Microsoft To-Do vs Todoist: ¿Puede Microsoft vencer al as?

Hay tantas aplicaciones para hacer en el mercado que elegir una aplicación se está convirtiendo en una tarea cada vez más ardua. En el lado positivo, los usuarios se benefician de una multitud de opciones. Todoist se ha hecho un nombre en este nicho repleto de fieles seguidores. microsoft compró Wunderlistotra aplicación de tareas pendientes popular, para crear Microsoft To-Do desde cero.

En los últimos meses, Microsoft To-Do se actualizó varias veces para incluir la mayoría de las funciones principales de Wunderlist. Recientemente probé la aplicación y me pareció muy buena. Pero, ¿está listo para superar la imagen grandiosa de Todoist? Veamos cómo se comparan estas dos aplicaciones de tareas pendientes y, lo que es más importante, qué aplicación es mejor para usted como usuario final.

Obtener Todoist

Obtener Microsoft para hacer

Vamos a empezar.

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1. Interfaz de usuario

Ambas aplicaciones siguen la fórmula probada aquí. Un menú con listas y filtros a la izquierda y tareas correspondientes a la derecha.

En el caso de las aplicaciones móviles, Microsoft no tiene una barra lateral rápida. Eso significa que tienes que ir y venir para cambiar de lista. Mientras que Todoist optó por un tema rojo brillante, Microsoft To-Do adoptó un tema azul.

Ambas aplicaciones admiten muchos temas basados ​​en colores para elegir. Son aplicaciones bien diseñadas y pulidas, pero las aplicaciones móviles de Todoist vienen con una barra lateral que hace las cosas un poco más rápidas.

2. Tareas, Listas y Filtros

Crear tareas es muy fácil en ambas aplicaciones de tareas. Haga clic en el icono grande "+" para comenzar. Y aquí es donde se notan las diferencias. En Microsoft To-Do, seleccionará la lista y creará una tarea.

En Todoist, puedes crear una tarea en cualquier pantalla y luego elegir la lista. Nuevamente, este es un mejor enfoque ya que no necesito cambiar de lista para crear una tarea.

Todoist y Microsoft To-Do son compatibles con el lenguaje natural. En Microsoft To-Do, las tareas destacadas se mueven a la lista Importante y todas las próximas tareas aparecen en la lista Programada. Las tareas de hoy están visibles en Mi día. Si alguien le asigna una tarea, será visible en Asignado a mí. Juntos forman listas inteligentes.

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También puedes usar hashtags. Simplemente agregue # antes de una palabra para convertirlo en un enlace en el que se pueda hacer clic. Funcionalidad oculta, ¿eh? Debería ser más obvio, pero sigue siendo genial.

Todoist hace las cosas de manera diferente, pero te brinda más opciones y control. Además de la lista Hoy, hay una lista de los próximos 7 días en la que puede ver toda la semana de un vistazo. Útil para la planificación futura. Proyectos significa listas en Todoist, y puedes crear proyectos anidados para dividir tu flujo de trabajo. Además, también puede crear subtareas para separar su flujo de trabajo.

Luego están las etiquetas que funcionan como etiquetas. Finalmente, hay filtros que son etiquetas de prioridad codificadas por colores que se pueden usar para indicar la importancia de una tarea.

En particular, también puede crear subtareas en Microsoft To-Do, pero no sublistas. Lo llaman pasos. Entonces puedo dividir una sola tarea grande en un conjunto de pasos o subtareas.

3. Gestión de tareas y proyectos

Todoist y Microsoft To-Do ofrecen funciones adicionales para ayudar a administrar tareas y proyectos. Puede agregar notas y adjuntar archivos a tareas individuales en ambos. Útil para anotar pensamientos o agregar archivos importantes. Todoist llama a esto Comentarios.

Puede invitar a colegas o familiares a una lista y colaborar en un solo proyecto.

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Las etiquetas y los filtros de Todoist también pueden ayudarlo a administrar proyectos y tareas de manera eficiente. Hay opciones de clasificación en ambos, pero To-Do lo hace mejor. También puede ordenar por fechas, importancia y estado. Todoist solo ofrece opciones de fecha, nombre y prioridad.

4 karma

Todoist quiere gamificar la experiencia Karma. Cuantas más tareas complete, y en la fecha límite o antes, más puntos acumulará. Puedes establecer metas diarias o semanales. A medida que alcance sus objetivos, desbloqueará insignias de productividad.

Es un método probado que funciona para mucha gente, así que está bien. Pero como dijo una vez Elon Musk:

Si necesitas motivación para hacer algo, no lo hagas.

El objetivo es lograr sus objetivos finales.

5. Plataforma y precios

Microsoft To-Do está disponible en las plataformas Web, Windows, macOS, Android e iOS. La aplicación es completamente gratuita y sin anuncios. Todoist también cubre todas las plataformas, incluida la compatibilidad con Apple Watch y Wear OS. Luego están las extensiones para navegadores populares.

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Todoist también tiene un plan gratuito, pero no admite etiquetas, filtros o devoluciones de llamada. Una lista de tareas pendientes sin recordatorios es inútil. El plan pago costará $3 por mes para individuos y $5 por mes por usuario para equipos. Cuando miramos el número de aplicaciones de terceros Todoist se integra con él, el precio parece justificado.

Microsoft To-Do se integra con Outlook y Planner. Mirando cómo Wunderlist también se ha integrado con una serie de otras aplicaciones, creo que la integración API pronto llegará a To-Do.

Apenas haga

Si eres un individuo, tienes un equipo pequeño o necesitas planificar viajes familiares, Microsoft To-Do es más que suficiente para ti. Es gratis y viene con una gran cantidad de características con más en preparación.

Si eres un equipo o una empresa y necesitas una solución escalable, Todoist es probablemente la mejor aplicación para ti.

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