Cómo proteger con contraseña documentos de Word y PDF

¿Tiene un documento privado o una presentación de trabajo importante que no quiere que la gente vea?

Puede proteger la información privada y confidencial en un documento de Word o PDF protegiendo el archivo con una contraseña. Esto encripta el contenido del archivo para que nadie pueda acceder a él ni leerlo ningún programa sin ingresar primero la contraseña.

Hay varias opciones para proteger con contraseña el contenido de un documento de Word o PDF y limitar los permisos de acceso a sus documentos de Word y PDF.

Índice
  1. Proteger con contraseña un documento de Word
    1. Cómo eliminar las restricciones de protección con contraseña de un documento de Word
    2. Proteger con contraseña un documento PDF
    3. Usando Microsoft Word

Proteger con contraseña un documento de Word

Puede proteger con contraseña un documento de Word para ayudar a mantener su contenido seguro y protegido, evitando el acceso no autorizado. El programa ofrece diferentes niveles de protección, incluido el bloqueo de documentos con una contraseña y la configuración de diferentes ajustes de protección para satisfacer sus necesidades.

Estas funciones no están disponibles en palabra en línea sin embargo, puede controlar el uso compartido de archivos y dictar si otra persona tiene o no acceso de edición al contenido, o incluso abrirlo.

Si utiliza documentos de Google, sus documentos están protegidos por la contraseña de su cuenta de Google, ya que el servicio no admite la protección con contraseña. Solo tenga cuidado de no dar la contraseña de su cuenta ni compartir el documento con nadie, y estará a salvo.

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Los pasos a continuación se aplican a los usuarios de Microsoft Word 2010 o posterior para Windows, con rutas alternativas para usuarios de Mac.

Cómo proteger con contraseña un documento de Word en Windows

  • Inicie Microsoft Word y haga clic en Archivo>Abrir y encuentre el documento que desea proteger con contraseña.
  • clickea en Caso de nuevo y seleccione capacitación desde el panel izquierdo.
  • Seleccione proteger documento.
  • En el menú desplegable, seleccione Cifrar con contraseña. Introduzca una contraseña que recordará y que se le pedirá cuando alguien intente abrir este documento.
  • clickea en OK. Introduzca la contraseña de nuevo y haga clic en OK.
  • En el proteger documento sección, verá un mensaje que dice se requiere una contraseña para abrir este documento.

Cómo proteger con contraseña un documento de Word en macOS

Si está utilizando macOS, los pasos son un poco diferentes a los del sistema operativo Windows.

  • Abra el documento de Word que desea bloquear a través de la protección con contraseña y haga clic en el botón Examen lengua.
  • clickea en proteger documento. verás el protección de contraseña superposición de cuadro de diálogo en la ventana principal de Word
  • Introduzca una contraseña en Establecer una contraseña para abrir este documento campo y vuelva a escribir la contraseña elegida por segunda vez para confirmarla. En el Establecer una contraseña para editar este documento campo, ingrese una contraseña y vuelva a ingresarla por segunda vez
  • clickea en OK. A partir de ahora, cuando un usuario abre el documento, se le solicita la contraseña. Pueden leerlo y modificarlo, a menos que el autor haya utilizado protecciones adicionales.

anotar: Las contraseñas no se pueden recuperar, así que asegúrese de ingresar una que pueda recordar o guárdela en un lugar seguro. También distinguen entre mayúsculas y minúsculas y pueden contener hasta 15 caracteres.

Cómo eliminar las restricciones de protección con contraseña de un documento de Word

Si ha bloqueado un documento de Word mediante la protección con contraseña y desea desbloquearlo, inicie sesión como propietario del documento y repita los pasos anteriores para Windows o macOS hasta que vuelva a proteger documento botón.

Para usuarios de Windows:

  • clickea en Proteger documento > Cifrar con contraseña.
  • Eliminar el campo de contraseña.
  • clickea en OK para desbloquear el documento.

En el proteger documento sección, ahora dirá: Cualquiera puede abrir, copiar y editar cualquier parte de este documento.

Para usuarios de macOS:

  • Hacer clic Examen lengua.
  • clickea en proteger documento.
  • Elimine la contraseña del campo provisto.
  • Seleccione OK para desbloquear el documento.

Proteger con contraseña un documento PDF

Si usa Windows o macOS, hay varias formas de proteger con contraseña un documento PDF. Afortunadamente, los archivos PDF tienen soporte integrado para el cifrado protegido con contraseña, a diferencia de Microsoft Word.

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Le mostraremos cómo proteger con contraseña un PDF usando Adobe Acrobat y Microsoft Word. Si está más interesado en editar su PDF, tenemos una guía simple sobre cómo las formas más fáciles de editar un pdf además.

Uso de Adobe Acrobat

Puede cifrar, agregar un certificado o contraseña a un documento PDF y controlar el acceso a su archivo.

Dentro de una organización o equipo, también puede crear políticas de seguridad personalizadas que todos pueden usar para aplicar la protección con contraseña de PDF de la misma manera cada vez.

Acrobat Pro DC incluye la Publicar información confidencial acción que lo guía a través de varios pasos para proteger con contraseña su archivo, mientras aplica automáticamente restricciones de edición y copia.

Si no lo ha instalado en su computadora y no quiere pagarlo, puede usar siete días de prueba gratis y acceda a este recurso.

  • Abra el documento PDF que desea proteger con contraseña navegando a Archivo>Abrir.
  • clickea en Caso de nuevo y seleccione propiedades.
  • En el La seguridad pestaña, haga clic en el menú desplegable junto a método de seguridad y seleccione seguridad de contraseña.
  • Debajo de documento abierto sección, consulte la Requerir una contraseña para abrir el documento Cajero.
  • Introduzca una contraseña en el cuadro de texto.
  • Guarde el documento PDF para escribir la contraseña abierta en él.

Usando Microsoft Word

Nunca imaginaría que puede usar Microsoft Word para proteger con contraseña un PDF. Puede proteger con contraseña un PDF creándolo primero como un documento de Word y luego cifrándolo con una contraseña.

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  • Abra Microsoft Word y cree un documento (si su documento ya está en formato PDF, primero puede convertir PDF a Word y luego seguir los pasos a continuación).
  • clickea en Archivo>Guardar como.
  • Desde Guardar como tipo menú desplegable, seleccione PDF Formato.
  • Hacer clic Elección… lengua.
  • En el cuadro de diálogo, marque la casilla Cifrar el documento con una contraseña Cajero. Introduzca su contraseña dos veces para confirmarla.

Estas son las diferentes formas de proteger con contraseña un documento de Word y PDF. Asegúrese de elegir una contraseña segura que nadie pueda adivinar o descifrar.

Si no eres bueno recordando contraseñas, nuestro artículo sobre los mejores administradores de contraseñas tiene algunas opciones excelentes que pueden ayudarte.

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