Cómo Ponerse A Alguien En Zoom: Una Guía Paso A Paso

¡A todos aquellos que buscan aprender cómo ponerse en contacto con alguien de forma remota, Zoom es el lugarperfecto para empezar! Ponerse en Zoom puede que parezca algo intimidante al principio, pero a través de esta guía paso a paso te aseguramos que te será muchísimo más fácil. Aquí desglosaremos todos los pasos necesarios para que estés listo para tu próxima videollamada con tus amigos, compañeros de trabajo, familiares o cualquiera que sea la persona con la que quieras establecer contacto.

Únetenos en este recorrido de descubrimiento sobre cómo ponerte en Zoom para una conversación remota interesante y satisfactoria.

Paso 1: Antes de nada, descarga la aplicación de Zoom directamente desde su sitio web oficial en zoom.us/download o desde la App Store de tu dispositivo. Una vez finalizado el proceso de descarga, instala la aplicación para que puedas acceder a ella cuando lo necesites.

Paso 2: Una vez dentro de la aplicación, regístrate para crear tu cuenta gratuita. Para esto, ingresa tu nombre, correo electrónico y contraseña. Es importante que recuerdes tu contraseña para no tener inconvenientes a la hora de iniciar sesión.

Paso 3: Inicia sesión utilizando tu nombre de usuario y contraseña para poder acceder a la aplicación. La primera vez que inicies sesión podrás escoger entre unirte a una reunión existente o crear tu propia llamada. Si prefieres unirte a una reunión ya existente debes copiar el ID de la llamada que te haya dado el anfitrión. Si decidiste crear tu propia reunión debes agregar un asunto, una descripción, así como una contraseña si lo deseas, para así mantenerte seguro.

Paso 4: Finalmente, una vez que tengas establecida la llamada, haga clic en "Compartir" para compartir su reunión con las personas con las que desea hablar. Esto le puede enviar un enlace, un número de reuniones o un código de acceso a los invitados. También tendrás la opción de configurar los diferentes ajustes de la llamada, como el audio, video y chat, para hacer que su reunión sea aún más personalizada y adaptada a tus necesidades.

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RECOMENDADO

1. Primero abre la aplicación de Zoom en tu computador. Si es la primera vez que la usas, tendrás que crear una cuenta para poder acceder.
2. Una vez dentro de la aplicación, te darás cuenta que existen distintas opciones para iniciar una llamada. Para agregar a una persona, haz click en “Contactos” en la parte superior y luego en “Buscar Contactos”.
3. Para buscar a la persona deseada, ingresa su dirección de correo electrónico o su nombre de usuario. Si la persona con la que desea hablar no está de manera directa en tu lista de contactos, Zoom te ofrece la opción de enviarle una solicitud para iniciar una llamada.
   Asegúrate de tener los datos correctos para agregar la persona que deseas.
4. Una vez que hayas localizado al destinatario que deseas, haz click en el botón de “Iniciar Llamada”. Si la persona que vas a agregar está disponible, no tendrás que esperar para comenzar la llamada.
5. Por último, selecciona los parámetros que desees para la llamada, tales como: habilitar el micrófono, los altavoces, las notificaciones de “Chat”, compartir tu pantalla, etc.. Y luego haz click en “Unirse ahora” para iniciar la conversación.

Como Compartir Pantalla en Zoom

Como Ingresar a una Sala de Zoom | Como Unirse a una CLASE VIRTUAL

¿Cómo agregar a alguien a una reunión de Zoom?

Agregar a alguien a una reunión de Zoom es muy sencillo ya que cuenta con una variedad de herramientas para hacerlo. La forma más fácil es invitar a la persona a través del enlace de la reunión previamente generado al crearla. Compartiremos el enlace en nuestro correo electrónico o medio social, donde el usuario podrá ingresar al momento de la reunión sin ningún problema.

Si deseas agregar a los asistentes de forma manual, puedes hacerlo desde la página de inicio de la aplicación. Allí tendrás la opción de invitar, te pedirá proporcionar la dirección de correo o número de teléfono de la persona y le enviará una notificación al instante.

También existen otras formas como importar contactos directamente desde los programas de Outlook, Gmail y Yahoo Mail. Esta herramienta será útil si planeamos reunirnos con varias personas, ya que nos facilitará mucho el proceso.

Zoom cuenta con una función llamada administrar participantes, en esta sección podremos expulsar a algún usuario si consideramos necesario; también permite bloquear el chat para ciertos usuarios y cerrar la reunión completa.

