Cuáles Son Los Tipos de Archivo PDF

En el mundo actual, mucho de nosotros necesitamos manejar una gran cantidad de información tanto por motivos profesionales, como de estudio o personales, por lo que debemos encontrar un formato ideal para proteger dicha información y poder ser utilizada de manera segura y práctica en distintos medios y dispositivos. Por ello, hoy te enseñaremos los distintos tipos de archivo pdf.

Un archivo pdf, acrónimo en inglés para Portable Document File, es un formato capaz de contener en el mismo documento tanto archivos de texto, imágenes, tablas, hipervínculos e incluso sonido y video, por lo que se ha convertido en la opción ideal para poder manejar tus archivos sin importar su naturaleza y contenido.

Tipos de archivo pdf

Desarrollado en un primer instante por la compañía Adobe, los pdf fueron creados en primera instancia como una solución práctica y multiplataforma para compartir información de distintas clases en un mismo archivo o, en todo caso, para compartir un archivo con un sistema seguridad mucho más avanzado que los archivos que normalmente utilizamos.

Esto gracias a que debido a que poseen una forma de encriptación que permiten que no sean editables excepto utilizando programas especializados para ello, e incluso se pueden crear encriptaciones mucho más avanzadas para que ni siquiera usando estos programas puedan ser modificados.

Por ello,  su confiabilidad, seguridad  y durabilidad lo han convertido en los archivos más populares para el manejo de documentación sensible, como documentos oficiales, informes de empresas, entre otros, lo que ha llevado a que se hayan desarrollado diferentes tipos de archivo pdf según las distintas necesidades del mercado.

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Características generales de los tipos de archivo pdf

A pesar que existen varios tipos de archivo pdf, estos conservan varias características en común que desarrollaremos a continuación.

• Compatibilidad. Una de las grandes ventajas de los archivos pdf frente a otros es que son completamente multiplataforma, es decir, que se pueden abrir en distintos sistemas operativos sin importar su origen, además, pueden ser utilizados en páginas web y dispositivos móviles conservando siempre su naturaleza y contenido intacto.
• Formato. Todos los tipos de archivo pdf conservan siempre el mismo formato en cuanto a la disposición de los elementos conservados en ellos, por lo que son ideales para la impresión de documentos sin importar la impresora o el programa que utilicemos, siempre serán consistentes a la hora de realizar la impresión.
• Portabilidad. De acuerdo al tipo de archivo pdf que utilicemos, estos tienen la ventaja de poder contener una gran cantidad de información ocupando un espacio relativamente pequeño en nuestros dispositivos, gracias a su capacidad de compresión, lo que lo hace ideal para el manejo de un gran volumen de información.
• Accesibilidad. Debido a su capacidad para siempre mantener el formato y para ser abiertos en casi todo los dispositivos, los archivos pdf permiten que cualquier puedan acceder a ellos de manera práctica y cómoda sin comprometer la integridad de la información, ya que pueden ser abiertos tanto de los navegadores web como de programas pre instalados en los dispositivos.

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Tipos de archivo pdf según su origen

Pdf creados digitalmente

Entre los tipos de archivo pdf este es uno de los más comunes porque son aquellos que se generan directamente desde una aplicación como Word, Excel, entre otras, y permiten conservar el formato de los documentos sin que estos sufran ninguna alteración posterior.

Por ende, estos archivos pdf se utilizan para preservar la integridad de los datos allí vaciados para que puedan ser utilizados en modo solo lectura, es decir, que cualquier pueda acceder a ellos, pero sin poder cambiar nada en ellos sin la debida autorización del creador del documento.

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Además, conservan no sólo los datos intactos, sino también la disposición espacial de los mismos dentro del documento, por lo que se pueden copiar o compartir con cualquiera con la seguridad de que todos verán siempre el mismo contenido en la misma forma en la que fue creado.

