, Google Forms es el sueño de todo topógrafo. Desde cargar documentos hasta crear plantillas geniales para fiestas, puede hacer casi cualquier cosa en él, y por una buena razón. Este servicio se lanzó en 2012 y, desde entonces, se le han agregado funciones útiles como Checkbox Grid y Response Validation.

Por el contrario, no fue hasta 2016 que Microsoft Forms se lanzó inicialmente. Si bien las características se han puesto de moda, deja mucho que desear. Espero que con actualizaciones periódicas eventualmente pueda reemplazar el mejor servicio de encuestas y sondeos.

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