¿Qué es OneDrive en Windows 10 y debería usarlo?

Cada propietario de una computadora con Windows 10 se encuentra con la carpeta o el ícono de OneDrive en su PC, incluso si no lo usa. De lo contrario, debe haber recibido una ventana emergente que le pide que configure OneDrive. Debe preguntarse qué es este Microsoft OneDrive en Windows 10 y ¿lo necesita? Encuentra la respuesta en este artículo.

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Muchos usuarios de Windows están confundidos acerca de cómo agregar la carpeta OneDrive en el Explorador de archivos. Para otros, sus archivos de Microsoft Office como documentos de Word, PowerPoint, etc. se guardan automáticamente en la carpeta OneDrive y no en las carpetas de la computadora.

Si se pregunta cuál es el propósito de OneDrive en Windows 10 y sus ventajas y desventajas, ha venido al lugar correcto. Encontremos la respuesta.

Índice
  1. ¿Qué es OneDrive en Windows 10?
  2. Lo que obtienes con OneDrive en Windows 10
    1. Ver archivos desde cualquier dispositivo
    2. Guardar documentos automáticamente
    3. Fácil de usar
    4. Acceda a todos los archivos de Windows 10 desde cualquier lugar usando OneDrive
    5. Ahorre espacio en la computadora
    6. Múltiples cuentas de OneDrive
  3. Necesita OneDrive en Windows 10

¿Qué es OneDrive en Windows 10?

OneDrive es un servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft donde puede guardar sus archivos y acceder a ellos. Es un servicio similar a Google Drive, Dropbox, etc. Puede almacenar cualquier archivo en OneDrive. Se puede acceder a los archivos almacenados en OneDrive en Android, iPad, iPhone, Mac, Windows e incluso en la web.

Ahora, cuando se trata de Windows 10, OneDrive está preinstalado allí. Es por eso que verá OneDrive en el Explorador de archivos, el menú Inicio o la barra de tareas. Cuando inicia sesión en una computadora con Windows 10 con una cuenta de Microsoft, inicia sesión automáticamente en OneDrive. Microsoft hará de OneDrive su carpeta predeterminada al guardar una ubicación para la carpeta Escritorio, Documentos e Imágenes. Afortunadamente, puede deshabilitar esta función y elegir guardar localmente.

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Más importante aún, puede agregar manualmente archivos y carpetas desde su computadora a la carpeta OneDrive en Windows usando el Explorador de archivos si desea guardarlos en la nube. Más tarde, puede acceder a los datos almacenados desde su otra PC con Windows o teléfono inteligente usando la aplicación OneDrive para Android e iOS.

Además de guardar archivos en OneDrive en su PC, puede sincronizar los datos existentes de OneDrive a su PC. Puede seleccionar carpetas para sincronizar con su computadora. Entonces, OneDrive en Windows 10 funciona de dos maneras: sincronizando datos de la PC con la nube de OneDrive y sincronizando carpetas de OneDrive con la PC.

Ahora, para saber si necesita OneDrive en Windows 10, debe conocer los pros y los contras de usarlo.

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Lo que obtienes con OneDrive en Windows 10

Aquí hay algunos pros y contras de usar OneDrive en una computadora con Windows.

Ver archivos desde cualquier dispositivo

La principal ventaja de guardar archivos en la nube es que puede acceder a ellos desde cualquier lugar. Es lo mismo con OneDrive. Por ejemplo, si está trabajando en un documento de Word en su computadora, puede continuar trabajando en él desde su teléfono siempre que esté guardado en OneDrive.

Guardar documentos automáticamente

OneDrive facilita la copia de seguridad de sus archivos en la nube. Puede habilitar la copia de seguridad automática de las carpetas seleccionadas desde su PC o elegir OneDrive al guardar archivos con la opción Guardar como. Este último lo ayuda a guardar archivos directamente en OneDrive en lugar de moverlos manualmente después de guardarlos en su PC.

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Guardar archivos en OneDrive proporciona una capa adicional de seguridad. Así que Dios no lo quiera, si algo le sucede a su computadora, sus datos están seguros en OneDrive.

Punto: Obtenga información sobre cómo solucionar el problema de sincronización pendiente o atascado de OneDrive.

