Cómo Compartir Una Presentación De PowerPoint En Zoom: Guía Paso A Paso

Éstas son épocas difíciles donde la mayoría de nuestras actividades diarias se han hecho virtuales y el trabajo remoto es prácticamente lo único que nos queda. Esto no excluye las reuniones importantes, aún si estas tienen que ser virtuales. Sobre todo cuando la presentación de los temas es clave para la reunión.

Pero, ¿cómo compartir la presentación de PowerPoint con una plataforma como Zoom? Esta pregunta probablemente se la hacen muchos usuarios cada día. Esta guía paso a paso te servirá para aprender a compartir una presentación de PowerPoint con Zoom sin tener que lidiar con problemas.
Aquí explicaremos cómo compartir tu presentación de PowerPoint de forma sencilla en Zoom mediante algunas sencillas acciones:

• Preparar la presentación para compartirla
• Compartir el contenido con la sala
• Mostrar tu presentación
• Controlar la presentación

Con estos sencillos pasos podrás compartir de forma sencilla tu presentación de PowerPoint con tus compañeros de trabajo sin importar el lugar donde te encuentres.

No olvidar

1. Abre la plataforma de Zoom y únete a la reunión.
2. Una vez hayas ingresado, en la parte inferior izquierda verás la opción “Compartir pantalla”. Haz clic en “Compartir pantalla” para abrir una nueva ventana.
3. Selecciona la opción que dice “Compartir una aplicación o el escritorio completo” y selecciona Microsoft PowerPoint.
4. Si quieres compartir tu presentación, tendrás que buscarla en la barra lateral izquierda. Busca el archivo de tu presentación e índica el nombre al servidor para que el equipo remoto lo encuentre.
5. Selecciona el botón “Compartir” para iniciar la presentación.
6. Podrás ver tu presentación en la parte superior. Tendrás la opción de controlar la presentación usando las flechas que aparecen en la esquina inferior derecha de la ventana. Asimismo, en la parte inferior de tu pantalla encontrarás herramientas de dibujo para escribir en la presentación.
7. Cuando hayas terminado, haz clic en "Detener compartir" para detener la presentación.

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¿Qué es Zoom y cómo funciona?

Zoom es una herramienta de videoconferencia en línea utilizada para realizar reuniones, entrevistas, cursos, conferencias y demás. Está diseñada para aprovechar la potente capacidad de la tecnología de la información para satisfacer las necesidades de ayuda alcanzable globalmente, en un ambiente seguro y fácil de usar. Esta herramienta permite a los usuarios compartir vídeos, audio y archivos con una gran cantidad de personas, sin limite de distancia o ubicación.

Zoom cuenta con tres modos principales de funcionamiento: el modo de reunión, el modo para transmitir y el modo de Webinar. En el modo de reunión, varias personas pueden compartir su pantalla con otros usuarios, intercambiar archivos y grabar toda la sesión para verla en una fecha posterior. El modo para transmitir le permite a los usuarios transmitir información a través de canales de streaming como Facebook Live o Youtube Live, además de tener la opción de transmitir desde cualquier dispositivo móvil. Por último, el modo Webinar es la manera ideal para impartir clases online, ya que facilita el monitoreo de la asistencia de los estudiantes y proporciona características como encuestas y preguntas en tiempo real.

El uso de Zoom es muy sencillo ya que solo requiere crear una cuenta, invitar participantes y programar una reunión. Una vez instalado el software en un dispositivo, se conectará automáticamente al servidor de la herramienta de videoconferencias para ofrecer una experiencia sin interrupciones. Zoom también se puede utilizar de manera gratuita limitando el tamaño de la reunión a 100 participantes, aunque la versión paga ofrece una amplia gama de características avanzadas.

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¿Cómo preparar una presentación de PowerPoint para compartirla en Zoom?

