Cómo crear una encuesta usando botones de votación en Microsoft Outlook

Si es estudiante o dirige su negocio de forma independiente, es posible que deba recopilar datos en algún momento. Para eso, deberías considerar usar herramientas en línea para crear sondeos o encuestas como mejores alternativas. Actualmente, ya no es necesario realizar las encuestas en papel físico o armarlas a mano, ya que hay una serie de herramientas que pueden hacerlo. Una de esas herramientas es Microsoft Outlook.

Cómo crear una encuesta usando la imagen del botón Votar de Microsoft Outlook

Con los botones de votación de Microsoft Outlook, los usuarios pueden crear una encuesta. Una vez que se envía esta encuesta, los destinatarios pueden hacer clic en los botones para votar. Por supuesto, los destinatarios de la encuesta deben usar Microsoft Outlook. Vea cómo funciona:

Índice
  1. Insertar botones de votación en el correo electrónico de Outlook
    1. Uso de nombres de botones estándar para crear una encuesta
  2. Creación de nombres de botones personalizados para una encuesta
  3. Seguimiento y exportación de resultados de consultas
  4. Las mejores aplicaciones para crear encuestas en iOS y Android

Insertar botones de votación en el correo electrónico de Outlook

Los botones de votación de Microsoft Outlook facilitan la configuración de una encuesta. Los usuarios pueden elegir usar nombres de botones de votación predeterminados o crear nombres personalizados.

Uso de nombres de botones estándar para crear una encuesta

Microsoft Outlook viene con tres tipos de nombres de botones de votación predeterminados. Estos botones estándar se pueden usar cuando una encuesta requiere una respuesta simple de Sí o No o una respuesta de Aceptar o Rechazar. Aquí se explica cómo crear una encuesta con estos nombres de botones predeterminados:

Paso 1: Inicie Microsoft Outlook en nuestra computadora escribiendo Outlook en el cuadro de búsqueda después de hacer clic en el botón Inicio

Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de Microsoft Outlook Paso 1

2do paso: Haga clic en Inicio y seleccione Nuevo correo electrónico para escribir su pregunta de encuesta.

Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de Microsoft Outlook Paso 2

Paso 3: En la ventana del mensaje nuevo, haga clic en Opciones.

Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de Microsoft Outlook Paso 3

Paso 4: Seleccione Usar botones de votación.

Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de Microsoft Outlook Paso 4

Paso 5: De las opciones enumeradas, puede elegir entre las siguientes opciones para usar los nombres de botón predeterminados:

  • Aprobar; Despedir.
  • Sí; No.
  • Sí; No; Puede ser.
Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de Microsoft Outlook Paso 5

Paso 6: Cuando haya terminado de seleccionar su botón de voto y escribir la pregunta de la encuesta, ingrese las direcciones de los destinatarios y haga clic en Enviar.

Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de Microsoft Outlook Paso 6

anotar: Los destinatarios de un correo electrónico con un botón de voto lo verán en la barra de mensajes.Esta publicación incluye botones de votación. Haga clic aquí para votar.'

Creación de nombres de botones personalizados para una encuesta

Si desea utilizar nombres de botones más variados en su búsqueda, Microsoft Outlook ofrece una opción más flexible. Aquí le mostramos cómo crear nombres de botones personalizados para su encuesta:

Paso 1: Inicie Microsoft Outlook en nuestra computadora escribiendo Outlook en el cuadro de búsqueda después de hacer clic en el botón Inicio.

Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de Microsoft Outlook Paso 1

2do paso: Haga clic en Inicio y seleccione Nuevo correo electrónico para escribir su pregunta de encuesta.

Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de Microsoft Outlook Paso 2

Paso 3: En la ventana del mensaje nuevo, haga clic en Opciones.

Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de Microsoft Outlook Paso 3

Paso 4: Seleccione Usar botones de votación.

Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de Microsoft Outlook Paso 4

Paso 5: De las opciones enumeradas, elija Personalizar para iniciar el cuadro de diálogo Propiedades.

Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de Microsoft Outlook Paso 7

Paso 6: En el grupo llamado Opciones de votación y seguimiento, marque la casilla Usar botones de votación.

Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de Microsoft Outlook Paso 8

Paso 7: Elimine los nombres de los botones predeterminados junto al campo Usar botones de votación e ingrese sus nombres preferidos.

Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de Microsoft Outlook Paso 9

anotar: Al ingresar los nombres de sus botones personalizados, asegúrese de separar cada nombre distinguido con un punto y coma (;).

Paso 8: Haga clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades.

Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de Microsoft Outlook Paso 10

Paso 9: Escriba su correo electrónico en el cuadro de mensaje y envíe.

Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de Microsoft Outlook Paso 6

Seguimiento y exportación de resultados de consultas

Después de enviar la encuesta, recibirá las respuestas. Si tiene varios destinatarios, no tiene que esperar sus correos electrónicos individuales para ver las respuestas. Microsoft Outlook proporciona un botón de seguimiento para registrar votos.

El rastreador también se puede exportar a una herramienta de análisis de datos o imprimir. Así es cómo.

Paso 1: En Outlook, marque la casilla Elementos enviados.

Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de Microsoft Outlook Paso 11

2do paso: Seleccione la publicación original que contiene los botones de votación.

Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de Microsoft Outlook Paso 12

Paso 3: Abra este mensaje y vaya a la pestaña Mensaje.

Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de Microsoft Outlook Paso 13

Paso 4: Haga clic en Seguir en el grupo Mostrar para ver quién respondió y sus respuestas.

Cómo crear una encuesta usando el botón de votación de Microsoft Outlook Paso 14

anotar: La opción de seguir no aparecerá hasta que alguien responda con un voto.

Paso 5: Seleccione las respuestas de la encuesta presionando el atajo CTRL + A. Cópielas usando el atajo CTRL + C y péguelas en cualquier herramienta de análisis de datos para analizar los resultados.

Cómo crear una encuesta usando el botón Votar de Microsoft Outlook Paso 15

Las mejores aplicaciones para crear encuestas en iOS y Android

Crear una encuesta en Microsoft Outlook usando los botones de votación es bastante simple. Sin embargo, este método tiene una desventaja ya que solo se puede usar una encuesta por correo electrónico. Entonces, si desea enviar varias preguntas, es posible que deba enviar varios correos electrónicos.

Si desea crear encuestas más diversas fuera de Microsoft Outlook, considere usar otras aplicaciones de terceros en dispositivos iOS y Android.

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