Las 15 mejores formas de organizar notas de manera eficiente en Microsoft OneNote

Microsoft OneNote es una poderosa herramienta para tomar notas si sabe cómo usarla. En comparación con otras aplicaciones para tomar notas como Google Keep, Apple Notes, Bear Notes, etc., OneNote siempre gana la carrera. El crédito se debe a la gran cantidad de funciones que se ofrecen en la aplicación. Sin embargo, organizar notas puede resultar tedioso en OneNote si no está familiarizado con todas sus características organizativas. Entonces, le diremos las mejores maneras de organiza tus notas en OneNote en esta publicación

Microsoft tiene dos aplicaciones de OneNote: OneNote y OneNote 2016. Debe verificar las diferencias entre ellas y ver cuál está usando. Los siguientes consejos para organizar notas funcionarán en Microsoft OneNote en Windows. También puedes usarlos en otros dispositivos.

Vamos a empezar.

1. Crea varios cuadernos

Me gusta OneNote porque ofrece una estructura de carpetas jerárquica. En la parte superior están los cuadernos. Inicialmente, solo tendrá un cuaderno. Pero puedes crear tantos como quieras. Cada cuaderno consta de varias secciones y páginas. Puede tener cuadernos separados para el trabajo, uso personal o diferentes temas como libros, proyectos, materias, etc.

Para crear una libreta, haga clic en el nombre de la libreta en la parte superior. Luego haga clic en la opción Agregar cuaderno en la parte inferior. Asimismo, puede crear cuadernos adicionales en OneNote. Consulte siete consejos útiles para los blocs de notas de OneNote.

Lee TambiénLas 6 mejores formas de liberar espacio en el iPhone sin eliminar aplicaciones

Punto: ¿Tiene problemas para sincronizar con OneNote? Aprenda a corregir el error de sincronización de OneNote en Windows y Mac.

2. Crear secciones y grupos de secciones

Haga clic en el cuaderno para abrirlo. Las secciones le darán la bienvenida. Puede crear subsecciones dentro de cada sección. Por ejemplo, si creó un cuaderno para cada materia como matemáticas, ciencias, inglés, etc., las secciones tendrán capítulos para cada cuaderno. También puede crear una subsección para cada capítulo.

Para crear una sección, abra el Bloc de notas y haga clic en Agregar sección en la parte inferior. Nómbralo de acuerdo a tus necesidades. Puedes cambiarle el nombre más tarde.

Para crear una subsección, haga clic derecho en el espacio debajo de las secciones. Haga clic en Nuevo grupo de secciones. Asigne un nombre al grupo de secciones. Los grupos de secciones tendrán una flecha junto a sus nombres. Use el método abreviado de teclado Ctrl + T (Windows) o Comando + T (Mac) para agregar una nueva sección.

Arrastre las notas existentes que desea agregar al grupo de secciones. Para crear una nueva sección directamente debajo del grupo de secciones, haga clic con el botón derecho en la sección y seleccione Nueva sección. Use la flecha pequeña al lado del grupo de secciones para mostrar u ocultar las subsecciones.

3. Crea páginas y subpáginas

Las secciones ahora incluyen páginas y subpáginas. Escribirás tu contenido real en las páginas. Cada página tiene un título que define el contenido que contiene. Trate de usar un título relevante y descriptivo para su página. Los títulos de página se agregan en la parte superior de la página.

Lee También¿Dónde puedo encontrar mi dirección de correo electrónico en Facebook en móvil y ordenador

Para crear una página, haga clic en la opción Agregar página en la parte inferior del área de la página. También puede hacer clic derecho en el espacio y seleccionar Nueva página. También puede usar el método abreviado de teclado Ctrl + N (Windows) o Comando + N (Mac) para crear una página.

Para crear una subpágina, haga clic con el botón derecho en una página y seleccione Crear subpágina en el menú. La página se convertirá en la subpágina de la página anterior. También puede usar el atajo de teclado Ctrl + Shift + Alt + N para crear una nueva subpágina. Haga clic derecho en las subpáginas para opciones como promover y contraer la subpágina si es necesario. Use la flecha pequeña al lado de la página para mostrar u ocultar las subpáginas.

Curiosamente, también puede crear una subpágina a partir de una subpágina. Simplemente haga clic derecho en una subpágina y seleccione Crear subpágina.

Siempre puede eliminar o crear otras secciones, subsecciones, páginas y subpáginas. Así que expande a medida que avanzas. Intente agregar números a los títulos de sus páginas para identificarlos o use emojis para una mejor visibilidad. Para agregar un emoji, use el atajo de tecla de Windows + punto (.) para iniciar el panel de emoji en su PC con Windows.

