Cómo Escanear Documentos Con Nuance Paperport

En la vida diaria muchas veces tenemos la necesidad de digitalizar toda clase de documentos en físico tanto para la realización de algún trámite administrativo así como para el trabajo o la escuela, por ende siempre debemos recurrir a algún programa especializado en este sentido. Por ello, hoy te mostraremos cómo escanear documentos con Nuance Paperport. 

Los programas para digitalizar documentos son, sin lugar a dudas, una de las herramientas más versátiles y indispensables con las que podemos contar, ya que nos permiten no solo realizar dicha digitalización, sino también una serie de procedimientos para poder pasar al mundo digital aquellos documentos físicos que de otra forma quedarían inutilizados.

Escaner documentos con Nuance Paperport

Entre los programas más populares de digitalización documentos dentro del sistema operativo Windows tenemos al Nuance Paperport que permite la gestión, organización y procesamiento de toda clase de archivos digitalizados que van desde documentos de textos, fotografías hasta cualquier otro tipo de documento.

Gracias al Nuance Paperport los usuarios pueden dejar a un lado el engorroso y voluminoso mundo de los archivos en físico para dar paso a tener una perfectamente bien conservada librería con la garantía de no perder ninguno de esos documentos y podemos encontrar fácilmente ya que siempre estarán a solo un par de click de distancia.

A su vez, este programa cuenta con una enorme capacidad de gestión de grandes volúmenes de archivos al poder a disposición del usuario varios métodos y herramientas de organización de los mismos, en lo que se destaca la capacidad para ofrecer vistas previas en miniatura y así podamos reconocer de manera inmediata dichos archivos.

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Por otro lado, una de las más destacadas ventajas del Nuance Paperport es que tiene un enorme espectro de compatibilidad con los distintos tipos de impresoras y escáneres que se encuentra en el mercado, desde lo más populares hasta lo más inusuales, por lo que siempre podrás utilizar tu dispositivo sin el temor de que este no puede compatible.

Así, esta compenetración entre el Nuance Paperport y tu dispositivo crea una sinergia perfecta entre hardware y software para que le saques el mayor provecho a tu espacio productivo y tengas el mejor de los flujos de trabajo al momento de digitalizar y procesar documentos.

Características principales del Nuance Paperport

Como hemos referido, el Nuance Paperport cuenta con una variada oferta de virtudes que, sin lugar a dudas, lo hacen una de las opciones ideales para el escaneo de toda clase archivos. Por ende, a continuación exploraremos cuáles son esas características que convierten a esta aplicación en una de las mejores de su clases.

• Cuenta con un potente motor de reconocimiento OCR, el cual significa que el programa tiene la capacidad de importar cualquier imagen, fotografía, etcétera, e identificar de manera precisa y con muy poco margen de error aquellos caracteres que sean legibles y puedan ser editados en el mismo programa.
• Tiene el servicio de PaperPort Anywhere, con el cual puedes almacenar todos los documentos de la aplicación en una nube con la garantía de tener un máximo de seguridad y poder resguardarlos antes cualquier incidente que se presente en tu computador.
• Puedes tomar cualquier documento sin importar su naturaleza y transformarlo en un archivo pdf, el cual tiene la ventaja que puede ser abierto en una gran cantidad de aplicaciones y plataformas, por lo que compartir tus archivos resultará excesivamente sencillo y significará un enorme ahorro en tiempo, energía y dinero.
• Además de poder ser utilizado en un computador de mesa, Nuance Paperport tiene también la capacidad de ser compatibles con dispositivos móviles, tanto los que usan IOS como Android, por lo que los puedes utilizar como elemento complementario o escáner principal para tener los documentos con la mejor calidad posible.
• Tiene la capacidad de guardar y preservar los perfiles de cada uno de los escáneres que utilices, por lo que tiene registro los parámetros utilizados por ellos y así saber tener resultados consistentes y excelentes sin importar qué dispositivo estemos utilizando para realizar la digitalización.
• Posee una variedad de opciones para la mejora del documento escaneado, ya sea recortar el mismo, hacer ajustes en la resolución o herramientas más avanzadas como mejor el perfil del color, entre otras, por lo que siempre tendrás tu documento con la mejor calidad posible.
• Es capaz de aceptar, editar y exportar en gran parte de los formatos de imagen o documentos que están disponibles, así que puedes transformar tu archivo en el formato que requieras.

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Pasos para escanear un documento con Nuance Paperport

Una de las virtudes que tiene el Nuance Paperport es que su utilización es extremadamente sencilla e intuitiva, por lo que no necesitas ser un experto ni mucho menor para poder hacer uso de esta herramienta. Acá te mostraremos el paso a paso para que escanees cualquier documento.

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• Coloca el documento en el dispositivo de escaneo con el que cuentes.
• Abre el programa Nuance Paperport. 
• Ve al apartado de Configuración de Digitalización y allí establece todos los parámetros que consideres para realizar dicho proceso, incluyendo la calidad, el tipo de archivo y demás elementos que hay que tomar en consideración.
• Al terminar, escoge la opción de Digitalizar u obtener fotografía. 
• Luego, presiona la opción de Digitalizar.
• Allí, surgirá el cuadro de Configuración de escáner. 
• Realiza los ajustes al escáner que creas convenientes.
• Al concluir esto, solo debes seleccionar Iniciar y esperar que culmine el proceso de digitalización.

Alternativas a Nuance Paperport

Si bien el Nuance Paperport te ofrece todo lo que puedes necesitar para la gestión, creación y resguardo de documentos digitales, existen algunas alternativas a este que se pueden tomar en consideración si requieres algún otro programa complementario.

eDoc Organizer

Este programa de gestión de documentos que cuenta con una excelente sistema de organización de archivos que se ajusta a las necesidades y modos de trabajo de cada uno de sus clientes para que estos se sientan que son lo más importantes.

Al tener un sistema de gestión que está basado tanto en el ecosistema web y en la nube, puedes acceder a tus documentos desde cualquier dispositivo y en cualquier momento, por lo que al afiliarte a su servicio tienes la plena seguridad que tus documentos están resguardados y siempre a tu alcance.

Por otro lado, además de servicio de digitalización de cualquier tipo de contenido, esta aplicación puede ser utilizada para el monitoreo de todas las carpetas de documentos que puedas tener, la edición de archivos pdf, entre otras cualidades que lo pueden convertir en una excelente alternativa para el usuario.

Puedes conocer más de esta herramienta en su página web.

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VueScan Professional

Esta aplicación tiene como elemento destacado su enorme compatibilidad con miles de escáneres de la destinas marcas, incluso con aquellos que ya están obsoletos o no tiene soporte en otras aplicaciones por el estilo. 

Además, tiene la capacidad de escanear diapositivas y fotogramas de películas, para quienes requieren una digitalización mucho más específica y profesional, ya que tiene una serie de funciones de alta gama que ayudarían a cualquier proceso de restauración y mejora de esta clase de archivos.

A su vez, cuenta en su haber miles de controladores que están a tu disposición para que, más allá de la plataforma o equipo que utilices, puedes hacer uso de esta increíble herramienta para salvaguardar y regresar a la vida a tus documentos. Puedes conocer más de ella aquí.

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