Incluso puede almacenar capturas de pantalla tomadas en su computadora con Windows 10 directamente en OneDrive. Para hacer esto, vaya a la configuración de OneDrive. Para abrir la configuración de OneDrive, haga clic con el botón derecho en el icono de OneDrive en la barra de tareas y toque el icono de los tres puntos. Seleccione Configuración. Luego vaya a la pestaña Copia de seguridad. Marque la casilla junto a Guardar capturas de pantalla automáticamente.

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Si desea ir un paso más allá, puede habilitar el guardado automático de fotos y videos desde un dispositivo conectado como cámara, teléfono, etc. directamente a OneDrive. Esto se puede hacer en Configuración de OneDrive > Copia de seguridad.

Punto: ¿Estás dudando entre Google Fotos y OneDrive? Descubra qué servicio en la nube debe usar para hacer una copia de seguridad de sus fotos.

Fácil de usar

Dado que OneDrive se integra con el Explorador de archivos, es divertido de usar. Simplemente puede arrastrar y soltar archivos a la carpeta OneDrive como lo haría con una carpeta local en su PC. Esto facilita agregar o descargar archivos desde OneDrive.

Consejo profesional: ¿No te gusta tener la carpeta OneDrive en el Explorador de archivos? Aprenda a eliminar OneDrive del Explorador de archivos en Windows.

Acceda a todos los archivos de Windows 10 desde cualquier lugar usando OneDrive

Además de sincronizar algunas carpetas y agregar archivos manualmente a OneDrive, ofrece otra característica útil. Puede acceder de forma remota a cualquier archivo desde su PC con Windows 10 en otros dispositivos mediante OneDrive. Sí, OneDrive también actúa como un servicio de escritorio remoto sin cargar su contenido en OneDrive. La computadora debe estar encendida y conectada a Internet para que la función funcione.

Para habilitar la función, vaya a Configuración de OneDrive > pestaña Configuración. Marque la casilla junto a "Permítame usar OneDrive para recuperar todos los archivos en esta PC" e "Iniciar OneDrive automáticamente cuando inicie sesión en Windows". Consulte nuestra guía completa para trabajar con archivos de Windows 10 desde cualquier lugar usando OneDrive.

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Punto: Aprenda a configurar las carpetas de Android para que se sincronicen automáticamente con OneDrive.

Ahorre espacio en la computadora

OneDrive es gratis. Al almacenar archivos en la nube de OneDrive, ahorrará espacio de almacenamiento en su PC. Puede utilizar el espacio guardado para instalar aplicaciones o para otros fines.

Sin embargo, también hay un lado oscuro. Aunque OneDrive es gratuito, el espacio de almacenamiento está limitado a 5 GB solo para usuarios habituales. Esto se llenará pronto si guarda una gran cantidad de datos en OneDrive. Pero si solo lo está usando para guardar documentos de Word y similares, debería ser suficiente.

Además, si tienes un Suscripción a Office 365, puede elegir entre diferentes planes, y el más pequeño ofrece 1 TB de espacio por $56 por año. Descubra lo que importa en el almacenamiento de OneDrive y cómo ahorrar espacio en OneDrive.

Múltiples cuentas de OneDrive

Puede agregar varias cuentas de OneDrive (personales y laborales) para usarlas simultáneamente en una PC con Windows 10. Los datos de cada cuenta se mostrarán por separado en su computadora.

Necesita OneDrive en Windows 10

Ahora que conoce los entresijos de OneDrive, puede tomar la decisión correcta. Si nos pregunta, debe sincronizar sus archivos importantes con OneDrive para no perderlos. Dicho esto, el plan gratuito de OneDrive solo ofrece 5 GB de almacenamiento. Si Internet es intermitente, cualquier cambio en los archivos se guardará en OneDrive una vez que se restablezca Internet.

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Finalmente, es una elección personal. Si está contento y cumple con guardar sus archivos localmente o usar diferentes servicios de almacenamiento en la nube, no es necesario usar OneDrive. Tu puedes desvincular tu cuenta de Microsoft e incluso desinstalar OneDrive de su PC. Desvincular o desinstalar OneDrive no eliminará sus archivos. Pero dado que OneDrive está integrado en Windows 10, ofrece algunos beneficios. así que si usted decide usar OneDriveVea sugerencias para usar OneDrive como un profesional.

Próximo : ¿Quiere mostrar las extensiones de archivo en OneDrive? Aprenda cómo ver el tipo de extensión para los archivos de OneDrive desde el siguiente enlace.

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