Cómo configurar y usar el uso compartido de pantalla de Slack

Slack es una excelente plataforma de colaboración para equipos y colegas, que le permite enviar mensajes de texto, compartir archivos e iniciar llamadas de voz. Sin embargo, una característica subestimada de Slack es la capacidad de compartir su pantalla con otros. Compartir pantalla es útil para presentaciones y reuniones, pero es posible que primero deba configurar su dispositivo.

Puede compartir su pantalla en Slack usando el cliente web o el aplicación de escritorio, pero primero deberá actualizar a un plan de pago de Slack. Si desea configurar y usar el uso compartido de pantalla de Slack, esto es lo que debe hacer.

Índice
  1. Cómo configurar el uso compartido de pantalla de Slack
  2. Cómo compartir tu pantalla en Slack
  3. Dibujar en una pantalla compartida de Slack
  4. Solución de problemas para compartir pantalla en Slack
  5. Primeros pasos en Slack

Cómo configurar el uso compartido de pantalla de Slack

Antes de comenzar a compartir la pantalla en Slack, hay algunas cosas que debe saber primero.

Lamentablemente, algunas funciones (como las llamadas de voz y la pantalla compartida) solo están disponibles en Slack si tu espacio de trabajo tiene un plan pago. Si es el propietario o administrador del espacio de trabajo, necesita actualizar a un plan Standard, Plus o Enterprise con un costo por usuario o una cotización individual antes de que usted (o sus usuarios) puedan compartir la pantalla.

No necesita una cámara que funcione para que funcione el uso compartido de la pantalla, pero dado que el uso compartido de la pantalla es un componente de una llamada de voz o videollamada, puede ayudarlo a presentar a su audiencia. Como mínimo, necesitará un micrófono de trabajo para establecer una llamada de voz y comunicarse con otros participantes.

Para usar todas las funciones de uso compartido de pantalla en Slack (como el dibujo de pantalla), es posible que deba instalar la aplicación de escritorio. Si bien puede unirse a una llamada de pantalla compartida de Slack desde su navegador, solo la aplicación de escritorio para Mac o Windows ofrece el conjunto completo de funciones a los usuarios.

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Cómo compartir tu pantalla en Slack

Para compartir su pantalla en un espacio de trabajo de Slack, deberá iniciar una nueva videollamada.

  1. Para hacer esto, abra la aplicación Slack o abra el espacio de trabajo de Slack en su navegador. En un mensaje directo, seleccione el Encender en el panel derecho para iniciar una llamada.
  1. También puede iniciar una nueva llamada en un canal haciendo clic en un nombre de usuario y seleccionando el Encender botón en la ventana emergente. Confirme que desea iniciar una llamada seleccionando el iniciar la llamada botón.
  1. Después de establecer una nueva llamada, seleccione la Filtra tu parte botón en las opciones en la parte inferior. Si tiene varios monitores conectados a su PC, deberá seleccionar cuál compartir entre las opciones dadas. Esto le permitirá compartir aplicaciones específicas en una pantalla mientras deja la otra pantalla privada.

Una vez que se habilita el uso compartido de pantalla de Slack, se aplican ciertas reglas. Solo un usuario puede compartir su pantalla en un momento dado, y el usuario que comparte su pantalla se convierte en el usuario activo durante el uso compartido de la pantalla, lo que significa que ninguna otra transmisión de la cámara se vuelve importante.

  1. Para dejar de compartir la pantalla, seleccione el Dejar de compartir pantalla botón. Esto finalizará el uso compartido de la pantalla y devolverá la llamada a una videollamada estándar.

Dibujar en una pantalla compartida de Slack

Compartir su pantalla le permite presentar información en la pantalla a otras personas que llaman. Sin embargo, si desea que las cosas sean más interactivas, usted (y otras personas que llaman) pueden dibujar directamente en la pantalla dividida. Esto le permite anotar o marcar ciertos elementos para su audiencia.