4. Usa la búsqueda para encontrar notas

Una vez que comience a agregar notas en OneNote, puede ser difícil encontrar rápidamente la nota correcta entre diferentes secciones y páginas. Utilice la función de búsqueda de OneNote para encontrar su nota. Haga clic en el ícono de búsqueda en el lado izquierdo de OneNote y escriba cualquier término presente en su nota. Se muestra una lista de notas que contienen el término de búsqueda. Haga clic en la nota que desea abrir.

Haga clic en la segunda lista desplegable debajo del campo de búsqueda para elegir dónde desea buscar. Puede buscar en todos los cuadernos, el cuaderno actual, la sección o página actual. También puede usar el atajo Ctrl + F para buscar en la página actual y Ctrl + E para buscar en todos los cuadernos. La búsqueda también puede ser útil para encontrar etiquetas, como se muestra a continuación.

Lee TambiénLas 21 cosas más importantes sobre las llamadas de WhatsApp que quizás quieras saber

5. Usa etiquetas

Etiquetas en OneNote son una forma de etiquetar su oración o párrafo para indexarlos y encontrarlos rápidamente. Piense en ellos como etiquetas para sus notas. Pero en lugar de etiquetar toda la nota, puede crear una etiqueta para una sola oración/párrafo. Más tarde, cuando necesite encontrar la etiqueta, use la búsqueda para encontrar las etiquetas y será llevado a la posición exacta de la nota marcada.

OneNote ofrece muchas etiquetas predefinidas, como configuraciones, marcadores, listas de tareas, etc. Tomemos el ejemplo de las etiquetas de definición. Si tiene varias definiciones dispersas en sus cuadernos y desea examinarlas, agregue la etiqueta de definición y búsquela. Incluso puede crear etiquetas personalizadas.

Para crear una etiqueta, coloque su curso en cualquier parte del texto que desee etiquetar. Luego haga clic en la pequeña flecha hacia abajo junto al ícono de la lista de tareas presente en la parte superior de la pestaña Inicio y elija la etiqueta adecuada. Repita el procedimiento para despegar. Incluso puede hacer clic derecho y marcar su texto.

Para encontrar la etiqueta, abra la búsqueda en OneNote y haga clic una vez en el cuadro de búsqueda. Aparecerán las etiquetas utilizadas en sus cuadernos. Si no ve su etiqueta, ingrese el nombre y busque. Haga clic en la etiqueta para ver los resultados.

6. Reordenar notas

Una vez que haya creado secciones o páginas, puede reorganizarlas fácilmente para mantener juntas secciones o páginas similares. Puede usar esta función para agregar subsecciones y subpáginas. Simplemente arrastre y suelte la sección o página en la ubicación deseada. Puede reorganizar elementos en la misma sección o en diferentes cuadernos.

Alternativamente, si arrastrar y soltar parece complicado, haga clic con el botón derecho en el elemento que desea mover o copiar y seleccione Mover/Copiar. Luego elige el nuevo destino.

Lee TambiénUna guía para activar o desactivar el modo Picture-in-Picture en iPhone y iPad

7. Ordenar páginas

OneNote ofrece varias formas de ordenar sus páginas. Puede organizarlos manualmente como se muestra arriba o usar los modos de clasificación disponibles: alfabético, fecha de creación y fecha de creación. Modificación. Para ello, haga clic en el icono de clasificación en la parte superior de la lista de páginas. Selecciona el modo según tus necesidades.

8. Codifica tus notas con colores

Para identificar fácilmente sus secciones y suscripciones, puede codificarlas con colores. Puede usar el mismo color para tipos de sección similares. Elige siempre el color con el que te identifiques fácilmente. A continuación, haga clic con el botón derecho en el nombre de la sección o libreta y seleccione Color en el menú. Luego elige el color deseado.

Consejo profesional: También puede cambiar el color de fondo de su página. Para hacer esto, vaya a la pestaña Ver en la parte superior y seleccione Color de página.

9. Usa formato de texto

No es ningún secreto que puede personalizar su texto en OneNote usando opciones básicas de formato como negrita, cursiva, subrayado y más. Incluso puede crear listas numeradas y con viñetas y cambiar el estilo y el tamaño de la fuente. Además, puede formatear el texto usando diferentes estilos como título, cita, código, etc. También puede resaltar el texto para una mejor visibilidad. en tus notas Los encontrará todos en la pestaña Inicio.