La herramienta de videoconferencia Zoom se ha convertido en una excelente manera de mantener conversaciones, reuniones y cursos en línea. También incluye la opción de compartir presentaciones de PowerPoint. Gracias a esta función, es posible compartir el contenido de una presentación directamente con el resto de los participantes de la conferencia de Zoom. Para hacerlo, sigue los siguientes pasos:

• 1. Prepara tu computadora. Antes de comenzar la presentación utilizando la herramienta de Zoom, comprueba que la versión de Microsoft Office instalada en tu computadora sea compatible con la versión de Zoom que tienes instalada.
• 2. Edita la presentación . Abre la presentación de PowerPoint y revisa la información que deseas compartir. Si estás realizando una presentación profesional, asegúrate de revisar los detalles importantes como las diapositivas, las palabras clave y los gráficos.
• 3. Configura la presentación . Una vez hayas editado tu presentación, configúrala para que los participantes de la videoconferencia puedan ver los contenidos correctamente. Esto significa configurar los videos, los audios, los efectos de animación, los gráficos, etc.
• 4. Prueba la presentación . La mejor forma de asegurarse de que los participantes de la videoconferencia reciban la mejor experiencia posible, es realizar algunas pruebas antes de la reunión. De esta forma, puedes comprobar si todo funciona correctamente.
• 5. Comparte la presentación . Finalmente, inicia la sesión de Zoom y comparte tu presentación. Para hacerlo, ve a la parte superior de la pantalla y haz clic en "Compartir Pantalla", luego selecciona "Compartir la aplicación" para dar acceso a tu presentación.

¿Cómo compartir la presentación de PowerPoint desde Zoom?

Compartir una presentación de PowerPoint desde Zoom es sencillo gracias a la plataforma de videoconferencia. Esto permite realizar reuniones virtuales con colegas, clientes y estudiantes para impartir clases o compartir trabajos.

Mediante Zoom se pueden compartir archivos en PowerPoint con los demás participantes de la reunión. Esto hace que compartir proyectos se vuelva mucho más fácil, unificando a todos los miembros sin la necesidad de utilizar correos electrónicos para el envío o descargar archivos.

A continuación te explicaremos cuales son los pasos para compartir archivos de PowerPoint desde Zoom:

• 1. Inicia la reunión en Zoom: abre tu cuenta de Zoom y abre la reunión que quieres compartir. Si aún no has abierto la reunión, haz clic en el ícono “Compartir pantalla”, luego en la opción "Compartir Archivo".
• 2. Selecciona el archivo: luego ingresa la ubicación del archivo de PowerPoint (en tu teléfono, computadora, etc.). Una vez encontrado, haz clic en el archivo para seleccionarlo.
• 3. Comparte el archivo: si quieres que los demás usuarios vean la presentación mientras la compartes, seleccione la opción "Compartir el contenido de la pantalla", luego haz clic en "Compartir". El archivo se abrirá en la pantalla de la reunión de Zoom.
• 4. Controla la presentación: haz clic en las flechas de dirección para avanzar o retroceder dentro de la presentación. Si quieres compartir información adicional, haz click en la opción "Chat" para crear un chat grupal donde puedes compartir enlaces, documentos y más.
• 5. Termina la presentación: cuando termines de compartir la presentación de PowerPoint, haz clic en el ícono "Detener Compartir" para terminar la presentación.

¿Cómo controlar la presentación de PowerPoint durante la reunión de Zoom?

Controlar la presentación de PowerPoint durante una reunión de Zoom es una habilidad fundamental para cualquier usuario. Dado que esta plataforma de videoconferencias se ha vuelto una forma de trabajo común para muchos, aprender a controlar de manera eficiente tus presentaciones de PowerPoint a través de Zoom resulta esencial. Por suerte, realizar esta tarea no es complicado, pero hay ciertos pasos que deben seguirse para hacerlo correctamente.

1. Preparamos nuestra presentación: Antes de iniciar nuestra videoconferencia, es importante prepara la presentación de PowerPoint que se utilizará durante la reunión. Esto implica anotar los puntos más importantes de la presentación, y añadir las transiciones necesarias para una presentación fluida.

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2. Compartimos la presentación en Zoom: Una vez preparada nuestra presentación, debemos compartirla con nuestros compañeros o compañeras de la reunión de Zoom. Para esto, debemos dirigirnos al apartado de “Compartir pantalla” dentro de la interfaz de Zoom. Desde ahí, elijamos la opción de “Compartir Archivo”, y seleccionemos el archivo de PowerPoint que hemos preparado previamente.

3.Activamos el modo de presentación: Una vez compartido el archivo en la reunión, debemos activar el modo de presentación. Este modo nos permite navegar de una diapositiva a otra de forma fluida, ya sea desplazándonos con las flechas del teclado o presionando las teclas correspondientes a la diapositiva que deseamos ver. También, nos permite controlar el tiempo que damos a cada diapositiva y añadir anotaciones para hacer la presentación más interactiva.