  1. El dibujo de pantalla desplegable está habilitado de forma predeterminada. Si usted (u otros) desea comenzar a dibujar en la pantalla, seleccione el Dibujar icono entre las opciones que ofrece.
  1. Cuando está habilitado, dibuje en la pantalla con el mouse, el panel táctil, la pantalla táctil u otro dispositivo de interfaz apropiado. Si desea evitar que otros participantes se unan a usted, seleccione la Dibujar juntos icono. Cuando el ícono es blanco, otros usuarios pueden dibujar en su pantalla compartida.
  1. También puede cambiar el color del lápiz durante el proceso de dibujo de la pantalla. Para hacer esto, seleccione el tecla CTRL (en Windows) Dónde ordenado llave (en Mac). Esto recorrerá cada uno de los colores disponibles.

Solución de problemas para compartir pantalla en Slack

Si la herramienta para compartir pantalla de Slack no funciona, deberá solucionar el problema. Hay varias razones por las que esta función podría no funcionar, desde permisos faltantes hasta puertos de red mal configurados.

Habilitar permisos en Mac

Los usuarios de Mac en particular pueden encontrar que la configuración de seguridad de macOS bloquea de forma preventiva cualquier intento de compartir su pantalla. En ese caso, deberá otorgar acceso a Slack para grabar su pantalla en Preferencias del Sistema menú.

  1. Abierto Preferencias del SistemaSelecciona el menú de manzana > Preferencias del Sistema.
  1. En el Preferencias del Sistema menú, seleccione seguridad y privacidad > Privacidad > grabación de pantalla. A la derecha, asegúrese Suave la casilla de verificación está habilitada. Si no puede cambiar esta configuración, seleccione el icono de candado en la parte inferior del menú.

Apertura de puertos de red de Slack

La aplicación de escritorio de Slack requiere que ciertos puertos estén abiertos para que las videollamadas y el uso compartido de pantalla funcionen correctamente. En particular, se requiere el puerto UDP 22466 para el tráfico saliente. Si no está disponible, Slack intentará recurrir al puerto TCP 443, el puerto HTTPS predeterminado que debería estar disponible en la mayoría de las redes conectadas a Internet.

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Sin embargo, el puerto predeterminado 443 puede causar problemas. Si sus llamadas de Slack son malas o tiene problemas para compartir su pantalla a una resolución razonable, deberá configura tu cortafuegos para abrir los puertos 22466 (UDP) y 443 (TCP). Los usuarios de Windows también deberán configurar el Firewall de Windows para permitir que Slack acceda a Internet.

  1. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en el menú Inicio y seleccione el correr opción.
  1. En el correr tipo de caja cortafuegos.cpl control y seleccione ESTÁ BIEN.
  1. En el ventana del cortafuegos menú, seleccione el Permitir una aplicación o función a través del Firewall de Windows Defender. Asegúrese de marcar la casilla junto a la Suave app para permitir el acceso a Slack a través del firewall. Si está en una red pública o privada, asegúrese de que la casilla de verificación de esas categorías también esté seleccionada. Es posible que deba seleccionar el Modificar los parámetros botón primero.

considerar alternativas

Si el uso compartido de pantalla de Slack aún no funciona en su PC o Mac, es posible que deba buscar alternativas. Hay varias herramientas para compartir pantalla, incluyendo Facetime para usuarios de Mac y Zoom para usuarios multiplataforma.

También puede compartir su pantalla en dispositivos móviles Android usando aplicaciones como Google Duo. La mayoría de las principales aplicaciones de videoconferencia admiten el uso compartido de pantalla, pero si experimenta problemas de conectividad en Slack, es posible que primero deba solucionar esos problemas, incluida la actualización a una mejor conexión a Internet.

Aunque Slack y otras plataformas pueden usar diferentes métodos para establecer videollamadas y compartir pantalla, aún requerirá una conexión de red estable y configurada correctamente (incluidos los puertos abiertos) para que la llamada funcione correctamente.

Primeros pasos en Slack

Si es propietario de un espacio de trabajo de Slack con un plan de pago activo, tendrá acceso completo a todas las características que Slack tiene para ofrecer. Sin embargo, muchas funciones todavía están disponibles para los usuarios gratuitos de Slack. Por ejemplo, si desea mejorar la productividad en un espacio de trabajo gratuito de Slack, considere agregar un bot de Slack a sus canales.

Esto te ayudará a convertir Slack en un segundo cerebro, permitiéndote usar la integración del calendario y la toma de notas (junto con otros consejos y trucos) para aprovechar al máximo la plataforma. Si buscas alternativas a Slack, puedes donar Equipos de Microsoft o Discord en su lugar.

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