6 Consejos rápidos para limpiar tus datos

Probablemente sepa que la información mal preparada puede conducir a resultados inexactos, lo que dificulta la confianza en sus datos o engaña a otros para que lo hagan. La limpieza de datos consiste en corregir errores y eliminar instancias de datos incompletos.

Siempre debe limpiar los datos con cuidado, pero no tiene que ser un proceso extremadamente lento en todos los casos. Aquí hay seis trucos que puede probar para limpiar sus datos de manera eficiente.

Índice
  1. Borrar columnas enteras en una hoja de trabajo separada
  2. Cambiar formato de fecha en Hojas de cálculo de Google
  3. Almacene datos importados a Tableau desde otros programas
  4. Eliminar datos antiguos en Excel
  5. Eliminar espacios adicionales en Excel con la fórmula Trim
  6. Detecta palabras mal escritas con la función de revisión ortográfica de Google
  7. Cíñete a tu sistema y compártelo con otros cuando sea apropiado

Borrar columnas enteras en una hoja de trabajo separada

Muchas personas dividen hojas de cálculo grandes en partes manejables para que el proceso de limpieza de datos funcione menos y les ayude a concentrarse en ciertas secciones. Si decide trabajar en una columna a la vez, primero cree una hoja nueva. Luego copie una columna a la nueva hoja y borre los datos.

Después de borrarlo, puede volver a copiar la columna en la hoja original y reemplazar la columna anterior cuando lo haga.

Este truco le permite evitar el uso accidental de una función y aplicar los resultados a toda la hoja en lugar de a la columna en la que está trabajando actualmente. Si está trabajando en Excel, insertar una hoja de cálculo haciendo clic en el ícono más (+) en la parte inferior de la pantalla o seleccione el ícono insertar menú en la pestaña Inicio y seleccione insertar hoja.

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Cambiar formato de fecha en Hojas de cálculo de Google

En Europa, el formato de fecha preferido es DD/MM/AA, pero en los Estados Unidos la gente suele escribir las fechas en formato MM/DD/AA. Puede imaginar lo confuso que podría ser si las personas acostumbradas a más de un formato de fecha estuvieran trabajando en una hoja de cálculo compartida en Hojas de cálculo de Google sin primero aceptar un sistema.

Afortunadamente, Google Sheets te permite cambiar formato de fecha, eliminando la necesidad de realizar cambios manuales. De forma predeterminada, el formato de fecha es el que se usa normalmente en la configuración regional de la hoja de trabajo. Pero puede establecer un formato de fecha personalizado.

Primero resalte los datos a formatear, luego vaya a Formato > Números > más tamaños. Finalmente, elige más citas y formatos de tiempo. Desde allí, puede elegir entre los formatos que se muestran o crear uno propio.

Almacene datos importados a Tableau desde otros programas

Si Tableau es su programa de visualización de datos preferido, hay buenas noticias cuando se trata de información importada de otros lugares, como Hojas de cálculo de Google o Excel. Un recurso de interpretación de datos captura datos del programa importado y los examina en busca de elementos que deben borrarse, como celdas vacías.

Utilizar el Lista tablero en Tableau para buscar datos en un formato compatible, como .csv, .pdf u Hojas de cálculo de Google. Arrastra la tabla al lienzo, si es necesario, y encuentra el la fuente de datos área en el lado izquierdo de la pantalla. así que en Lino de la sección Fuente de datos, marque la casilla Usar la caja del intérprete de datos.

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Puede ver el resultado en el panel Datos seleccionando Verifica los resultados. Esto abre la información en Excel, incluida una clave para interpretar cómo el intérprete de datos procesó los datos.

Eliminar datos antiguos en Excel

Es crucial mantener sus datos lo más actualizados posible, especialmente si listas de prospectos de confianza mientras atrae a los clientes. Una de las cosas más fáciles de hacer es deshacerse de los correos electrónicos malos o de los suscriptores que ya no interactúan con su marca.

Puede eliminar filas enteras de datos antiguos haciendo clic con el botón derecho en la fila respectiva y seleccionando Eliminar. O haga clic en una celda y use el comando de teclado Ctrl + A para resaltar los datos. Luego presione la tecla Eliminar para borrar la celda e insertar el material actualizado.

Eliminar espacios adicionales en Excel con la fórmula Trim

Excel ofrece varias fórmulas que lo ayudan a evitar procesos que consumen mucho tiempo. Uno de ellos se llama Trim. Elimina todos los espacios excepto aquellos entre palabras. Pasta =RECORTAR(texto) en el Fórmula cuadro en la parte superior de la pantalla de Excel.

Luego, asegúrese de reemplazar la palabra "texto" entre paréntesis con el contenido que desea recortar. También puede ingresar una combinación de columnas y filas que contengan el texto, como B3.

Detecta palabras mal escritas con la función de revisión ortográfica de Google

Cuando se trabaja con datos en Hojas de cálculo de Google o Documentos de Google, es una buena idea buscar errores tipográficos. Incluso los profesionales de entrada de datos más observadores no alcanzan la precisión debido a factores como la fatiga o tratar de trabajar demasiado rápido.

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Puede buscar errores tipográficos en Menú de herramientas seleccionando el Ortografía opción. La interfaz le brinda la opción de ignorar cualquier error ortográfico o corregirlo usando palabras de reemplazo sugeridas.

También hay una añadir al diccionario opción que funciona bien para las palabras que usa con frecuencia y que Google marca incorrectamente como errores.

Asegúrate de no confiar ciegamente en el corrector ortográfico, especialmente en tu proyecto. Por ejemplo, la herramienta puede sugerir que reemplace una celda que contenga la palabra "Foxe" con "fox", pero eso podría no ser lo correcto si la palabra es el apellido de alguien.

Cíñete a tu sistema y compártelo con otros cuando sea apropiado

Estos seis consejos lo ayudarán a comenzar a limpiar sus datos. Una vez que haya encontrado los procedimientos que funcionan para usted, es una buena idea ceñirse a ellos cada vez que necesite observar más de cerca sus datos y limpiarlos para que se vean bien.

Si varias personas tienen acceso a los datos y también necesitan prepararlos para usos futuros, bríndeles las técnicas que usa para que todos usen los mismos procesos.

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