Cómo crear una tabla dinámica en Hojas de cálculo de Google

Los datos tabulares nos rodean por todas partes. Solíamos no notarlo. Si lo piensa, la forma más conveniente de transferir notas guardadas, listas de recetas, informes de boletos de lotería ganadores, cotizaciones de divisas y bonos, horarios de trenes y otros datos diarios en el formulario es guardar toda la información en forma de hojas de cálculo.

No solo es práctico, sino también científico, para que los estudiantes aprender a construir hojas de cálculo al principio de la educación y, en los casos más difíciles, recurrir a servicios personalizados.

¿Cuál es el propósito de una tabla dinámica y cómo crearla fácilmente en Hojas de cálculo de Google?

Todos los datos duplicados se organizan involuntariamente en una estructura. De esta manera, es mucho más fácil trabajar con ellos: encontrar ciertos valores, resumir y analizar datos, ordenar y crear gráficos.

Por tanto, si para la creación de textos de cualquier volumen la forma correcta y más eficiente es recurrir a Documentos, entonces para el resto de la diversidad del mundo digital es razonable utilizar las tablas de Google.

En la vida cotidiana, las hojas de cálculo se pueden usar para mantener varias listas de objetivos personales de automóvil, millas y millaje, costo de los obsequios navideños e ingresos del presupuesto familiar.

En el mundo de los negocios, hace mucho tiempo que se inventaron una gran cantidad de aplicaciones de hojas de cálculo de Google: es un equipo de análisis de datos y un sistema de contabilidad para todo y todo, además de un asistente indispensable para crear todo tipo de gráficos.

Lee TambiénCómo Crear Un Código QR En 7 Sencillos Pasos

Microsoft Excel es un firme líder en la implementación de todas las características posibles de la hoja de cálculo de resumen. Solo los gigantes de la industria de BI como QlikView y Tableau pueden competir con esta herramienta, pero debido al hecho de que estas plataformas son bastante caras, la ventaja ha sido para Microsoft Excel y Google Sheets, una comparación que demuestra que son bastante individuales a pesar de haber sido creados sobre una base común.

Una de las funciones más útiles es una tabla dinámica que se puede crear fácilmente con las herramientas de Google Drive. Las hojas de cálculo resumidas se basan en la tecnología OLAP, descrita en 1993 por un investigador de base de datos y autor del modelo de datos relacionales Edgar Codd. Es la forma más cómoda y rápida de convertir una tabla de datos en un informe informativo.

De hecho, una hoja de cálculo consolidada es una herramienta de procesamiento de datos para agrupar y resumir información. Cualquier hoja de resumen se basa en una base de datos específica.

Una tabla consta de campos y registros en forma de base de datos. Cada fila (registro) en la base de datos contiene información sobre el caso, objeto o estado individual del objeto bajo estudio, y cada pila (campo) es un parámetro, propiedad o atributo de todos los objetos bajo estudio.

Lee TambiénNo Hay Altavoces Ni Auriculares Conectados: Métodos Para Solucionarlo

Todos los campos de la base de datos se dividen en dos tipos: dimensiones y medidas. Dimensión es el nombre o propiedad del objeto, dentro del cual podemos analizar varios indicadores cuantitativos.

Cada dimensión contiene varios elementos. La medida son los indicadores cuantitativos que comparamos los elementos de las dimensiones.

Formato de tabla dinámica de Hojas de cálculo de Google

Para crear una tabla dinámica en Hojas de cálculo de Google, debe seguir un algoritmo simple. El algoritmo incluye tres acciones: preparar la hoja de origen, crear una hoja de resumen, configurar el informe.

1. Preparar la hoja de origen

Una tabla consolidada solo es útil si sus datos de entrada están estructurados correctamente. Antes de comenzar, debe verificar las siguientes configuraciones.

Lee TambiénCómo Recuperar La Contraseña De Windows 10

Cada pila en la hoja de trabajo de la cuenta debe contener un tipo. Por ejemplo, si mantiene un registro de sus compras, debe tener una columna resaltada para la fecha, una columna resaltada para el producto y una columna resaltada para el envío total.

Una fila separada con encabezados de columna debe estar encima de los datos de la hoja de trabajo.

Trate de no usar celdas combinadas en la hoja de cuenta.

Si desea ver los totales de años o meses, deberá agregar columnas a la hoja de cálculo para el cálculo automático. Para calcular el año, utilice la función AÑO(). Para calcular el mes, utilice la función MES().

2. Crear una tabla dinámica

Lee TambiénSpyHunter 5. Usabilidad, Efectividad Y Confiabilidad

Para crear una tabla de resumen, seleccione toda la tabla de origen, incluidos los encabezados. En el menú "Datos", seleccione el elemento "Informe de tabla dinámica". Después de eso, se creará una hoja de trabajo separada donde deberá personalizar el tipo y el contenido del informe.

3. Configuración de informes

Navegue a la hoja de cálculo creada con la tabla de resumen. Inicialmente, estará vacío, pero en el lado derecho de la página aparecerá el menú "Editor de informes". En este menú, puede agregar campos a "Filas", "Columnas", "Valores" y "Filtro". Utilice este menú para agregar la columna "Año" a la tabla de resumen.

Luego agregue la columna "Mes" a la tabla de resumen. Luego use el "editor de informes" para agregar una fila a la tabla de resumen. Luego use el "Editor de informes" para agregar la fila "Producto" a la tabla de resumen. Ahora queda agregar el campo "Valor" a los valores.

En los valores se puede definir el tipo del total calculado. Este puede ser el monto total de la compra, el monto mínimo, el monto máximo de la compra, el costo promedio y otras opciones. Si es necesario, puede generar varios tipos de totales en una tabla de resumen.

Lee TambiénLos 7 Mejores AntiMalware Para Windows

A diferencia de Excel, las tablas consolidadas de Google se actualizan automáticamente. Pero tiene sentido verificar periódicamente que la tabla dinámica se refiera al conjunto de datos de origen.

Si necesita realizar cambios en serie, puede cambiar al modo manual para guardar los cambios. En este caso, los cambios solo se guardarán después de hacer clic en el botón "Actualizar tabla".

Además de las funciones más simples disponibles para casi todas las hojas de cálculo modernas, Google Spreadsheets tiene un conjunto de características unicas.

En manos de expertos, se convierten en una seria herramienta analítica y estadística con la capacidad de recopilar, procesar y publicar datos automáticamente, así como la capacidad de trabajar en grupo en tiempo real. Además, la funcionalidad de los dispositivos modernos le permite hacer que la funcionalidad de este hardware sea casi ilimitada.