¿Qué debo hacer para que los participantes sepan cómo usar Zoom?

Lo primero que debes hacer es asegurarte de que todos los participantes tengan la app de Zoom descargada en sus dispositivos. Una vez que esté instalada, es recomendable realizar una prueba para confirmar que todo funcione correctamente.

Luego, puedes crear una sesión de Zoom con el enlace disponible para que todos los participantes accedan. Esto puedes hacerlo tú mismo o agregar a otros como proveedores de la sala de reuniones.

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Después, es importante darles a los participantes algunas instrucciones básicas para usar Zoom: explica cómo entrar en una reunión, cómo desactivar/activar el audio y video, cómo compartir contenido, cómo expulsar a un usuario, cómo silenciar a otros usuarios, etc. Guíalos con detalles de cómo realizar estas acciones con facilidad.

Finalmente, propón un tiempo para hacer una práctica antes de empezar la reunión. Esto ayudará a los usuarios a sentirse más seguros al usar la herramienta, pues podrán familiarizarse con el programa y perfeccionar su habilidad para manejar la plataforma con éxito.

¿Qué pasos hay que seguir para programar una reunión en Zoom?

Si quieres programar una reunión en Zoom, hay varios pasos involucrados. Primero, debes registrarte gratuitamente en la plataforma. Una vez aprobada tu cuenta, ya puedes empezar a usar el servicio.

Posteriormente, tendrás que crear la reunión. Esto es muy sencillo de hacer, pues desde tu perfil solo necesitas seleccionar la herramienta "crear una reunión". Allí te pedirá que ingreses algunas características, como el nombre del evento, la fecha y la hora.

Invitar a los participantes también es un procedimiento sencillo, en el que desde tu cuenta tendrás la opción de ingresar sus direcciones de correo electrónico para enviarles la invitación. También puedes compartir un enlace con todos los participantes para que ellos mismos puedan unirse a la reunión.

Una vez que todos estén conectados a la plataforma, podrás iniciar la sesión de Zoom pulsando el botón correspondiente. Si surgen preguntas durante la reunión, puedes activar la herramienta de chat para que los participantes puedan comunicarse entre sí.

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Finalmente, al concluir la sesión, zoom guardará un registro de la misma. Para ello, tendrás que habilitar previamente la característica de grabación, para que al finalizar la reunión puedas acceder al contenido grabado.

¿Qué herramientas de Zoom permiten compartir la pantalla con todos los participantes?

Zoom ofrece varias herramientas para la manipulación de la pantalla de manera sencilla y rápida. La herramienta Compartir Pantalla nos afirma la capacidad de compartir el contenido de nuestra pantalla con todos los participantes. Esta herramienta nos permite compartir información como:

• Un documento de presentación.
• Archivos PDF e Imágenes en general.
• Videos online, como YouTube o Vimeo.
• Aplicaciones de software, como Microsoft Office.

Además, la herramienta Compartir Pantalla nos permite mostrar el contenido con un usuario a la vez o a toda la sala. De esta manera puedes mostrar contenido relevante de manera selectiva, facilitando así un ambiente adecuado para que los participantes reciban contenido relacionado con temas específicos.

Otra de las herramientas de Zoom para compartir la pantalla con todos los participantes es Compartir Contenido. Esta herramienta permite compartir contenido alojado como documentos, imágenes, vídeos y otros archivos. El contenido será visible a todos los participantes de la reunión. Esta herramienta también nos permite la capacidad de compartir contenido de manera segura.

Finalmente, otra herramienta de Zoom para compartir la pantalla con todos los participantes es Escritorio y Aplicación Compartida. Esta herramienta nos permite compartir la pantalla completa, la ventana individual de la aplicación o una selección de la pantalla. Esta herramienta también nos permite compartir contenido de forma segura, ya que limita el acceso a los participantes.

Conclusión

En pocas palabras, Zoom es una herramienta maravillosa para conectarse con los demás en estos tiempos modernos. Ponerse a alguien en Zoom es fácil y al mismo tiempo divertido. Todo lo que necesitas hacer es seguir los sencillos pasos descritos en este artículo.

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Ya sea que quieras reunirte con amigos o familiares, organizar una reunión de trabajo o compartir una clase, Zoom te permite conectarte con los demás de manera segura y sencilla. ¡Así que no hay excusas para desconectar!

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