Clockify vs Toggl: ¿Cuál es la mejor aplicación de seguimiento del tiempo?

El tiempo es uno de los recursos más importantes del mundo. Todo lo que puedes hacer es dedicar tiempo a las cosas que importan a largo plazo. Concéntrese en las cosas que merecen su atención en lugar de desperdiciarla en cosas insignificantes. Aquí es donde entran en juego las aplicaciones de seguimiento del tiempo.

Entonces, cubramos dos de estas aplicaciones. Clockify es completamente gratuito y tiene todas las funciones esenciales que esperaría de una aplicación de seguimiento del tiempo.

Obtener Clockify

Toggl es una aplicación de seguimiento de tiempo más avanzada con pocas campanas y silbatos, así como un sólido conjunto de funciones y múltiples planes de precios.

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Vamos a empezar.

1. Diseño e interfaz de usuario

Clockify y Toggl han hecho un gran trabajo al mantener su interfaz web y móvil limpia, accesible y fácil de usar. La interfaz de usuario es casi idéntica a la versión web, donde encontrará un temporizador en la parte superior, entradas de tiempo recientes debajo y todos los accesos directos dispuestos en la barra lateral izquierda.

Puede crear rápidamente una nueva entrada e iniciar el temporizador en poco tiempo. De esa manera, puede concentrarse en el trabajo que tiene entre manos sin perder demasiado tiempo en el temporizador.

La aplicación móvil de Toggl es mucho mejor que la de Clockify. Mientras que en Clockify solo puede usar la función de temporizador y ver entradas pasadas, en Toggl también puede ver informes y el calendario. El calendario se integra con Google Calendar, pero más sobre eso más adelante.

El temporizador funciona igual en ambas plataformas.

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2. Clientes, Equipos, Proyectos y Tareas

Crear clientes, equipos y proyectos vuelve a ser lo mismo en ambas aplicaciones de seguimiento del tiempo. Simplemente seleccione la opción correcta en la barra lateral y haga clic en Agregar para agregar un nuevo nombre.

Vea cómo funciona la jerarquía. Primero, crearás clientes para los que trabajas y pueden ser una persona o una empresa. En clientes, crearás proyectos para diferentes trabajos. Para mí, es la ideación, la escritura y la revisión. Te sugiero que mantengas las cosas simples. Me gusta poder codificar con color los proyectos en Toggl, pero esto no es posible en Clockify.

Como puede ver en la captura de pantalla anterior, crear demasiados proyectos y mezclar proyectos personales y profesionales puede ser confuso. No usarás el temporizador para todo lo que hagas en tu vida. Hay muchos problemas. Sea específico y concéntrese en rastrear cosas importantes o áreas en las que necesita mejorar.

Toggl ofrece una característica adicional aquí que son las tareas. Puede usar tareas para dividir aún más sus proyectos. Por ejemplo, está trabajando en un proyecto de sitio web. En este caso, las tareas pueden consistir en crear un logotipo, iconos, contenido, optimizar el servidor, etc. Depende de tu campo de trabajo, pero puede ser muy útil. Puede marcar cada tarea/proyecto como facturable o no facturable en ambos y seleccionar su moneda preferida.

Ahora puede asignar estas tareas a diferentes miembros del equipo y establecer un tiempo estimado que es esencialmente una fecha límite. También proporciona una descripción general de quién está trabajando en qué y cuándo se debe completar cada tarea. Más útil para los equipos.

Por último, están las banderas. Normalmente no lo uso, pero puedes etiquetar tareas o proyectos con etiquetas en Toggl y Clockify como "móvil" o "escritorio" dependiendo de dónde trabajes.

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3. Tiempo de grabación

Es por eso que querías una aplicación de seguimiento del tiempo en primer lugar. Para ahorrar tiempo. Nuevamente, en su mayor parte, Toggl y Clockify hacen las cosas de la misma manera, pero hay diferencias sutiles. Puede usar el temporizador para marcar el proyecto en el que está trabajando y mantenerse ocupado dejando el temporizador encendido.

