6 Formas de enviar archivos grandes como archivos adjuntos

7Todos los clientes de correo electrónico populares tienen límites de tamaño en los archivos que puede enviar por correo electrónico a los destinatarios. Sin embargo, hay formas de enviar archivos grandes como archivos adjuntos, a pesar de estas limitaciones.

Los límites de tamaño de archivo varían según el servicio de correo electrónico. Por ejemplo, Gmail, Yahoo y AOL tienen un límite de 25 MB por correo electrónico. Outlook.com está limitado a solo 10 MB.

Incluso los clientes de correo electrónico de escritorio tienen límites. Microsoft Outlook solo permite cargar un archivo de 20 MB, y aunque Mozilla Thunderbird es ilimitado, aún puede encontrar límites de tamaño de archivo según las cuentas de correo electrónico a las que lo conecte.

El truco consiste en reducir el tamaño de los archivos utilizando varias utilidades o ignorar el correo electrónico como método principal para enviar archivos.

Compresión de archivo

Si el archivo que está tratando de enviar está justo por encima del límite (por ejemplo, un archivo de 30 MB en Gmail), puede comprimir el archivo justo por debajo del límite.

Haga clic derecho en el archivo, seleccione Enviar para luego seleccione Carpeta comprimida (en zip).

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La mayoría de los archivos, cuando se comprimen en un archivo ZIP, reducen su tamaño entre un 10 % y un 75 %, según el espacio disponible en los datos del archivo para que el algoritmo de compresión haga su magia. Lea nuestro otro artículo que explica en detalle qué programa de compresión es el mejor.

Si la rutina de compresión logró reducir el archivo por debajo de los límites de tamaño de su servicio de correo electrónico, puede adjuntar el archivo a su correo electrónico. No olvides leer también diferentes tipos de formatos de compresión.

CÓMO COMPRIMIR UN ARCHIVO: MÉTODO FÁCIL

Archivos separados

Si intenta enviar un archivo grande que contiene muchos archivos y carpetas, siempre puede dividir ese archivo en archivos más pequeños, cada uno por debajo del límite de tamaño del correo.

Por ejemplo, tome un archivo ZIP que tenga menos de 60 MB. No podrá enviar este archivo mediante Gmail ni ningún otro servicio de correo electrónico en la nube.

Haga clic derecho en el archivo y extraiga todos los archivos dentro de él a sus archivos y carpetas individuales seleccionando Extrae todo.

Luego cree un nuevo archivo comprimido haciendo clic derecho dentro de la carpeta, seleccionando Joven
y Carpeta comprimida (en zip).

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Luego copie todos los archivos y carpetas individuales que acaba de extraer del archivo zip de gran tamaño. Luego haga clic derecho en el nuevo archivo vacío y seleccione Pasta.

Repita este proceso para tantos archivos y carpetas individuales como sea posible hasta que el tamaño del nuevo archivo que creó esté justo por debajo del límite de tamaño.

Repita el proceso anterior para crear otro archivo vacío y continúe copiando otros archivos y carpetas hasta que cada uno de esos archivos esté justo por debajo del umbral. Cree tantos archivos zip como sea necesario para volver a empaquetar todos los archivos y carpetas del archivo zip original de gran tamaño.

Finalmente, puedes enviar cada uno de estos archivos como correos electrónicos individuales, hasta que termines de enviarlos todos.

Subir archivos a través de Google Drive

Otro enfoque es cargar el archivo de gran tamaño en una cuenta compartida en la nube como Google Drive, asignar derechos a cualquiera que tenga el enlace para verlo (que es el predeterminado) y enviar al destinatario el enlace al archivo en Google Drive. .

Para hacer esto, suba el archivo de gran tamaño a una carpeta en su cuenta de Google Drive.

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Haga clic derecho en el archivo en Google Drive y seleccione Cuota.

En el compartir con otros ventana al lado Cualquier persona con el enlace puede verSeleccione copiar link.

