Notion vs Airtable: qué herramienta modular es mejor para la productividad

La popularidad del software de productividad modular está alcanzando nuevas alturas todos los días. Soluciones basadas en apps como Notion, Coda, Airtable, Roam Research, Airtable, etc. floreció en el mercado de la productividad. Entre ellos, Notion y Airtable son dos de los mejores con un enfoque único para hacer las cosas. Lee el mensaje para conocer todas las diferencias y elige la opción que más te convenga.

Notion, similar a Evernote, funciona como un segundo cerebro digital para ti. El enfoque de Airtable es un poco diferente. Le permite crear una base de datos personalizada de información basada en sus preferencias. Es idéntico a Hojas de cálculo de Google, pero mucho más flexible y fácil de usar. Hablemos de ellos en detalle.

Disponibilidad multiplataforma

Notion está disponible para iOS, Android, Windows, Mac y la web. Sin embargo, las aplicaciones móviles de Notion son una gran decepción. Son simplemente envoltorios web y no nativos. Hay problemas de rendimiento y tendrá dificultades para realizar tareas simples sobre la marcha.

Airtable es accesible en Android, iOS y la web. Las aplicaciones móviles Airtable son mejores que Notion.

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Notion y Airtable te permiten crear un espacio de trabajo desde cero. Sin embargo, el enfoque general no podría haber sido diferente. Comencemos con el concepto.

En Notion, puede crear un espacio de trabajo y comenzar a agregarle páginas y subpáginas. Todas las opciones están en la barra lateral izquierda. Por defecto, Notion crea una página en blanco. Depende de usted crear una página de nociones personalizada desde cero.

Airtable te permite crear múltiples espacios de trabajo en el lado izquierdo. Crea una base (similar a las páginas de Notion) y agrega información. A diferencia de Notion, Airtable ofrece filas y columnas para construir una página. Es idéntico a Google Sheets o Microsoft Excel.

El software es adecuado para la gestión de proyectos y la creación de una base de datos personalizada. No debe elegir Airtable como su herramienta para tomar notas.

Modelos

Las plantillas juegan un papel importante en cualquier software modular. Puede crear una página desde cero en Notion y Airtable, pero la mayoría de los usuarios prefieren una plantilla para comenzar.

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La galería de plantillas de Notion está llena de gemas ocultas. La empresa ofrece algunas plantillas para usar en el software. Pero el verdadero premio gordo está en las plantillas creadas por la comunidad de Notion. La empresa tiene una comunidad apasionada que da como resultado plantillas listas para usar para cada caso de uso.

Se puede seleccionar un modelo de noción para gestión de proyectos, Wikipedia, seguimiento de hábitos, seguimiento de finanzas, etc.

Airtable tampoco se queda atrás. Seleccione Iniciar una base de datos y puede crear una utilizando plantillas integradas. Hay cientos de plantillas para elegir, como el calendario de contenido, el seguimiento de proyectos, el seguimiento de errores, la búsqueda de usuarios, la programación de Noval, la gestión de galerías de arte y más.

Características

Aquí es donde las cosas empiezan a ponerse interesantes. Notion es más versátil con muchas características como formato de texto, color de fondo, integración con aplicaciones de Google, Figma, InVision, etc.

También puede crear un modelo personalizado en Notion para reutilizar los mismos datos una y otra vez. Aunque la empresa no lo admite, puede agregar widgets personalizados de terceros, como el clima, la barra de progreso, el reloj, etc. a una página de nociones. los usuarios tienen todas las herramientas para crear una notion page llamativa con emojis, widgets, banners y más.

En cuanto a Airtable, te permite crear un número ilimitado de columnas con varios tipos. Por ejemplo, puede agregar texto de una sola línea, casilla de verificación, colaborador, fecha y hora, etc. También puede codificar con colores una categoría para una mejor visualización.

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La característica principal de Airtable es la automatización. Puede crear reglas de automatización personalizadas, como Enviar resumen semanal, Publicar en Twitter, enviar mensajes desde Slack, crear una nueva entrada de Google Calendar y más. La integración de aplicaciones de terceros de Airtable también es más rica que la de Notion.

El software funciona a la perfección con docenas de aplicaciones de terceros como Jira, Miro, Pexels, AirFlow, etc.

Gerencia de Proyectos

Notion y Airtable están ganando popularidad entre los equipos pequeños y las nuevas empresas debido a sus sólidas capacidades de gestión de proyectos. Puede importar una plantilla de gestión de proyectos al software y agregar tareas, comentarios y detalles relevantes.

También puede invitar a otros usuarios y darles acceso de administrador para administrar las tareas del proyecto. En términos de funciones, Notion le permite agregar comentarios, fecha, hora, asignar usuarios y ver la base de datos completa en varias vistas, incluida la línea de tiempo, el calendario, las listas, el tablero Kanban, etc.

La gestión de proyectos también es perfecta en Airtable. Supera a Notion con la función de automatización. Puede crear una regla para que, si un usuario cambia el estado de en progreso a completado en Airtable, el sistema envíe un mensaje en un canal específico de Slack.

Precio

El concepto es gratuito para uso personal. con bloques ilimitados. En términos de gestión de proyectos, puede invitar hasta 5 miembros. Después de eso, esté preparado para pagar $5 por miembro por mes.

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Planes de pago de Airtable cuesta $10 por asiento por mes. Le permite incrustar más registros y 5 GB de archivos adjuntos por base.

Crea un cerebro digital

No puedes equivocarte con Notion o Airtable. Notion es mejor para tomar notas, tiene plantillas más ricas y es gratis. Airtable tiene automatización y un gran soporte para aplicaciones de terceros. La mayoría de los miembros del equipo de GT se deslizan con Notion. ¿Qué piensa usted? Apague el sonido abajo en los comentarios.

Próximo : ¿Está buscando finalizar su elección en Notion? Lea el artículo a continuación para obtener más información sobre los once mejores consejos y trucos de Notion para comenzar.