Cómo crear un formulario rellenable en Google Docs

Google Docs es una de las herramientas más populares para crear documentos en línea. Y si bien es un editor de documentos simple, puede usarlo para crear plantillas, folletos e incluso cartas de presentación. Y si está atascado con este editor en línea, incluso puede crear un formulario rellenable en Google Form hasta cierto punto. Evidentemente, el formulario no será tan dinámico como los creados con Microsoft Word, Google Forms o Microsoft Forms, pero te será suficiente.

A diferencia de Word, donde tienes muchos elementos para jugar, como listas desplegables y casillas de verificación, las opciones de Google Docs son limitadas. En el mejor de los casos, puede crear un formulario simple para uso sin conexión, que puede imprimir y distribuir más tarde.

Por ahora, deberá crear un formulario rellenable desde cero. Sin embargo, si tiene un formulario de muestra en formato PDF, puede editarlo en Docs.

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De cualquier manera, el proceso es simple y no debería tomar mucho tiempo después de que lo domines. Sin embargo, permítanos advertirle que el proceso lleva tiempo, especialmente si desea construir uno desde cero.

Dicho esto, aquí se explica cómo crear un formulario rellenable en Google Docs.

Método 1: método nativo

Una de las mejores formas de crear un formulario en Google Docs es con la ayuda de Tables. Ayudan a que sus campos se vean uniformes y le evitan tener que agregar espacio innecesario. Como se indicó anteriormente, no puede agregar campos de formulario interactivos como listas desplegables, etc. Deberá limitarse a campos de formulario como cuadros de texto, casillas de verificación y cuadros de texto. Así que sí, te ata las manos.

Sin embargo, si solo desea campos de texto, aquí le mostramos cómo hacerlo.

Paso 1: Abra un nuevo documento en Documentos y haga clic en Insertar > Tabla y seleccione el número de filas y columnas.

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Elegimos ir con 4 columnas y 5 filas en nuestro caso. Luego arrastre las líneas para aumentar el tamaño del marco.

2do paso: Agregue el primer campo de texto como Nombre y Apellido. Deje la celda en blanco para las que desea que ingrese el usuario.

Seleccione el texto y haga clic en el icono de flecha pequeña junto a las opciones de la lista con viñetas para agregar una lista de verificación. Elija la tercera opción de la lista para colocar una pequeña casilla de verificación junto a cada entrada.

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Ahí lo tienes, el esqueleto de una forma básica. Lo bueno de este método es que puedes agregar dos o tres tablas, dependiendo del diseño que tengas en mente. Por ejemplo, si desea agregar una opción de cuadro de texto grande, deberá agregar una tabla a una sola celda y agrandarla. Sencillo, mira.

Paso 3: Luego haga clic con el botón derecho en su tabla y seleccione Propiedades de la tabla.

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Luego haga clic en Color y en Borde de la tabla, seleccione 0 pt.

Esto hará que los bordes sean invisibles y tendrás una forma más bonita en tu mano.

Como alternativa, puede resaltar las celdas con un color claro o agregar trazos para que sean más interactivas. Creamos el siguiente formulario completamente usando elementos de Google Docs.

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Cabe mencionar que se pueden imprimir y distribuir formularios creados desde cero en Google Docs. En ausencia de validaciones de campo, su uso para envíos en línea implicará una gran cantidad de validación manual.

Sin embargo, si desea utilizar el formulario en el futuro, debe guardarlo. La próxima vez que necesite modificarlo, utilícelo. Cree una opción de copia en Archivo y modifíquela según sea necesario.

Método 2: convertir un archivo PDF

Como se mencionó anteriormente, Docs también le permite convertir archivos PDF a Google Docs. Entonces, si tiene un formulario de muestra en formato PDF, puede convertirlo a Documentos y editarlo.

Paso 1: Una vez que tenga listo su archivo de muestra, abra Google Drive y haga clic en el botón Nuevo en la esquina superior izquierda.

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Seleccione Descargar para descargar el archivo.

2do paso: Cuando se complete la descarga, haga clic con el botón derecho en el archivo y seleccione Abrir con > Google Docs.

Esto convertirá el documento en texto editable. Por supuesto, no se convertirá inmediatamente en un formulario para completar, pero obtendrá una estructura aproximada.

Debe agregar el formato necesario para completar el círculo. Tenga en cuenta que si el formulario de muestra tiene cuadros de texto, se eliminarán. Solo tendrás el texto a modificar.

Esta es una gran limitación. Pero por ahora, esta es la única forma de enviar un formulario a Google Docs.

Formularios de Google es la respuesta

Google Docs tiene muchas limitaciones en la creación de formularios para completar sin conexión. Si desea crear formularios en línea, el método más seguro es usar Google Forms. Incluye una gran cantidad de características que hacen que la creación de formularios sea un ejercicio fácil.