Cómo Configurar Recordatorios En Slack: El Truco Para No Olvidar Nada

¿Alguna vez has tenido que recordarle a alguien de tu equipo de trabajo sobre una tarea importante, pero luego te llevas una desagradable sorpresa cuando te das cuenta de que se les había olvidado realizarla? ¡No más! Usar recordatorios en Slack es el truco para no olvidar nada. En este artículo aprenderás todo sobre cómo configurar estas funciones prácticas en tu equipo, para que todos estén al corriente de sus tareas y nada salga de bajo de la mesa.

La nueva función de Slack te permite personalizar recordatorios y programarlos para que se envíen en el momento oportuno. Esta herramienta es ideal para equipos que trabajan en proyectos grandes, en los que cada miembro debe cumplir con tareas específicas.

Con este articulo descubrirás:

• Cómo configurar recordatorios en Slack.
• Cuáles son las ventajas de usar esta funcionalidad.
• Trucos para no olvidar nada.

No volverás a olvidarte de recordarle al equipo el vencimiento de una tarea, ni su responsabilidad de realizarla en tiempo y forma, gracias a esta herramienta.

No olvidar

1. Primer paso: abre el canal de Slack en el que deseas configurar los recordatorios.
2. Haz clic en ⋮, el icono de los tres puntos verticales ubicado en la parte superior derecha de la ventana.
3. Selecciona “Agregar un Recordatorio” del menú desplegable, justo debajo de la opción “Conectar una Cuenta Externa”.
4. Inicia el proceso de creación del recordatorio introduciendo el comando /recordatorio en el cuadro de mensajes.
5. Inserta en la misma línea el mensaje o la información que quieras recordar. Añade también la fecha/hora a la que quieres que Slack te envíe el recordatorio.
6. Espera a recibir un mensaje de confirmación indicando que el recordatorio ha sido agregado correctamente.
7. Ten en cuenta que puedes editar los recordatorios que has creado si es necesario , introduce el comando /recordatorios para ver todos aquellos que hayas agregado.
8. Para eliminar alguno, selecciónalo y haz clic en la X que aparece junto a él. Esta acción eliminará el recordatorio de forma inmediata.
9. ¡Y listo! Ya tendrás una herramienta eficaz para NO OLVIDAR NADA en tu trabajo diario.

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¿Qué es Slack y cómo puede mejorar su productividad?

Slack: Slack es una herramienta de comunicación y productividad en línea que permite a los equipos de trabajo comunicarse, compartir archivos e información y colaborar de forma rápida y eficiente. Es una alternativa ideal para reemplazar las largas horas de correo electrónico, permitiendo a los miembros del equipo centralizar todas sus comunicaciones en un solo lugar. Esta plataforma cuenta con varias funcionalidades que pueden ayudar a mejorar la productividad en el equipo.

Generación de ideas y discusiones: Slack proporciona herramientas prácticas para generar ideas y discusiones. Los usuarios pueden crear canales temáticos para debatir sobre asuntos laborales específicos. Esto nos permite desarrollar mejor nuestras ideas compartiéndolas con el resto del equipo, lo cual es una forma muy eficaz de mejorar la productividad.

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Adjuntar archivos: Slack también ofrece la posibilidad de adjuntar archivos directamente al chat. Esto facilita el bajo tiempo de respuesta para compartir material de trabajo, ya que un miembro del equipo no necesita salirse del chat para encontrar o enviar archivos. Esto es un gran ahorro de tiempo y energía, lo cual mejora la productividad en el equipo de trabajo.

Integraciones con terceros: Slack cuenta con decenas de APIs y servicios de terceros que permiten integrar herramientas comunes de productividad. Esto nos permite aumentar la eficiencia y mejorar nuestra productividad al usar criterios comunes para el trabajo en equipo.

Buscar y compartir información de forma rápida: Slack ofrece la posibilidad de buscar entre miles de mensajes de forma rápida, facilitando la recopilación de información para proyectos futuros. Esto proporciona al equipo un acceso inmediato a documentación y archivos sin tener que perder tiempo.

Notificaciones y recordatorios: Slack incluye notificaciones push para el escritorio y teléfonos móviles, así como la posibilidad de configurar recordatorios programados. Esto le ayuda a los miembros del equipo a mantenerse al día con los trabajos, mejorando la productividad y la eficiencia.

