Notion vs Google Docs: qué software de productividad es mejor para usted

Google Docs está dominando el espacio de productividad en la educación y las pequeñas empresas. Su enfoque gratuito basado en la web con colaboración y edición fluidas ha ganado a muchos usuarios en todo el mundo. Recientemente, un recién llegado llamado El concepto está ganando terreno entre los primeros usuarios. Notion se centra en proporcionar un enfoque modular con un resultado que satisfaga las necesidades del usuario final. Entonces, ¿en qué se diferencian y cuál es mejor?

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De muchas maneras, puede llamar a Notion como Google Docs con esteroides. Ambas herramientas son similares en lo básico, pero difieren en la implementación final. Google Docs se basa en formas veraces y confiables de hacer las cosas, mientras que Notion permite una mayor flexibilidad y modularidad para mantener todo organizado.

En este artículo, compararemos Google Docs con Notion y concluiremos qué software se adapta a sus necesidades y uso. La comparación se basará en la interfaz de usuario, las plantillas, la organización, el uso compartido, la colaboración, el precio, etc. Vamos allá.

Índice
  1. Disponibilidad multiplataforma
  2. Interfaz de usuario y organización
  3. Modelos
  4. redactar una nota
  5. compartiendo y colaborando
  6. Precio
  7. cual usar

Disponibilidad multiplataforma

Google Docs es un software basado en la web. Tiene aplicaciones nativas para iOS y Android y está disponible en todos los principales navegadores. Sin embargo, la experiencia se ofrece mejor en Google Chrome.

La noción es relativamente nueva en el mercado. Y, sorprendentemente, está disponible en todas partes. Puede acceder a la aplicación en iOS, Android, Windows, Mac y la web. Sus aplicaciones móviles son envoltorios web, por lo que no le aconsejo que las use por mucho tiempo.

anotar:

Interfaz de usuario y organización

Ambas herramientas son bastante simples para comenzar. Google Docs lo lleva de forma predeterminada a la página de inicio que incluye todos los documentos y le permite crear un nuevo documento o visitar la galería de plantillas.

Todas las notas se guardan en Google Drive y puede organizarlas a través del software en la nube en carpetas.

Página principal de Documentos de Google

En cuanto a la interfaz de usuario, es similar a otros procesadores de texto como Microsoft Word. La franja horizontal en la parte superior le brindará opciones básicas de edición y podrá acceder a más funciones desde la barra de menú.

Notion crea un nuevo espacio de trabajo para el usuario. Puede agregar páginas y subpáginas al espacio de trabajo correspondiente. La noción le permite agregar tantas subpáginas como desee dentro de las páginas. Todos los datos están respaldados en la nube de Notion. No hay forma de almacenarlo en otras soluciones en la nube.

concepto de hogar

Puede comenzar una página agregando un emoji relevante y una foto de portada. Son estos pequeños detalles los que hacen que la experiencia general de Notion sea más personalizada. La sección de páginas, plantillas y configuraciones está en el lado izquierdo y el lado derecho le permite agregar todos los detalles en una página seleccionada.

Modelos

Notion y Google Docs admiten plantillas avanzadas para comenzar. Google Docs tiene una atractiva galería de plantillas para elegir la adecuada. Y dado que el software existe desde hace mucho tiempo, también tiene una gran colección de plantillas de desarrolladores externos en la web.

Él tiene algo para todos. Lo uso principalmente para crear una factura y enviar cartas comerciales de aspecto profesional.

Documento de Google

El proceso es simple, seleccione y descargue una plantilla, cópiela en Google Docs y comience a hacer cambios.

Las plantillas también juegan un papel importante en la experiencia de Notion. A diferencia de Google Docs, contiene plantillas organizadas en categorías. Puede usarlo personalmente para crear una wiki, administrar tareas u optar por plantillas diseñadas para la gestión de proyectos.

concepto de tiempo

Siempre puede explorar la comunidad de Notion, que ofrece plantillas para cada caso de uso posible. Algunos de ellos incluyen Vocabulary Builder, Suscription Tracker, Financial Planning, Resume Builder, Meeting Notes y más.

Debido al enfoque modular de Notion (hablaremos de eso en un minuto), las plantillas son más poderosas y personalizadas que Google Docs.

redactar una nota

Google Docs sigue la forma tradicional de redactar una nota. Es un software de procesamiento de texto real. Puede buscar opciones de edición como estilo de texto, tamaño, color, estilo de párrafo, etc. Puede agregar tablas, incrustar dibujos de Google, etc.

Nota de documento de Google

Notion no ofrece todas las opciones por adelantado. Todos están ocultos en el atajo '/'. Puede escribir '/' y el menú contextual mostrará opciones de edición como 2 títulos, código de color, color de fondo, etc. Notion se refiere a cada oración como un bloque y puede moverlo fácilmente a cualquier parte de la página.

modificar concepto

Notion también le permite agregar archivos de Google Docs, archivos Figma, archivos Invision, videos de YouTube, enlaces de Tweet, etc. La noción supera a Google Docs en términos de visualización. La forma en que muestra los enlaces y los datos es mucho mejor que el simple Google Doc.

Le aconsejo que domine los atajos de teclado de Notion para pasar el mouse sobre las funciones de edición.

Noción 2 Modificación

Usando una plantilla, puede manejar proyectos complejos con estilo. Deberá comprar la versión premium para invitar a los miembros a habilitar la función de edición entre blogs.

En general, Google Docs está más orientado a la escritura larga, mientras que Notion es útil para crear una base de conocimientos y organizar bloques de la forma que desee.

compartiendo y colaborando

Google Docs rockea este. Puede compartir un documento editable de solo lectura, solo comentario con otras personas. Los miembros del equipo también pueden dejar un comentario en una sección específica con su perspectiva. Es tan popular en el sector de la educación que muchos grupos de estudiantes utilizan la función como discusión en grupo en las aulas.

Uso compartido de documentos de Google

Notion le permite compartir todo su espacio de trabajo con otros. Es útil en proyectos largos en los que cada miembro del equipo es esencial para mantenerse al día con los cambios en el camino. También puede etiquetar a un miembro del equipo en cualquier página y notificarle las tareas asignadas.

compartir concepto2

Precio

Google Docs es completamente gratis. Esta es una de las razones por las que millones de personas en la industria de la educación prefieren el software. Además, Google Drive, que ofrece 15 GB de almacenamiento gratuito, no contará los datos de Docs para la cuota.

Notion es gratis hasta 1000 bloques (que se agotará rápidamente, créame). Después de eso, debe pagar $ 4 / mes para desbloquear bloques ilimitados. También tienen planes separados para equipos.

cual usar

Como puede ver en la comparación anterior, las dos aplicaciones se adaptan a diferentes audiencias. Google Docs tiene una ventaja para compartir y es más adecuado para proyectos de escritura largos. La idea es costosa, pero funciona como una carpeta personal. Además, el soporte de plantillas del software es superior al de Google Docs.

Próximo paso : La noción también es útil para la gestión de proyectos. Su principal rival es Coda. Lea el artículo a continuación para comprender cuál hace el mejor trabajo en lo que respecta a la gestión de proyectos.

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