Noción vs. OneNote: ¿Debería cambiar a Notion?

Microsoft OneNote existe desde hace unos 15 años y es una de las aplicaciones para tomar notas más poderosas. Dicho esto, poco a poco está perdiendo clientes frente a la competencia. Una de ellas es Evernote, que fue la niña mimada de Silicon Valley hasta la polémica salta a los titulares. La historia estaba esperando para repetirse. Evernote comenzó a perder clientes ante un nuevo jugador del mercado llamado Notion.

Últimamente, OneNote se ha enriquecido con nuevas características y es especialmente preferido por aquellos que están enraizados en el ecosistema de Microsoft y usan Office 365.

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Notion afirma traer lo mejor de ambos mundos, ofreciendo un nuevo diseño basado en mosaicos que se puede usar como una aplicación para tomar notas, una herramienta Kanban y una lista de tareas pendientes.

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Veamos si Notion es todo lo que dice ser y si puede reemplazar a OneNote para siempre.

1. Interfaz de usuario y diseño

Tanto OneNote como Notion vienen con un diseño despejado donde se puede acceder fácilmente a las notas y otros elementos. OneNote adopta un enfoque de cuaderno en el que puede crear notas que se encuentran en secciones que se almacenan en cuadernos. Una forma antigua de tomar notas, digitalizada para el mundo moderno.

La noción adopta un enfoque diferente. En lugar de cuadernos y secciones, hay páginas donde puede crear bloques (más sobre eso más adelante). Puede explorar páginas en la barra lateral, de la misma manera que funcionan la mayoría de las aplicaciones para tomar notas.

OneNote para dispositivos móviles no tiene una barra lateral. Por lo general, debe elegir un cuaderno y pasar de las secciones a las notas. Esto hace que sea laborioso y lento.

Notion tiene una práctica barra lateral que facilita el salto entre páginas y notas sin demasiada presión para ir de un lado a otro. Por otro lado, la búsqueda y otras opciones se colocan en la parte superior en lugar de en la parte inferior, lo que las hace difíciles de alcanzar.

2. Toma notas

OneNote le permitirá crear notas en varios formatos, como notas de texto, audio e imágenes. Estas notas se pueden etiquetar y categorizar en secciones y cuadernos y se pueden ver en todos los dispositivos. Existen extensiones de navegador que puede usar para recortar páginas web o partes de ellas.

Notion adopta un nuevo enfoque, permitiéndole crear páginas dentro de las cuales puede crear bloques. Estos bloques pueden ser texto, audio, tabla, galería, tablero estilo Kanban, video, código, wikis, etc. Esto abre muchas posibilidades y le brinda muchas formas de personalizar su flujo de trabajo. Además, no hay límite en la profundidad que puede alcanzar con páginas como una página dentro de una página, etc.

Cada bloque en Notion se puede mover libremente dentro y fuera de la página. Después hay modelos para hacer notas como la base de conocimientos, listas de tareas, proyectos e incluso la base de datos. Útil para principiantes que pueden encontrar abrumadoras y confusas tantas opciones y flexibilidad. Cada bloque de una página se puede vincular a otros bloques o páginas.

En lugar de bloques, OneNote contiene párrafos que se pueden vincular internamente a otros párrafos, notas, secciones y cuadernos. Sin embargo, no hay plantillas (todavía existe en la versión de OneNote 2016) y la cantidad de opciones para crear diferentes tipos de notas es limitada en comparación con Notion.

3. Características inusuales

OneNote viene con una calculadora integrada. Simplemente escriba fórmulas matemáticas simples como 3+3-4 en cualquier parte de la nota y OneNote las responderá. Con OneNote, solo puede desglosar dos niveles, lo que significa Cuadernos > Secciones > Notas. OneNote admite el reconocimiento de escritura a mano y puede convertirlas en notas que pueden ser divertidas y prácticas, especialmente si es del tipo creativo.

OneNote admite muchas fuentes, mientras que Notion admite iconos. Con Notion, no hay límite en la profundidad que puede alcanzar al crear páginas dentro de páginas. Esta forma de priorizar no se conoce en ninguna otra aplicación para tomar notas.

4. Privacidad y Seguridad

Puede proteger con contraseña las secciones de OneNote y todas las notas de esa sección se cifrarán. Notas de Microsoft que si pierdes tu contraseña, ni siquiera el soporte de Microsoft podrá acceder a estas notas o ayudarte a recuperarla. Microsoft usa cifrado AES de 128 bits para proteger OneNote.

Hace un tiempo, cuando estaba probando Notion para uso personal y me preocupaba cómo maneja Notion la seguridad, tuiteé y recibió una respuesta del equipo de Notion. Están encriptados en reposo y en tránsito, pero no de extremo a extremo y no ofrecen 2FA ni la capacidad de encriptar páginas o bloques en este momento. Esto no es bueno en mi opinión. Quizás estas opciones puedan aparecer en el futuro.

5. Integraciones, Plataformas y Precios

Microsoft OneNote para Windows 10 es completamente gratuito y viene preinstalado con Windows 10. También puede usar la misma versión con las versiones de Office 365 y Office 2019. OneNote se integra con todas las aplicaciones de Office como Word, Excel, Skype, etc., pero Las aplicaciones de terceros quedan completamente atrás.

Tenga en cuenta que las suscripciones de Office 365 tienen una función de localización en OneNote que la versión gratuita no tiene. Finder le permitirá buscar citas, referencias y otros documentos de Bing directamente en OneNote.

Tanto OneNote como Notion están disponibles para Windows, Mac, Android e iOS y tienen una extensión de Chrome. La noción deja fuera a Firefox por alguna razón, pero OneNote no.

La noción es gratuita hasta 1000 bloques, lo que debería ser suficiente para un uso moderado. Después de eso, se le cobrará $4/mes. Notion se integra con muchas aplicaciones como Slack, Unsplash, etc., pero por alguna razón no tiene una página de lista de aplicaciones dedicada.

yo tengo una idea

Notion se posiciona como un cruce entre la aplicación para tomar notas (OneNote), las listas de tareas (Todoist), Kanban (Trello), el calendario (Google Calendar) y las aplicaciones de administración de bases de datos (Airtable). Es un buen concepto. Además, estoy cansado de cambiar de aplicación para mantenerme al día con mi trabajo y mi vida personal.

La noción es poderosa y adecuada para usuarios experimentados. Dicho esto, la seguridad aún no está allí, pero soy optimista. También creo que todo lo que quieras mantener en privado y oculto debe escribirse en una hoja de papel. Las políticas de privacidad pueden cambiar en cualquier momento.

OneNote sigue siendo increíble y ofrece la mayoría de las funciones que necesitaría de una aplicación para tomar notas. Como se indicó anteriormente, OneNote es imprescindible para aquellos que se encuentran en lo más profundo del ecosistema de Microsoft.

Siguiente: ¿Has oído hablar de Dropbox Paper? Aquí hay una comparación detallada entre Paper y Notion.