Cuatro funciones secretas de Evernote y cómo usarlas

Ya sabes lo básico Evernote, así como todas las funciones básicas que pueden ayudarte a organizar tu trabajo. Es un lugar para almacenar archivos, fotos, notas de voz y más, y es fácilmente accesible desde cualquier dispositivo, en cualquier lugar, pero eso no es todo.

Incluso si no eres un novato de Evernote, es posible que no estés familiarizado con algunas de las características más oscuras de la aplicación. Es cierto que el software le permite almacenar archivos y las cosas mencionadas anteriormente, pero una inspección más cercana revela algunos beneficios adicionales que pueden resultarle útiles. ¿Lo que son?

En este artículo, desglosaremos cuatro funciones secretas de Evernote y te mostraremos cómo usarlas correctamente.

1. Proteja con contraseña su información confidencial

Si tienes información confidencial que no quieres que nadie más encuentre, Evernote tiene una función que oculta el contenido de sus notas utilizando el cifrado SSL RSA de 2048 bits. Cualquier texto, imagen u otro tipo de archivo es fácil de ocultar en unos simples pasos.

guion bajo la información que desea cifrar y botón derecho del ratón ver el Cifrar texto seleccionado opción. La función se explica por sí misma a partir de ahí, y puede decirle a Evernote que recuerde la contraseña para que no la vuelva a pedir. Eso es todo lo que necesitas hacer.

Esta característica tiene muchas aplicaciones y puede usarla para asegurar sus credenciales de inicio de sesión para varias cuentas de redes sociales. Al compilar sus nombres de usuario y contraseñas para Facebook, Instagram y Linked In, puede confiar en Evernote para protegerlos.

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2. Programe recordatorios para alertas útiles

Ya sea que use Evernote para trabajar o estudiar, tiene fechas de vencimiento y plazos. Para cumplir con ellos a tiempo, debe aprovechar las funciones de programación de Evernote, configurándolo para que le envíe una alerta cuando tenga una próxima responsabilidad.

Tu puedes asignar fechas y horas cada nota para ayudarlo a priorizar sus objetivos, lo cual es fundamental. Pero también puedes reconfigurar Evernote para enviar por correo electrónico un resumen de los recordatorios del día. Simplemente vaya al bloc de notas con su nota, haga clic en Definiciones, y cambiar a la tuya configuración de suscripción.

Esta función es ideal para crear una lista de tareas pendientes. Si tiene una docena de elementos diferentes en su calendario, puede organizarlos en un cuaderno y confiar en sus recordatorios. De esa manera, siempre llegará a tiempo, y con todo lo que necesita, siempre que adopte un enfoque proactivo.

3. Usa Web Clippings para compilar referencias

Al organizar todos los recursos que planea utilizar para un trabajo de investigación, es fácil perder de vista los enlaces relevantes. Probablemente marque su material de referencia para tenerlo listo para su revisión, pero hay un método mucho más simple para administrar su información. Con Evernote, puede usar fragmentos de la web.

Si usa Evernote en su escritorio, descargue el Recortador web de Evernote extensión para su navegador. Al hacer clic en el icono, puede elegir tamaño de tu corte, añadir título y Muévelo a un cuaderno. En un teléfono inteligente, haga clic en el botón Cuota en un elemento para acceder al mismo menú.

La revisión de Princeton enfatiza la organización de las notas, y con fragmentos web para compilar sus referencias, puede mantener todo en su lugar. Cuando complete la página 30 de su disertación, sabrá que todos los recursos necesarios están a solo un clic de distancia.

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4. Reutilice plantillas para una mejor estructura

Es posible que le guste un diseño específico o que lo necesite para varios proyectos. Un maestro o colega puede pedirle que siga pautas específicas para estructurar la información si tiene que presentarla ante una audiencia. Hay una manera fácil de crear una plantilla a partir de una nota existente, lo que le ayuda a reducir su carga de trabajo.

Crea una nota o toma una que ya hayas creado y salta a pestaña de archivo. Desde allí, haga clic en Nota sobre la exportación para crear un archivo .enex para su uso posterior como plantilla. Cada vez que necesite usar esta plantilla nuevamente, simplemente vuelva a abrir el archivo .enex y listo, ahorrando mucho tiempo.

Si tiene una clase en la que el maestro estructura sus conferencias de manera uniforme, un método consistente de tomar notas ayudará con la claridad. Verás una mejora en la organización de la información, que es uno de los muchos beneficios de Evernote y otras herramientas con funciones similares.

Saca el máximo partido a tus notas

Con las cuatro funciones menos conocidas de arriba, aprovecharás al máximo todo lo que Evernote tiene para ofrecer. Ya sea algo tan simple como un recordatorio programado para mantenerlo al día o un archivo de plantilla para reutilizar una y otra vez, notará una gran diferencia en la funcionalidad de la aplicación.