Cómo realizar un seguimiento de los cambios en Microsoft PowerPoint

A medida que la mayoría de las personas y empresas cambian a métodos de trabajo flexibles, las herramientas de productividad integradas con funciones de colaboración tienen una gran demanda. Microsoft 365 ocupa el 41,59% mercado de la productividad, con más de un millón de personas que confían en Microsoft Office.

Seguimiento de cambios en la imagen de recursos de Microsoft PowerPoint

Funciones como el seguimiento de cambios en Microsoft Word y Excel son útiles para la colaboración. Sin embargo, Microsoft PowerPoint, con más de 120 millones de usuarios, no tiene esta característica. ¿Qué haces cuando necesitas mantenerte al día con los cambios?

Índice
  1. Seguimiento de cambios en una presentación de Microsoft PowerPoint sin conexión
  2. Seguimiento de cambios en una presentación de Microsoft PowerPoint en línea
    1. Revisar cambios en OneDrive o SharePoint
    2. Comprobación del historial de versiones en OneDrive o SharePoint
  3. Alternativas a Microsoft PowerPoint

Seguimiento de cambios en una presentación de Microsoft PowerPoint sin conexión

En Microsoft PowerPoint, no hay opción para realizar un seguimiento de los cambios. Sin embargo, puede comparar dos presentaciones de PowerPoint para realizar un seguimiento de los cambios que realiza.

Para comparar cambios necesitas dos archivos. El primer archivo debe ser la presentación original, mientras que el segundo archivo debe haber sido modificado. Una vez que tenga estos dos archivos, siga los pasos a continuación para comparar los cambios:

Paso 1: Inicie el archivo de PowerPoint original.

Seguimiento de cambios en Microsoft PowerPoint Paso 1

2do paso: En la cinta, seleccione la pestaña Revisar.

Seguimiento de cambios en Microsoft PowerPoint Paso 2

Paso 3: Haga clic en la opción Comparar. Esta opción le permite seleccionar un archivo para compararlo con el original.

Seguimiento de cambios en Microsoft PowerPoint Paso 3

Paso 4: En la biblioteca de archivos, seleccione el archivo para compararlo con el original y haga clic en Fusionar.

Seguimiento de cambios en Microsoft PowerPoint Paso 4

Paso 5: Cuando se combine el archivo, asegúrese de que también esté visible un panel de revisión en PowerPoint.

Seguimiento de cambios en Microsoft PowerPoint Paso 5

Paso 6: En el panel Comentarios a la derecha de PowerPoint, seleccione Detalles.

Seguimiento de cambios en Microsoft PowerPoint Paso 6

Paso 7: Usando el control deslizante en el panel Revisiones, lea los comentarios de la presentación para identificar cualquier cambio realizado en el contenido de la diapositiva o presentación.

Seguimiento de cambios en Microsoft PowerPoint Paso 7

Paso 8: En el panel Cambios de diapositiva o Cambios de presentación, seleccione uno de los cambios y todos los detalles deberían desaparecer.

Seguimiento de cambios en Microsoft PowerPoint Paso 8

Paso 9: Verifique los cambios y seleccione Aceptar para guardar los cambios o Rechazar para descartar los cambios.

Seguimiento de cambios en Microsoft PowerPoint Paso 9

Paso 10: Cuando finalice el examen, seleccione Finalizar examen para aplicar todos los cambios.

Seguimiento de cambios en Microsoft PowerPoint Paso 10

Seguimiento de cambios en una presentación de Microsoft PowerPoint en línea

Otra forma de realizar un seguimiento de los cambios en un documento es trabajar en línea. Por ejemplo, puede elegir usar Microsoft OneDrive o Microsoft SharePoint para colaborar con otros en su archivo. A continuación se explica cómo realizar un seguimiento de estos cambios:

Revisar cambios en OneDrive o SharePoint

Aquí se explica cómo realizar un seguimiento de los cambios en los archivos alojados en OneDrive o SharePoint:

Paso 1: Inicie la presentación compartida en OneDrive o SharePoint.

Seguimiento de cambios en Microsoft PowerPoint Paso 11

2do paso: Debería ver una notificación de que se realizaron cambios en su archivo compartido. Seleccione Mostrar cambios detallados.

Seguimiento de cambios en Microsoft PowerPoint Paso 12

Paso 3: El panel de miniaturas de la presentación debe tener algunas diapositivas resaltadas en turquesa (las diapositivas con cambios están resaltadas en turquesa). Busque también información sobre herramientas que indique que la diapositiva tiene cambios sin leer.

Seguimiento de cambios en Microsoft PowerPoint Paso 13

Paso 4: Haga clic en la miniatura resaltada para abrir la diapositiva. Todos los cambios nuevos se resaltarán en turquesa. También hay una nota con información sobre quién afectó el cambio y cuándo.

anotar: A veces puede notar que una diapositiva se ha resaltado en el panel de revisión. Sin embargo, cuando hace clic en él, no hay información. Esto sucede cuando los cambios realizados están relacionados con la eliminación de formas, la adición de comentarios, cambios de animación o cambios en el panel de notas.

Comprobación del historial de versiones en OneDrive o SharePoint

Si su PowerPoint está alojado en OneDrive o SharePoint, Office 365 conserva todas las versiones de la presentación. Puede utilizar versiones anteriores para realizar un seguimiento de los cambios. Aquí se explica cómo acceder a la versión anterior:

Paso 1: En la parte superior de tu presentación, haz clic en el nombre del archivo.

Seguimiento de cambios en Microsoft PowerPoint Paso 15

2do paso: Seleccione Historial de versiones en el menú desplegable.

Seguimiento de cambios en Microsoft PowerPoint Paso 16

Paso 3: Las versiones anteriores de su archivo deben mostrarse en un panel. Haga clic en la versión del archivo para revisarlo.

Seguimiento de cambios en Microsoft PowerPoint Paso 17

Paso 4: Seleccione Guardar una copia si desea comparar los cambios o seleccione Restaurar si desea volver a la presentación anterior.

Seguimiento de cambios en Microsoft PowerPoint Paso 18

Paso 5: Después de descargar el archivo anterior, compárelo con el nuevo archivo para ver todos los cambios realizados.

Alternativas a Microsoft PowerPoint

El seguimiento de los cambios en Microsoft PowerPoint no es tan fácil como lo que tiene en Microsoft Word y Excel con la función de seguimiento de cambios. Sin embargo, en PowerPoint, el control de cambios depende de la versión anterior de una presentación o trabajo en línea. Si necesita una forma más conveniente de realizar un seguimiento de los cambios, intente buscar alternativas a PowerPoint.

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