¿Cómo configurar recordatorios en Slack?

Slack es una plataforma de mensajería que se ha convertido, a lo largo del tiempo, en el centro de comunicación de muchas empresas y equipos de trabajo. Esta herramienta nos facilita, en gran medida, nuestro día a día laboral al proveernos de una manera cómoda de compartir archivos, hablar con compañeros, organizar reuniones y hasta programar recordatorios. ¿Cómo configurar recordatorios en Slack?

Muchas veces nos podemos acordar de momentáneamente una tarea que debemos realizar, pero luego dificultamos su cumplimiento por no estar seguros de la información necesaria para ello. Por eso, Slack ofrece una solución fácil llamada "Recordatorios". Esta función permite programar una notificación para un presente o futuro, para cuando se deseen leer o hacer alguna tarea específica. A continuación una breve explicación de cómo configurar recordatorios en Slack:

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• 1. Dirigirse a la ventana de conversación dentro de Slack donde se desee recibir el recordatorio.
• 2. En esta ventana escribir /remind o /recordatorio para abrir la lista de opciones de configuración.
• 3. Luego, ingresar una descripción de aquello que se desea recordar y la hora y el canal donde se querrá recibir el recordatorio.
• 4. Finalmente, clickear entrar y el sistema confirmará la creación con la frase "Hecho" y un enlace hacia el recordatorio creado.

Es así como Slack nos ofrece una práctica función para programar recordatorios. Estos nos ayudan a ser más productivos y eficaces en nuestro trabajo diario, además de proporcionarnos mayor seguridad en cuanto a la exactitud y exactitud en los detalles de nuestras tareas. De esta forma podemos organizar nuestras actividades y planificar mejor nuestro tiempo.

¿Cuáles son los beneficios de usar recordatorios en Slack?

Ventajas de los recordatorios de Slack:

Los recordatorios en Slack ofrecen numerosas ventajas para los equipos de trabajo. Esta es una excelente forma de asegurarse de que ninguna tarea se quede sin hacer, ya que los recordatorios son una excelente forma de organizar y administrar de manera eficiente el trabajo de los miembros de un equipo. Una vez configurado el recordatorio, este será visible para todos los miembros del equipo y, por lo tanto, será más fácil seguir con la tarea. Algunas de las principales ventajas de usar recordatorios en Slack son las siguientes:

• Organización: Los recordatorios ayudan a mantener el equipo organizado, ya que proporcionan un plan de acción para las tareas pendientes.
• Visibilidad: Los recordatorios permiten a todos los miembros del equipo ver claramente cuáles son las tareas pendientes y los plazos establecidos para cada una.
• Facilidad de uso: El recordatorio es fácil de configurar desde Slack, lo que significa que no hay necesidad de invertir mucho tiempo para programarlo.
• Notificaciones: Los miembros del equipo reciben notificaciones automáticas para apartados específicos, lo que les permite estar al tanto de los recordatorios y no perder el seguimiento.

¿Cómo puedo aprovechar al máximo los recordatorios de Slack?

Slack es una herramienta cada vez más importante para la colaboración de distintos equipos de trabajo, gracias a la funcionalidad que ofrece en materia de productividad. Una de las opciones más útiles que ofrece esta plataforma es el uso de recordatorios, que le permiten al usuario programar notificaciones para que recuerden los temas que deben ser atendidos. ¿Cómo puedes aprovechar al máximo esta funcionalidad?

Lo primero que hay que considerar es lo útil que resultan los recordatorios para mejorar la organización del trabajo. Al programar un recordatorio, Slack establece una hora y fecha concreta para recordarte un compromiso o tarea pendiente. Esto evita tener que buscar ciertas tareas en los canales de comunicación del equipo, ya que con los recordatorios podrás separar todos los temas pendientes para tratarlos uno por uno. Además, los recordatorios son tiles para asegurar que ninguna tarea importante se quede sin atender.

Una forma óptima de aprovechar los recordatorios de Slack es crear un calendario de eventos próximos. Por ejemplo, si tu equipo tiene reuniones semanales, puedes programar un recordatorio a todos los miembros del equipo para que recuerden reunirse. De esta forma, todos los miembros tendrán constancia del evento, incluso aquellos que no se encuentren presentes en el canal de comunicación. También puedes crear un panel de compromisos diarios a los que todos los miembros deben atender, así como listas de tareas detalladas para llevar un control de los objetivos principales.

