Microsoft To-Do vs Any.Do: ¿Qué aplicación de lista de tareas pendientes es mejor?

Muchas opciones de aplicaciones de listas de tareas pendientes disponibles en App Store y Play Store seguramente lo confundirán. Dicho esto, Microsoft To-Do rápidamente ganó fama. Creo que adquisición de Wunderlist Debe haber ayudado hasta cierto punto. Any.do es otra aplicación de tareas pendientes que ocupa un lugar más alto en las listas de popularidad a pesar de la creciente competencia. Entonces, comparemos estos dos y comprendamos sus ventajas y desventajas de una mejor manera.

Si bien la función básica de cualquier aplicación de tareas pendientes es clara, hay muchas cosas detrás de escena que pueden salir mal. Intentemos descubrir aquellos aspectos de los que pocas veces se habla.

Vamos a empezar.

1. Interfaz de usuario

Las aplicaciones Any.do y Microsoft To-Do tienen una interfaz elegante y hermosa. Microsoft To-Do viene sin una barra inferior o lateral. Solo un montón de listas inteligentes en la parte superior e inferior son las listas y grupos que creó. Deberá tocar su foto de perfil para acceder a la configuración.

Hay el ícono familiar '+' en la esquina inferior izquierda para crear una nueva lista. A su derecha hay un icono de cuadro para agregar una lista. Ingrese a una lista para encontrar más opciones sobre lo que puede hacer con esa lista y las tareas que contiene. Al igual que To-Do, tienes que ir y venir para cambiar las listas.

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Any.do sigue el diseño de la cuadrícula con una barra inferior donde puede acceder a las tareas, el calendario y la configuración. Hay una pestaña separada para acceder a las etiquetas en la parte superior. Con suerte, Microsoft To-Do agregará soporte para hashtags pronto.

2. Creación de tareas y listas

Toque el ícono "+" en la esquina inferior izquierda para crear una lista en la aplicación Microsoft To-Do. Puedes introducir un nombre, pero sobre todo, elegir un color y una foto. Todavía no hay forma de subir una nueva foto y las opciones son limitadas. ¿Observe el icono sonriente en la ventana Nueva lista? Es elegir un emoji.

En la lista, puede agregar tareas y agregar fechas de vencimiento, recordatorios y configurarlo para que se repita.

Toque la tarea recién creada para personalizarla aún más. Marcar cualquier tarea tocando el ícono de estrella la agregará a la lista inteligente importante. Puede incluir notas adicionales y adjuntar archivos en la parte inferior para referencia futura. Sorprendentemente, no puede adjuntar archivos desde el almacenamiento en la nube. OneDrive tampoco es compatible.

Una opción interesante es la posibilidad de añadir pasos. Un truco oculto son los hashtags (#keyword). Al tocar un hashtag en cualquier tarea, aparecerá una lista de todas las tareas que pueden pertenecer a cualquier otra lista o grupo.

Any.do viene con muchas menos listas inteligentes que To-Do. No hay listas Importantes, Completadas o Todas. Solo cuatro listas basadas en el tiempo: hoy, mañana, próximo y un día. Todos se encuentran en la lista Todas las tareas. Nuevamente, toque el ícono "+" para crear listas y tareas.

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La lista de compras se carga de manera predeterminada y sugiere algunos artículos domésticos comunes para agregar. Puede agregar una persona, un hashtag, un recordatorio y una lista de asignaciones usando la barra inferior al crear una tarea. Any.do recogió una o dos cosas de sistema GTD Desarrollado por David Allen. Puede asignar rápidamente la tarea a listas inteligentes como Hoy o Un día.

Un buen truco es la capacidad de agregar recordatorios basados ​​en la ubicación. Nunca olvidarás tomar algo cuando llegues a casa. Echo de menos esta función en la aplicación To-Do de Microsoft. Entonces puede agregar notas, subtareas (Microsoft lo llama Pasos) y compartir listas con otros.

También puede guardar un archivo de audio o video en Any.do y adjuntarlo directamente sin abrir ni usar ninguna aplicación de terceros. Es un ahorro de tiempo para las personas a las que les gusta grabar notas de voz.

Hay un botón dedicado para agregar etiquetas que son bastante coloridas e indican el nivel de importancia o progreso.

3. Integraciones de calendario y aplicaciones

Any.do viene con una pestaña de calendario dedicada que se sincronizará con la aplicación de calendario predeterminada de su teléfono. Yo uso Google Calendar y todo se sincroniza bien. Puede crear una tarea o un evento aquí. Una tarea de calendario es lo mismo que cualquier otra tarea de la lista Any.do. Un evento se utiliza para enumerar eventos como cumpleaños.

Microsoft tiene Outlook, una poderosa aplicación de administración de correo electrónico y calendario utilizada por usuarios y empresas de todo el mundo. Tareas pendientes se integra con otras aplicaciones de Microsoft como Outlook, Launcher (Android), Cortana, Planner e incluso OneNote. Se vuelve esencial si usa el paquete de aplicaciones Office 365.

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Ambas cosas cualquiera de y Microsoft para hacer trabajando con Zapier permitiendo una multitud de integraciones de aplicaciones.

4. Plataforma y precios

La aplicación Microsoft To-Do requiere una cuenta de Microsoft, que la mayoría de nosotros tenemos, gracias a Windows y Outlook. La aplicación está disponible para Android, iOS, Windows, macOS y la web. La versión para el consumidor de la aplicación es completamente gratuita y sin anuncios. Una tarea difícil de ganar.

Any.do está disponible en todas las plataformas móviles y de escritorio populares. Para la web, ofrezco extensiones/complementos del navegador y acceso a relojes inteligentes para Apple Watch y Wear OS. La versión gratuita es muy limitada, incluso con características básicas como la falta de tareas recurrentes. precios comienzan por $ 5.99 al mes y desbloquea funciones como balizas, recordatorios basados ​​​​en la ubicación, codificación de colores y tareas recurrentes.

para aquellos que lo hacen

Microsoft To-Do parece una mejor alternativa. Es gratis, tiene mejores listas inteligentes, ofrece una gran cantidad de funciones y se sincroniza entre dispositivos y aplicaciones. Lo único que falta son los recordatorios basados ​​en la ubicación. Any.do ofrece esto, y luego algunas campanas y silbatos más. Esa integración del calendario suena genial, pero las listas inteligentes habrían sido geniales. Los usuarios de Outlook obtienen calendario y correo electrónico. Aún así, Any.do es una aplicación sólida para hacer y ofrece mucho dinero para usuarios experimentados. Le sugiero que aproveche al máximo la prueba gratuita de 7 días primero.

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