4. Compartimos audio: Cuando llegamos a cada diapositiva o punto importante de la presentación, es recomendable que compartamos audio sobre las slides para explicarlas mejor. Esto se puede hacer desde el apartado de audio del mismo Zoom, desde donde podemos compartir nuestra voz con el resto de la sala virtual.

5. Control de asistencia: Al final de nuestra presentación, es recomendable que hagamos una ronda de preguntas con los asistentes. Esta es una buena manera de evaluar el entendimiento del tema, así como de que los asistentes hagan preguntas relevantes sobre los aspectos no tan claros de la presentación.

¿Qué funciones adicionales ofrece Zoom para compartir la presentación de PowerPoint?

Zoom ha incorporado una variedad de funciones destinadas a facilitar la compartición de presentaciones de PowerPoint entre los usuarios. Estas funciones permiten interactuar de forma eficiente y divertida entre los participantes de una reunión, con la intención de obtener los mejores resultados. Las principales funciones adicionales que ofrece Zoom para compartir la presentación de PowerPoint son:

• Compartir automáticamente: Esta herramienta permite a los anfitriones compartir automáticamente la presentación de PowerPoint de forma inmediata cuando se inicia la reunión.
• Comentarios en tiempo real: Los asistentes a la reunión pueden realizar comentarios y pedir aclaraciones en tiempo real sin interrumpir el flujo de la misma.
• Rastreo y seguimiento: Es posible activar el seguimiento por cara, lo que permite ver quién está mirando la presentación para mantener el enfoque y la atención de todos los participantes.
• Grabación de presentación: Los anfitriones pueden grabar las presentaciones, almacenarlas y compartirlas con otros usuarios una vez finalizada la reunión virtual.

Además de estas funciones, Zoom permite que los usuarios compartan su pantalla con otros participantes e interactúen con la presentación de PowerPoint de forma remota. Esta opción es muy útil para reuniones donde los miembros se encuentran ubicados en distintos lugares. Estas funciones adicionales brindan una gran ventaja a la hora de mejorar el uso de PowerPoint en reuniones virtuales.

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¿Qué se necesita saber para compartir una presentación de PowerPoint en Zoom?

Es importante conocer los pasos básicos para compartir una presentación de PowerPoint en Zoom, para llevar a cabo esta acción se deben tener en cuenta ciertas consideraciones. Todo lo que se necesita saber está explicado a continuación:

• 1- Debes contar con la versión más reciente del programa Zoom, esto es necesario para evitar problemas de compatibilidad entre la aplicación y tu presentación de PowerPoint.
• 2- Verifica que los usuarios a los que deseas compartir tu presentación tambien cuentan con la última versión de Zoom, ya que si te unes a una sala con una versión anterior de Zoom, no podrás compartir tu presentación.
• 3- Inicia sesión en tu cuenta de Zoom y configura la sala en la que deseas compartir tu presentación, puedes realizar ajustes como aumentar el sonido, controlar los fondos, definir el modo de pantalla compartida entre otros.
• 4- Una vez hayas configurado la sala, comparte la pantalla desde la barra de herramientas.
• 5- Seguidamente, inicia la presentación de PowerPoint desde el archivo de tu computador o desde la plataforma web, permitiendo que los usuarios visualicen tu contenido.
• 6- Por último mantén un contacto directo con los participantes de tu reunión, mediante la plataforma de chat para comentarios y preguntas, al mismo tiempo podrás darles seguimiento a los cambios y avances de tu presentación.

Por último

Compartir una presentación de PowerPoint en Zoom es un proceso sencillo que puede ser completado en cuestión de minutos. Una vez hayas seguido los pasos descritos aquí, podrás disfrutar de una experiencia sin interrupciones y con toda la información que deseas compartir con tus compañeros de trabajo o tus alumnos.

Esta guía paso a paso te ayudará a compartir tu presentación en Zoom de forma ágil y efectiva, aprovechando al máximo las herramientas que ofrece la plataforma. ¡Aprovecha esta oportunidad para comenzar a usar esta nueva forma de colaboración!

No olvides compartirlo!

¿Acabaste de aprender cómo compartir una presentación de PowerPoint en Zoom? ¡Comparte lo que has aprendido con tus amigos! Diles cómo lo hiciste y ayúdales a mejorar sus reuniones de Zoom.

Y si tienes alguna pregunta o duda, ¡no dudes en contactarnos! Estaremos encantados de ayudarte en tu proceso. ¡Comparte esta guía paso a paso con todos con los que compartas reuniones en Zoom!

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