Pdf de solo imagen

Uno de los tipos de archivo pdf más útiles son aquellos que se generan a partir de una imagen, que se puede ser tanto una fotografía como una imagen escaneada a través de las distintas aplicaciones creadas para dicho propósito.

Esto quiere decir que el contenido de los mismos están de alguna manera bloqueado debido a que funcionan de la misma manera que una captura de imagen, ya que no cuentan con elementos de texto que puedan ser identificados como tal.

Por ende, estos tipos de archivo pdf no pueden ser modificados de ninguna manera, incluso no se puede copiar y pegar su información en otro archivo, como sí ocurre con el pdf creado digitalmente, además no se puede hacer una búsqueda dentro del mismo, siendo así un pdf de lo más seguro y confiable.

Pdf con OCR

La tecnología OCR de reconocimiento de caracteres es aquella que permite identificar como texto los componentes del documento, incluso cuando esta se trate de una imagen, por lo que permite realizar una búsqueda dentro de los mismos.

Además, si cuentas con el programa y los permisos adecuados, este tipo de pdf te permite modificar, copiar y pegar los elementos que están en este, ya que son reconocidos como texto, pero siempre conservando su formato y distribución.

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Tipos de archivo pdf según su función

Pdf sin etiquetas

Son aquellos pdf que no cuentan con ninguna identificación interna, es decir, aquellas que permiten su identificación más clara y precisa en los motores de búsqueda o dentro de los programas de lectura de este tipo de archivos.

Pdf con etiquetas

Como su nombre lo indica, son aquellos tipos de archivo pdf que sí cuentan con una etiqueta que facilitan su búsqueda web y su lectura en los distintos dispositivos, además permiten que estos puedan ser copiados por los usuarios que cuenten con los permisos necesarios para realizar dicha operación.

Pdf como formularios

Estos son los pdf los cuáles están diseñados para que el usuario final pueda introducir manualmente datos a través del teclado en las casillas seleccionadas para este propósito, es decir, cuenta con casillas editables definidas por el creador del mismo.

Estos formularios son ampliamente utilizados para asuntos oficiales como trámites gubernamentales, documentos oficiales de empresas, entre otros usos, ya que luego de ser llenados puedes ser guardados con contraseñas u otros sistemas de seguridad avanzados.

Mejores programas para abrir pdf

Adobe Acrobat

Siendo la compañía Adobe la creadora de los archivos de pdf, esta pone a nuestra disposición uno de los mejores programas para el manejo de estos archivos, tanto en su versión Reader como Pro, ya que permite la creación, edición y modificación de archivos pdf desde distintos orígenes y fuentes.

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A su vez, permite crear de manera sencilla cualquiera de los distintos tipos de archivos pdf a través de sencillos pasos, por lo que puedes manejar tu archivos pdf con la mayor seguridad y confiabilidad. A su vez, cuenta con la tecnología OCR y la capacidad para agregar o extraer páginas del documento, la creación de formularios, la capacidad de crear firmas digitales, entre otras grandes ventajas.

Puedes descargarlo aquí.

Pdf Element

Otro de los más confiables y potentes editores pdf que se encuentran en el mercado gracias a su capacidad de encriptación de documentos pdf con distintos niveles de seguridad, además de poder gestionar de manera precisa todos los elementos que componen el archivo.

A su vez, permite compartir, editar y revisar los documentos pdf de una manera rápida y práctica, ya que estos pueden ser editados, firmados y modificados solo por aquellos a quienes le des acceso a estas características.

Descúbrelo acá.

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Pdf Expert

Este potente editor de pdf tiene la capacidad de crear documentos desde cualquier fuente, ya sea otro programa o desde imágenes escaneadas conservando de manera precisa la calidad y el formato de los mismos.

Además, permite la creación de una firma electrónica para que puedas rellenar tus archivos como contratos, facturas y otros documentos sensibles de una forma segura sin tener que hacer uso de papel o algún método engorroso.

Descargalo desde su sitio web.

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