O puede ingresar la hora manualmente, lo cual es más útil si está trabajando pero olvidó ahorrar tiempo. También le permite editar entradas pasadas si desea corregir registros de tiempo.

Toggl entiende que somos una raza olvidada y que nuestro el tiempo de atencion disminuye alarmantemente Es por eso que le enviará recordatorios si el temporizador ha estado inactivo durante demasiado tiempo: un pequeño empujón.

Otra característica útil oculta en la extensión del navegador es el tiempo de inactividad. Si el temporizador está funcionando pero no se detecta actividad durante mucho tiempo en su computadora de escritorio/portátil, Toggl calculará el tiempo de inactividad y le pedirá que deduzca automáticamente este tiempo del tiempo total registrado. Inteligente y útil.

4. Cambiar recursos

Pomodoro es un método popular para aumentar la productividad tomando un breve descanso de 5 minutos cada 25 minutos. Toggl tiene esta función en el plan gratuito oculto en la extensión del navegador. También puede optar por detener el temporizador en el tiempo de descanso. Útil si utilizas la técnica Pomodoro. Clockify también ofrece esto, pero solo en la aplicación Mac.

Existe la función Línea de tiempo, donde Toggl realizará un seguimiento de todos los sitios web que visita y durante cuánto tiempo. ¿Pasas demasiado tiempo en las redes sociales? ¡Toggl te lo hará saber!

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Finalmente, Toggl se integra con Google Calendar para que pueda recibir recordatorios para realizar un seguimiento de los eventos y tareas de su calendario directamente en su teléfono inteligente. Hace la vida mucho más fácil.

relojear Página de extensión de Chrome dice que el equipo está trabajando en el temporizador Pomodoro, recordatorios y funciones de detección de inactividad. En el lado positivo, Clockify ofrece seguimiento de asistencia para que sepa quién estaba de vacaciones en una fecha determinada.

5. Precios, Plataforma e Integración

Clockify es gratis. Sí, no hay honorarios si eres un particular o una empresa que trabaja con equipos. El plan Plus de Clockify, a $10/mes por espacio de trabajo, permite a los líderes de equipo establecer metas y recordatorios para los miembros del equipo, bloquear hojas de tiempo y crear entradas privadas.

El plan Premium, a $30 por espacio de trabajo, ofrece alertas, plantillas de proyectos y capacidades de edición. Clockify también ofrece una versión autohospedada para empresas que desean tener más control sobre sus datos. Cuesta $ 450 / mes.

El plan gratuito de Toggl ofrece la función Temporizador Pomodoro, Detección de inactividad y Línea de tiempo.

El plan de inicio cuesta $ 9 por usuario por mes. Le permitirá agregar tareas, configurar alertas y ofrecer informes avanzados. El plan Premium, a $ 18 por usuario por mes, le permitirá administrar equipos, establecer recordatorios de seguimiento, establecer roles de usuario y determinar niveles de acceso.

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La principal diferencia de precio entre Clockify y Toggl es que el primero cobra un precio basado en el espacio de trabajo y el segundo cobra por usuario. Esto hace que Toggl sea más caro, pero también más rico en funciones al momento de escribir esta guía.

Toggle y Clockify se integran con muchas aplicaciones y servicios como Trello, Asana, Any.do, Basecamp, etc. Ambos también ofrecen aplicaciones móviles para Android e iOS, extensiones de navegador para Firefox y Chrome, y aplicaciones de escritorio para Windows, Linux y macOS.

¡Tiempo transcurrido!

Clockify es una aplicación sólida y completamente gratuita sin anuncios. Toggl ofrece características adicionales que puede o no necesitar. Es difícil porque ambas aplicaciones están bien diseñadas. Toggl es mejor para las personas porque ofrece características adicionales en las que Clockify todavía está trabajando. Clockify tiene una versión autohospedada, pero es costosa. Toggl le brinda más control, pero no es viable si tiene una gran cantidad de usuarios y puede ser más costoso que Clockify.

Entonces: ¿Quieres usar Toggl? ¿Necesita saber más? Echa un vistazo a nuestra revisión detallada haciendo clic en el siguiente enlace.