Qué sucede cuando bloquea un remitente en Outlook: GT explica

El correo electrónico sigue siendo popular y lo será durante mucho tiempo. Esto lo convierte en un objetivo principal para los spammers, los vendedores y los piratas informáticos. Todos los proveedores de servicios de correo electrónico ofrecen formas de solucionar este problema y Microsoft Outlook no es diferente. Puede eliminar estos correos electrónicos o bloquear al remitente en Outlook. Pero, ¿sabe qué sucede realmente cuando bloquea un remitente en Outlook?

Esto plantea preguntas importantes: ¿aún pueden enviar correos electrónicos? ¿Puedes enviarles un correo electrónico? ¿Qué sucede con estos correos electrónicos? ¿Y cómo desbloquearlos en el futuro si es necesario? Bueno, he estado del mismo lado de la cerca e intentaré responder todas estas preguntas a continuación.

Vamos a empezar.

Cómo bloquear un remitente en Outlook

Para esta explicación, envié un correo electrónico desde mi cuenta de Gmail a mi cuenta de Microsoft Outlook para probar cómo funciona el bloqueo de un remitente en Outlook.

Además, usaré la versión web de Outlook porque no se puede bloquear una dirección de correo electrónico en Outlook móvil; esto es indignante considerando que la mayoría de las personas usan teléfonos inteligentes para administrar sus correos electrónicos en estos días.

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Hay dos formas de hacer esto: use la opción Barrido o el botón Basura.

Abra el correo electrónico que desea evitar que se envíe en Outlook y haga clic en el botón Escanear.

Verá varias opciones en el menú contextual a continuación. Seleccione "Mover todos los mensajes de la carpeta Bandeja de entrada y todos los mensajes futuros" y seleccione Elementos eliminados en la sección desplegable "Mover a". Esto le indicará a Outlook que mueva automáticamente todos los correos electrónicos, presentes y futuros, a la carpeta Eliminados.

Sin embargo, si hace clic en el botón Papelera, verá tres opciones diferentes.

Puedes marcarlo como spam, phishing o directamente bloquear al remitente. Selecciona Bloquear aquí. A continuación, se le pedirá que confirme. Haga eso.

Qué sucede cuando bloqueas a un remitente en Outlook

La identificación de correo electrónico que bloqueó aún puede enviar correos electrónicos. Sin embargo, estos correos electrónicos nunca llegarán a su bandeja de entrada, nunca los verá. En su lugar, irán directamente a la carpeta Elementos eliminados. Esto sucede cuando bloquea a un remitente o elige filtrar los mensajes de esa persona, como se mencionó anteriormente. La diferencia es que en el caso de los filtros, tiene más flexibilidad para elegir la carpeta a la que desea mover el correo electrónico y el filtro también se aplicará a los correos electrónicos existentes en la bandeja de entrada. El bloqueo solo detendrá futuros correos electrónicos, pero no afectará los correos electrónicos en la bandeja de entrada.

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¿Por qué no enviar los correos electrónicos a la carpeta de correo no deseado? Porque notificará al remitente que el correo electrónico no se envió. Eliminar un correo electrónico le avisa que el destinatario ha recibido el correo electrónico. Pero todavía no aparece en la bandeja de entrada. Es una solución inteligente.

anotar: Los correos electrónicos de un remitente bloqueado irán a Cuarentena de usuario final para el usuario Enterprise, pero solo si el administrador lo ha habilitado.

Enviar/recibir correos electrónicos a/de remitentes bloqueados

El remitente de la dirección de correo electrónico bloqueada aún puede enviarle correos electrónicos. La única diferencia es que el correo electrónico ahora se enviará directamente a la carpeta Elementos eliminados en lugar de a la bandeja de entrada.

También puede enviar un correo electrónico a la dirección bloqueada.

A quién se notifica cuando se envía o recibe un correo electrónico

La respuesta corta - nadie. No se le notificará cuando un remitente bloqueado le envíe un correo electrónico. Eso es lo que querías, ¿no? El remitente tampoco recibirá una notificación de que su correo electrónico no ha sido enviado. Y eso se debe a que el correo electrónico se envía a Elementos eliminados en lugar de a la carpeta Correo electrónico no deseado.

Cómo desbloquear una dirección en Outlook

Haga clic en el ícono de ajustes en la esquina superior derecha de la pantalla para abrir la configuración en la barra lateral derecha y seleccione Ver todas las configuraciones de Outlook. Habilitar el modo oscuro en Outlook realmente estropea la barra lateral derecha. Desactive el modo oscuro si no puede ver la configuración.

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Seleccione Correo electrónico no deseado en la pestaña Correo.

Puede eliminar cualquier identificación o dirección de correo electrónico bloqueada aquí. Una vez que los elimine, todos los correos electrónicos de esa dirección llegarán a su bandeja de entrada en lugar de eliminarse directamente. Aquí es donde los filtros y las reglas pueden resultar útiles. Puede crear una nueva carpeta y luego crear un filtro para mover todos los correos electrónicos de un remitente específico a esa carpeta. De esa manera, no tendrá que bloquear al remitente y sus correos electrónicos tampoco abrumarán la bandeja de entrada.

Bloquear dominios en Outlook

Puede bloquear un dominio completo en Microsoft Outlook. Esto filtrará todos los correos electrónicos de cualquier ID que termine con ese nombre de dominio. Por ejemplo, bloquear yahoo.com bloqueará todos los correos electrónicos de cualquier ID de Yahoo.

Regrese a Configuración de correo electrónico no deseado en la pestaña Correo y haga clic en Agregar. Este es el mismo lugar donde desbloquea las ID de correo electrónico.

Simplemente escriba el nombre de dominio y presione Intro en su teclado para bloquearlo.

También puede ingresar direcciones de correo electrónico en esta lista.

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Bloquea este movimiento

Los spammers y los piratas informáticos pueden ser persistentes. Es como una batalla interminable. Sigues bloqueándolos y ellos siguen encontrando nuevas formas de enviar esos molestos correos electrónicos a tu bandeja de entrada. La guerra se está librando. No es de extrañar que aplicaciones como Slack sean popular entre los equipos en todo el mundo, reclamando reemplazar correos electrónicos. Tuvieron éxito hasta cierto punto, pero creo que toda la comunicación oficial todavía se realiza por correo electrónico.

Use filtros y reglas para administrar mejor su bandeja de entrada de Microsoft Outlook. Ahora ya sabe lo que sucede cuando bloquea un remitente en Outlook ahora. Así que úsalo en consecuencia.

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