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Otra forma en que puedes aprovechar los recordatorios es utilizarlos como notificaciones automáticas. Por ejemplo, si tu equipo tiene varios proyectos, puedes programar recordatorios para que los miembros reciban ciertas notificaciones cuando el proyecto llegue a determinadas etapas de desarrollo. Esto resulta útil para compartir avances con el equipo y motivarles para que sigan trabajando en el proyecto. Además, los recordatorios también pueden servir para remitir información relevante acerca de clientes, proveedores, estrategias de marketing, etc.

Finalmente, no olvides que los recordatorios de Slack también pueden servir para notificar pequeños logros en el trabajo. Esto es particularmente útil cuando un equipo trabaja en varias metas a la vez, ya que cada paso de progreso debe ser alabado, ya que le da ánimo al resto del equipo para llevar el proyecto a su destino final. Esto significa que tus recordatorios también pueden servir para motivar al equipo a seguir mejorando.

¿Qué herramientas he de tener para realizar correctamente la configuración?

La configuración de cualquier dispositivo tecnológico suele ser un proceso minucioso, lleno de detalles y pasos específicos a seguir. Para ello, es necesario contar con las herramientas adecuadas, con la finalidad de que el proceso de configuración sea realizado de forma rápida, sencilla y efectiva.

Al efectuar la configuración es importante contar con los medios necesarios para tener un buen desempeño del dispositivo antes mencionado, por lo que se debe tener en cuenta lo siguiente para lograr una correcta configuración:

• El manual de instrucciones del dispositivo es fundamental para entender el funcionamiento al momento de configurar.
• Una computadora bien equipada con sistema operativo actualizado.
• Un cable USB para conectar el dispositivo a la computadora.
• Software necesario para la instalación, recomendado por el fabricante.
• Un extenso conocimiento de la materia, para lograr un correcto manejo del dispositivo.

¿Qué debo tener en cuenta antes de configurar recordatorios en Slack?

Antes de configurar recordatorios en Slack, los usuarios deben tener en cuenta lo siguiente:

1. Revisar las preferencias de notificación: es importante revisar las preferencias de la cuenta de Slack para establecer una configuración adecuada y personalizada para los recordatorios. Al hacer esto, los usuarios pueden controlar que mensajes se le notificarán utilizando el tipo de notificación (correo electrónico, aplicación móvil, etc.) que desee.
2. Configurar mostrar hora en otra zona horaria: Muchos usuarios utilizan Slack comunicándose con personas alrededor del mundo. Por lo tanto, es importante establecer la zona horaria correcta para cada recordatorio para asegurarse de que el mensaje llegue a su destinatario a la hora adecuada.
3. Establecer la prioridad del recordatorio: Los usuarios deben asegurarse de establecer la prioridad correcta para el recordatorio. Esto les permitirá saber cuándo es necesario responder, y cuándo no es necesario hacerlo.
4. Usar el canal adecuado: Cuando se establcecen recordatorios, es importante asegurarse de que el canal elegido sea el adecuado para el mensaje. Al usar el canal equivocado, los usuarios pueden colgar mensajes para los cuales no hay respuesta, lo que llevaría a frustración en los demás participantes.
5. Compartir archivos: Los recordatorios son mucho más eficaces si se acompañan de los materiales o archivos relevantes. Los recordatorios pueden estar acompañados con documentos, imágenes, videos, etc. Esto también les da al destinatario la información que necesita para responder de manera oportuna.

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Como Conclusión

Configurar recordatorios en Slack es una excelente herramienta para no olvidar nada importante. Esto se debe a que los usuarios pueden programar recordatorios y alertas para los eventos que desean que sucedan. Esta funcionalidad les permite a los usuarios mantenerse al día con sus actividades, reuniones y otros compromisos.

Además, los recordatorios programados son muy útiles para recordar tareas y destacar información clave durante la jornada laboral. Por lo tanto, se recomienda configurar recordatorios en Slack para tener una mejor organización y no olvidar ningún detalle importante.

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