Google Keep vs. Evernote: ¿cuál es mejor?

Vivimos en la era de la información. A medida que más y más datos inundan Internet diariamente, se vuelve difícil hacer un seguimiento de los detalles relevantes y relevantes. Gran parte de lo que encuentra es solo ruido, pero ¿cómo toma notas de manera confiable sin interrumpir la tarea en cuestión?

Ambas cosas Evernote y Google mantener dar soluciones a este problema específico, pero ¿cuál es la mejor opción? Esta guía detallará Google Keep vs Evernote para ayudarlo a tomar la decisión correcta.

Interfaz de usuario

Cuando se trata de anotaciones, pocas cosas son más importantes que la interfaz de usuario. Organizar sus notas y encontrarlas rápidamente es vital para su productividad. Con eso en mente, Google Keep y Evernote son bastante diferentes.

Google Keep organiza las notas como un post-it, lo que permite a los usuarios ver rápidamente un breve resumen de lo que contiene cada nota. Los usuarios pueden crear cuatro tipos diferentes de notas: texto, imagen, dibujo y listas. También puede agregar recordatorios a las notas, codificarlos con colores y crear etiquetas personalizadas.

Google Keep es simple sin muchas campanas y silbatos innecesarios. Ofrece a los usuarios una forma sencilla de tomar notas y nada más.

Cuando se trata de encontrar notas, los usuarios tienen dos opciones: la vista de cuadrícula predeterminada y una vista de lista. Los usuarios también pueden clasificar entre notas regulares y recordatorios. Para clasificar aún más la funcionalidad, los usuarios deben usar etiquetas personalizadas.

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Evernote está organizado más como un cuaderno tradicional y tiene una funcionalidad mucho más compleja que Google Keep. Las notas se organizan en diferentes cuadernos, que se pueden dividir en diferentes secciones. Hay más de una docena de plantillas para elegir para cada nota, múltiples opciones de formato, etiquetas y más.

La organización también es mucho más personalizable. Los usuarios pueden ordenar por fecha de creación o actualización de la nota, por título y por etiqueta. Hay más funciones disponibles para los usuarios de Evernote, pero requiere una suscripción.

Colaboración

La colaboración es la segunda parte más importante de la toma de notas. Al usar Google Keep frente a Evernote para el trabajo o el trabajo de los estudiantes, los usuarios deben poder trabajar juntos y ver las mismas notas.

Google Keep hace que la colaboración sea tan fácil como compartir un documento de Google con alguien. Dentro de la nota hay un ícono con un símbolo más al lado. Haga clic en él e ingrese la dirección de correo electrónico del empleado. Una vez recibida la invitación, el colaborador puede ver y editar la nota.

Evernote hace que la colaboración sea un poco más difícil. Para compartir una nota o trabajar con otra persona, haga clic en el botón Cuota en la esquina superior derecha de la pantalla e ingrese su nombre o dirección de correo electrónico.

Los usuarios también pueden crear enlaces para compartir que permitan a los colaboradores ver y editar notas. Dicho esto, el proceso requiere varios pasos más que Google Keep.

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Extensiones y facilidad de uso

Una de las muchas fortalezas de servicios como Google Keep y Evernote es la facilidad con la que los usuarios pueden guardar sitios web, imágenes y videoclips de la web. Si encuentra algo relevante para su búsqueda, no necesita copiar el enlace y crear una nueva nota. Simplemente haga clic en la extensión adicional o en el icono para crear automáticamente una nota.

Tanto Google Keep como Evernote tienen extensiones que funcionan en Google Chrome y Firefox. También hay aplicaciones para Android e iOS que extienden esta funcionalidad a los usuarios móviles.

Google Keep crea automáticamente una nota cuando activa la extensión, pero le da la opción de darle un título a la nota e incluir detalles sobre lo que implica la nota. Es rápido y fácil, justo lo que muchos usuarios necesitan cuando investigan.

Evernote Web Clipper funciona de la misma manera, pero brinda a los usuarios más opciones al guardar contenido. Puede guardar un clip como artículo, artículo breve, página completa, marcador o captura de pantalla. También puede agregar etiquetas personalizadas y elegir en qué cuaderno guardar antes de finalizar su elección.

Como antes, Evernote agrega más pasos y opciones a un proceso simple. Si desea más opciones sobre cómo se guardan las notas, Evernote es el camino a seguir. De lo contrario, Google Keep gana en simplicidad.

Integración

Google Keep se integra a la perfección con otros productos de Google. Puede abrir Keep en otras aplicaciones para tomar notas sin salir del servicio en el que ya se encuentra. Si trabaja principalmente en el ecosistema de Google, esto es excelente para usted, pero si otras aplicaciones son parte de su flujo de trabajo de rutina, Evernote podría ser la mejor opción.

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Evernote se integra con muchas aplicaciones de terceros, incluidas Gmail, Outlook, Salesforce, Slack y muchas más. Si bien no es tan simple o fácil de usar como la integración de Google Keep, Evernote está más orientado a los usuarios avanzados.

Google Keep vs. Evernote: ¿cuál es mejor?

En última instancia, ambos programas tienen características poderosas que vale la pena considerar. Sin embargo, Google Keep es más estrictamente una aplicación para tomar notas, mientras que Evernote se puede usar para la colaboración en equipo, la redacción de documentos y más. Google Keep es mejor utilizado por estudiantes o tomadores de notas más ocasionales, mientras que Evernote se siente más cómodo en un entorno empresarial.

¿Utilizas Google Keep o Evernote? ¿Qué servicio de toma de notas prefiere y hay una mejor alternativa? Háganos saber en los comentarios a continuación.