Esto copiará la URL del archivo de Google Drive en su portapapeles.

Regrese a su mensaje de correo electrónico de Gmail y seleccione el insertar un enlace icono. Pegue el enlace del archivo de Google Drive en dirección web campo.

Seleccione
OK finalizar. Esto insertará el enlace en su mensaje de correo electrónico.

Seleccione
Mandar finalizar. Todo lo que el destinatario tiene que hacer es hacer clic en el enlace para descargar el archivo de su archivo compartido de Google Drive.

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Con este enfoque, el tamaño del archivo no importa. Puede cargar cualquier archivo de cualquier tamaño de esta manera.

Utilice la integración de Gmail con Google Drive

Una forma aún más rápida de cargar un archivo grande y enviar el enlace es usar la integración que existe entre Gmail y Google Drive.

Si estos son dos servicios que utiliza y envía su correo electrónico a través de Gmail, solo necesita intentar adjuntar un archivo de más de 25 MB.

Gmail enviará automáticamente el archivo a su cuenta de Google Drive con visibilidad para el destinatario del correo electrónico. Un mensaje te informará.

Cuando se complete la descarga, verá el enlace de Google Drive insertado en su correo electrónico.

Eso es todo lo que podemos decir al respecto. Esta es la forma más rápida de enviar por correo electrónico un archivo grande, pero nuevamente, necesita una cuenta de Gmail y una cuenta de Google Drive para que funcione.

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Envía directamente desde la nube

Otra forma rápida de enviar un correo electrónico de gran tamaño es enviarlo desde su cuenta compartida en la nube en lugar del propio servicio de correo electrónico.

Por ejemplo, en su cuenta de OneDrive, puede hacer clic derecho en cualquier archivo y seleccionar Cuota.

Esto abrirá un enviar un enlace ventana donde puede ingresar la dirección de correo electrónico del destinatario y el correo electrónico que desea incluir.

Seleccione
Mandar para enviar el correo electrónico con el enlace insertado automáticamente al archivo compartido.

Es una forma mucho más rápida de enviar archivos de gran tamaño y no tiene que preocuparse por dividirlos en archivos más pequeños o reducirlos por debajo del límite.

Utilice su alojamiento FTP anónimo

Si tiene su propia cuenta de alojamiento web, puede usar la función de FTP anónimo que generalmente se incluye en estas cuentas.

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Consulte con su proveedor de alojamiento web si no está seguro de si han habilitado esta función.

Si está habilitado, cuando inicie sesión en cPanel, simplemente visite la sección FTP y busque el nombre de usuario de la cuenta anónima. Seleccione Configurar cliente FTP para ver el nombre del servidor que su destinatario de correo electrónico puede usar para establecer la conexión FTP.

Todo lo que necesita hacer es usar su propio cliente FTP para cargar sus archivos de gran tamaño a la carpeta FTP anónima en su cuenta de alojamiento web.

La carpeta para esto generalmente se llama algo así como público_ftp.

Después de enviar los detalles de FTP a su destinatario, pueden usar su propio cliente FTP para conectarse a la carpeta de incógnito y descargar el archivo de la carpeta public_ftp.

Este es un enfoque que puede ser necesario para archivos muy grandes, como archivos de video muy grandes que tienen varios gigabytes de tamaño.

La transferencia de archivos puede demorar un tiempo, pero este es el tipo de transferencia de archivos que solía ser la tecnología FTP. destino.

Transferencia de archivos grandes por correo electrónico

Como puede ver, hay muchas formas de transferir archivos muy grandes por correo electrónico. El método que elija realmente depende de los servicios que tenga y del tamaño del archivo en sí.

El enfoque de archivado es ideal si sus archivos superan ligeramente el límite. Pero si se trata de archivos muy grandes que no se pueden dividir en archivos más pequeños, entonces el método de uso compartido en la nube o el enfoque de FTP pueden ser su mejor opción.