Punto: ¿Está pensando en cambiar a OneNote desde Google Docs para escribir sus documentos? Conozca las diferencias entre ellos antes de cambiar.

10. Alinear texto

Para una mejor legibilidad, puede alinear su texto en OneNote. Para hacer esto, use las opciones de alineación en la barra superior en la pestaña Inicio.

Lee TambiénLos 8 mejores consejos para solucionar el problema de la pantalla negra del reproductor web de Spotify

Alternativamente, desplace el cursor sobre el texto y verá un pequeño icono gris en el lado izquierdo del texto. Arrástrelo hacia la derecha para cambiar la alineación.

11. Cambiar el tamaño de las notas

Al agregar notas a las páginas de OneNote, verá un cuadro alrededor de sus datos. Puede cambiar el tamaño y mover este contenedor según sea necesario. Haga clic en cualquier parte del texto para hacer visible el cuadro. Cuando aparezca el cuadro, cambie su tamaño usando sus bordes. Para mover el contenedor, pase el puntero del mouse sobre el borde superior del contenedor hasta que vea una flecha de cuatro lados. Luego mueva el contenedor.

12. Anclar página al menú de inicio

Para acceder rápidamente a una libreta, sección o página de OneNote, puede anclarla al menú Inicio. Al hacer clic en su icono en el menú Inicio, podrá acceder al elemento deseado. Haga clic con el botón derecho en el elemento (cuaderno, sección o página) que desee anclar y seleccione Anclar a Inicio de la lista.

13. Marcar como no leído

A veces, cuando está ocupado y toma notas que desea revisar más tarde, puede marcarlas como no leídas. Esto lo diferenciará del resto de la colección. El título de la nota no leída estará en negrita. Esta característica también puede ser útil para los estudiantes. Si aún no ha leído un determinado capítulo, simplemente márquelo como no leído. Cuando marca una página como no leída, la sección y el cuaderno correspondientes también se marcarán como no leídos.

Para hacer esto, haga clic derecho en la página y seleccione Marcar como no leído.

14. Páginas de enlaces

Una de las mejores formas de organizar contenido en OneNote es vincular páginas o secciones. Si ha utilizado Notion, debe estar familiarizado con las páginas de enlaces. Vea cómo Notion se compara con OneNote.

Lee TambiénUna guía para arreglar Apple Music que no funciona en Android

Básicamente, puede vincular a cada página o sección que puede agregar a otras páginas para consultar. Al hacer clic en el enlace, se abrirá inmediatamente la página enlazada. Puede usarlo para saltar entre páginas en OneNote. Para un mejor uso, agregue enlaces bidireccionales, es decir, en ambas páginas. Esto ayudará a revertir rápidamente. También puede crear una página de índice vinculando cada página.

Para vincular a su página o sección, haga clic con el botón derecho en el nombre de la página o sección, o haga clic con el botón derecho en cualquier parte de la página y seleccione Copiar enlace. El enlace se copiará en su portapapeles.

Abre la página donde quieras pegarlo. Luego haga clic derecho y seleccione pegar. Haga clic en el enlace para cambiar de página. Para volver a la página anterior, use los botones de navegación Anterior y Siguiente en la esquina superior izquierda de OneNote.

15. Libros de registro

Si busca la función de archivo en OneNote, no la encontrará. Esto se debe a que tiene un nombre diferente: Cerrar el Bloc de notas. Puede ocultar todo su cuaderno del panel principal de OneNote cerrándolo. Cierra las libretas que no necesites en este momento. Los datos que contienen permanecerán como están, excepto que no los verá. Siempre puedes agregarlos.

Para cerrar una libreta, haga clic con el botón derecho en el nombre de la libreta y seleccione Cerrar esta libreta.

Bonificación: proteja con contraseña sus secciones

¿Tienes algo importante en tu sección de cuadernos? Bloquearlo con una contraseña. La protección con contraseña solo está disponible para las secciones. Se bloquearán todas las páginas dentro de una sección. Haga clic con el botón derecho en la sección y seleccione Protección con contraseña. Obtenga más información sobre las secciones de protección con contraseña de OneNote.

Diviértete organizando tus notas.

Si recién está comenzando a organizar sus notas en OneNote, no se sienta abrumado por las funciones. Probablemente no consiga la configuración correcta de una sola vez porque organizar la información digital es complicado. Pruébelo y vea qué funciona para usted. y lo que no funciona. Marque esta página como favorita y visítela regularmente para ver si está utilizando todas las funciones organizativas para sus notas.

Próximo : ¿Te gusta Microsoft OneNote? Consulte otros 12 consejos y trucos de OneNote para usarlo como un profesional.