Cómo mover o copiar archivos automáticamente en Windows

Siempre deseé que Windows viniera con funciones para organizar automáticamente mis archivos: mover o copiar archivos automáticamente según el nombre del archivo, el tamaño, la extensión, etc. Desafortunadamente, tenemos que confiar en programas de terceros para hacer el trabajo.

En este artículo, presentaré uno de mis programas favoritos para organizar archivos automáticamente. Entonces, ¿cuáles son los casos de uso para un programa como este? En mi caso, tengo muchos videos caseros grabados en mi videocámara HD en formato AVCHD. Para reproducir las películas en mi computadora y mi teléfono inteligente, las necesito en formato MP4.

Después de convertir los videos, los copio a mi NAS y elimino las copias locales de los videos. Usando un programa de organización, una vez que los archivos convertidos aparecen en una carpeta específica, se copian automáticamente a mi NAS y luego se eliminan de la computadora local. Me hace la vida más fácil y funciona muy bien. Así que hablemos del programa en sí.

Déjalo caer

Déjalo caer es personalmente mi herramienta favorita porque tiene muchas opciones útiles y realmente te permite controlar exactamente qué archivos/carpetas quieres procesar usando sus ejemplos o usando expresiones regulares. Si tiene un conjunto de reglas bastante complicado para organizar archivos, este programa es para usted. También es de código abierto y viene en una versión portátil, por lo que no tienes que instalar nada en tu sistema si no quieres.

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Después de instalar y ejecutar el programa, notará que solo aparece un bloque azul con una flecha blanca apuntando hacia abajo sobre todas las demás ventanas. ¡Esta es prácticamente la interfaz del programa! No es exactamente tan intuitivo como me gustaría, pero es muy fácil de aprender. Primero, configurémoslo para que no se interponga en nuestro camino todo el tiempo.

Haga clic con el botón derecho en el icono y verá aparecer un menú contextual. Este es el menú que usará para configurar las reglas y opciones del programa. Continúe y haga clic Elección por el momento.

Los tres primeros elementos se ocupan del diseño y la ubicación del icono pequeño. Lo que hago en mi computadora es moverlo a una ubicación con mis otros íconos de escritorio y desmarcar Mostrar la imagen de destino siempre en la parte superior y comprobar Bloquear la posición de la imagen de destino.

Ahora el icono parece otro icono del escritorio en lugar de flotar por todo el escritorio encima de mis otros programas. Simplemente puede arrastrar y soltar archivos/carpetas en este ícono en cualquier momento para procesar manualmente los archivos. Más adelante, le mostraré cómo configurar el monitoreo para que nunca tenga que iniciar manualmente un trabajo de procesamiento.

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A continuación, entendamos los perfiles. Si hace clic derecho en el ícono, verá una opción llamada Perfiles que incluye Archiver, Default, Eraser, Extractor, etc. Si elige un perfil que no sea Predeterminado, cuando suelte archivos o carpetas en el icono, se aplicarán las reglas de perfil actuales. Por ejemplo, si elige Archivo, notará que el ícono cambia y si suelta algunos archivos en el ícono, ¡se creará un archivo zip en su escritorio!

Puede ver las reglas asociadas con cualquier perfil haciendo clic con el botón derecho en el icono y seleccionando asociaciones. La lista de elementos en Asociaciones varía según el perfil en el que esté trabajando actualmente. En nuestro ejemplo, estamos usando el perfil de Archiver, por lo que veremos la regla de Archiver.

Haga doble clic en la regla para abrirla. Cada regla tiene cuatro partes: el nombre, el filtro o reglas, la acción y una opción final asociada que cambia según la acción elegida. Por lo general, esto es solo un destino.

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La parte más importante aquí son las reglas. Puede hacer clic en el pequeño ícono de información azul y rápidamente le dará algunas reglas de archivos de muestra y reglas de carpetas.

El segundo botón a la derecha del icono azul es el botón de filtro. Haga clic en él para mostrar una lista de filtros adicionales que puede agregar además de cualquier filtro de archivo o carpeta que haya agregado. Por lo tanto, puede seleccionar todos los archivos con extensión .JPG y configurar la regla para que se aplique solo a archivos de más de 2 MB.

La otra parte importante es Comportamiento por la regla Dropit tiene una gran cantidad de acciones, por eso lo encuentro tan útil. Puede mover, copiar, comprimir, extraer, renombrar, eliminar, dividir, unir, cifrar, descifrar, abrir con programa, descargar, enviar por correo electrónico y más. Es bastante completo.

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Ahora que sabe cómo crear reglas, navegue nuevamente al perfil predeterminado y navegue a Asociaciones. Verá que todavía no hay reglas enumeradas aquí. Aquí es donde debe agregar sus propias reglas. Una vez que haya creado una regla, puede pasar sus archivos a través de las reglas simplemente arrastrando archivos o carpetas desde el Explorador hasta el ícono pequeño.

Dependiendo de la configuración, aparecerá un cuadro de diálogo y permanecerá en la pantalla que enumera las acciones que se realizarán en los archivos. Para comenzar, haga clic en el pequeño botón azul de reproducción. Por supuesto, no está muy automatizado si necesita arrastrar y soltar archivos y comenzar a procesarlos manualmente. Para solucionar este problema, haga clic con el botón derecho en el icono y vuelva a las opciones. Esta vez asegúrese de desmarcar Mostrar ventana de progreso durante el proceso Cajero.

Finalmente, vaya a la pestaña de monitoreo y verifique el Habilitar el escaneo de la carpeta de observación Cajero. Luego haga clic en el botón Agregar en la parte inferior y elija la carpeta que desea monitorear. También puede cambiar el intervalo de tiempo de análisis y el tamaño mínimo de archivo.

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Ahora siéntese, suelte algunos archivos en su carpeta de observación y observe cómo después de unos segundos sus archivos se procesarán automáticamente sin que tenga que hacer nada. El programa es bastante poderoso y solo he arañado la superficie de lo que puede hacer con él, pero espero que le dé la confianza suficiente para usarlo. Si tiene alguna pregunta, publique un comentario. ¡Valorar!